Was macht ein Werbekoordinator?
Die Aufgaben und Pflichten eines Werbekoordinators variieren stark je nach Unternehmen und Größe. Werbekoordinatoren in kleineren Unternehmen haben möglicherweise eine größere Verantwortung, indem sie in mehreren verschiedenen Aufsichtskapazitäten tätig werden, beispielsweise indem sie "viele Hüte tragen". Beispielsweise kann eine Person, die in dieser Rolle bei einer kleineren Agentur oder einem kleineren Unternehmen beschäftigt ist, sowohl der Art Director als auch der Koordinator sein. Hauptsächlich unterstützen Werbekoordinatoren die Marketingbemühungen und bringen Projekte zusammen, indem sie alles im Zeitplan halten und auf die Details achten.
Im Wesentlichen sind Koordinatoren in der Werbung in vielerlei Hinsicht Projektmanager. Sie koordinieren verschiedene Projektaktivitäten aus verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass ein Marketingprojekt mit allen seinen Bestandteilen pünktlich abgeschlossen wird. Wie von einem Projektmanager wird von einem Werbekoordinator normalerweise erwartet, dass er Follow-ups mit Kunden durchführt und Berichte über die Stärken und Schwächen der Endprodukte oder Liefergegenstände erstellt, die als Informationen für zukünftige Projekte dienen.
Werbekoordinatoren können die für eine Messebroschüre oder andere Marketingmaterialien erforderlichen Informationen von der Verkaufsabteilung einholen und diese an einen Texter und Art Director weiterleiten. Sie können dann den Druck und die Produktion überwachen sowie möglicherweise die endgültige Kopie genehmigen. Ein Werbekoordinator ist häufig ein Vorgesetzter, der an einen Senior Account Executive oder Creative Director oder manchmal an beides berichtet.
Der Koordinator kann Marketingassistenten beaufsichtigen, um Aufgaben für Werbeaktionen zu erledigen. Das Erstellen und Verteilen von Memos an verschiedene Abteilungen oder Zweigstellen ist häufig eine regelmäßige Aufgabe der Werbekoordinatoren. Täglich am Computer zu arbeiten, um Marketingmaterialien zu bearbeiten oder die Verwendung von Bildern aus rechtlichen Gründen zu überprüfen, kann eine weitere Aufgabe des Werbekoordinators sein. Bei der Kommunikation mit Kunden beantworten Werbekoordinatoren ihre Fragen in der Regel per E-Mail und Telefon. Die Koordinatoren können auch persönlich mit den Kunden kommunizieren, insbesondere bei Gruppentreffen in der Werbeagentur.
Das Zusammenstellen von Marktforschungsinformationen sowie Grafiken oder Diagrammen für Werbekampagnen ist eine häufige Aufgabe vieler Werbekoordinatoren. In dieser Funktion kann ein Werbekoordinator mit der Verkaufsabteilung eines Unternehmens zusammenarbeiten, um Druck- oder Online-Marketing-Kopierprojekte abzuschließen. Er oder sie kann die erforderlichen Arbeiten von Nachwuchskräften beaufsichtigen, einschließlich der Ermittlung von Fakten und der Dateneingabe.
Der Verkauf von Werbeflächen ist eine Aufgabe, die einige Koordinatoren möglicherweise übernehmen. Dies kann in gedruckter, Web- oder Sendeform erfolgen. Je nach Unternehmen kann die Werbefläche für eine Fachpublikation in der Branche des Kunden sein.