Was macht ein Assistant Controller?
Ein Assistant Controller ist direkt dem Controller eines Unternehmens unterstellt und führt je nach Größe des Unternehmens eine Vielzahl von Aufgaben aus. Da der Controller für die Buchhaltungsabteilung verantwortlich ist, verwaltet dieser Assistent auch viele Aspekte des Finanzprozesses. Ein stellvertretender Controller kann viele Bereiche überwachen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Forderungen, Steuern und Rechnungsprüfungen.
Die Finanzabteilung eines Unternehmens ist für die Verfolgung und Analyse der Unternehmensgewinne und -ausgaben verantwortlich, und der stellvertretende Controller verbringt häufig viel Zeit mit der Ausführung dieser Funktion. Ein Assistent dieser Art kann Kundenrechnungen ausstellen und verfolgen, Zahlungen von Kunden erhalten und Sammlungen verwalten. Er kann auch das Budget für eine bestimmte Abteilung oder einen bestimmten Standort oder für das gesamte Unternehmen verwalten. Er ist möglicherweise für das Hauptbuch verantwortlich, das die Vermögenswerte und Einnahmen eines Unternehmens nachverfolgt und aufzeichnet.
Mit diesem Job sind möglicherweise viele allgemeine Aufgaben verbunden. Dieser Finanzexperte führt häufig die Bankkonten des Unternehmens und analysiert Einkaufs- und Gewinnspannen. Ein Controller-Assistent arbeitet eng mit dem Controller und anderen Mitgliedern der Geschäftsleitung zusammen, um eine gute Rechnungslegungspraxis sicherzustellen, indem er Regeln und Verfahren entwickelt, die andere befolgen können.
Ein Assistent des Controllers, der hauptsächlich in der Finanzberichterstattung tätig ist, ist für die Weitergabe von Finanzinformationen an andere im Unternehmen und manchmal an Kunden oder externe Organisationen verantwortlich. Ein Finanzberichterstatter übermittelt detaillierte Berichte und Analysen an den Verwaltungsrat, den Eigentümer eines Unternehmens oder an Regierungsbehörden, die Informationen über die Finanzen eines Unternehmens benötigen. Ein Controller-Assistent ist häufig für die Erstellung monatlicher Berichte und die Verfolgung des Inventars verantwortlich.
Eine weitere Hauptfunktion dieses Jobs ist die Verfolgung und Verwaltung des Gehaltsabrechnungsprozesses. Ein Assistant Controller kann für die Berechnung der zu zahlenden Stunden und Provisionen für Mitarbeiter sowie für die Ausgabe von Gehaltsschecks und die Verwaltung des Gehaltsbudgets verantwortlich sein. In größeren Unternehmen kann ein Controller-Assistent ein Personal von Mitarbeitern beaufsichtigen, die Dateneingabe- und Gehaltsabrechnungsaufgaben ausführen, oder er kann diese Funktionen im Fall einer kleineren Einrichtung selbst ausführen.
Diese Position erfordert auch, dass eine Person mit Steuern arbeitet. Wenn ein Unternehmen wie bei einem Audit Finanzunterlagen einreichen muss, ist in der Regel ein Controller-Assistent ein Hauptbestandteil des Prozesses. Er kann für das Sammeln von Informationen und Berichten, die Kommunikation und Planung mit dem Managementteam und die Durchführung von Präsentationen für andere verantwortlich sein. Darüber hinaus kann er regelmäßig Steuerformulare ausfüllen und einreichen.