Was macht ein Archivar?
Ein Archivar ist ein Informationsexperte, der Kuratoren und Bibliothekaren ähnlich ist. Archivare identifizieren, sammeln, organisieren, dokumentieren, beschreiben, bewahren und zeigen Materialien von historischem Wert. Grundsätzlich besteht die Hauptaufgabe eines Archivars darin, authentische und relevante Teile der Geschichte zusammenhängend darzustellen.
Archivare kennen den Zeitraum und / oder das Sammelthema, das sie archivieren. Sie recherchieren und beschaffen Gegenstände, um sicherzustellen, dass alle Archivmaterialien eindeutig identifiziert werden können. Ein Archivar wählt Elemente aus, die zur Sammlung einer Organisation passen. Archivare müssen detaillierte Aufzeichnungen über die Personen, Orte und Daten der zu archivierenden Objekte führen. Diese Gegenstände können handschriftliche Notizen, Fotos, Filme oder viele andere mögliche Materialien sein.
Beschreibungen von Gegenständen, die sie sammeln, können auf Unternehmenswebsites oder an anderen öffentlichen Orten platziert oder in Museen verwendet werden. Ein Archivar schreibt normalerweise die meisten dieser Beschreibungen. Er muss alle Details jedes archivierten Objekts in einer Sammlung sorgfältig aufzeichnen und dokumentieren. Die Aufbewahrung ist eine weitere Aufgabe der Archivare. Sie kennen sich in der Lagerung von Flachpapieren und dreidimensionalen Materialien aus.
Ein Archivar muss gesammelte Objekte auf logische, informative Weise anzeigen. Einige Archivare behaupten, dass eine Sammlung von Archivalien immer eine zusammenhängende Geschichte über ihr Thema und den spezifischen Zeitraum erzählen sollte. Archivare müssen professionell vorgehen und ethische Grundsätze einhalten sowie sachkundige Auswahl bei der Auswahl von Archivgütern treffen. Archivare sind immer auf der Suche nach nützlichen Gegenständen und bemühen sich um eine sorgfältige Auswahl historischer Materialien.
Es gibt zwei Haupttypen archivierter Sammlungen: zirkulierende und nicht zirkulierende. Nicht in Umlauf befindliche Sammlungen können innerhalb eines bestimmten Unternehmens oder einer bestimmten Organisation archiviert werden. In Umlauf befindliche historische Sammlungen werden der Öffentlichkeit zugänglich gemacht, werden jedoch in der Regel sorgfältig aufbewahrt, damit sie nicht direkt berührt werden können. Archivare verbringen nicht nur ihre gesamte Arbeitszeit mit der Archivierung von Materialien, sondern müssen auch regelmäßig an Besprechungen und Branchenveranstaltungen teilnehmen. Ein Archivar verwaltet häufig einen Mitarbeiter, der ihm bei der Erfassung und Aufbewahrung historischer Dokumente hilft.
Die Pflichten der Archivare können mit denen der Bibliothekare verglichen werden, da beide Arten von Informationsfachleuten Materialien für den organisierten öffentlichen oder privaten Zugang sammeln, aufbewahren und anzeigen können. Die Aufgaben von Archivaren und Kuratoren sind auch insofern ähnlich, als beide dazu neigen, mit vielen verschiedenen Formen, Größen und Materialkategorien zu arbeiten. Archivare beschreiben Materialien jedoch ganz anders als Bibliothekare. Sie arbeiten normalerweise auch mit audiovisuellen Formaten, mit denen Kuratoren normalerweise nicht arbeiten.