Was macht ein Assistant Project Manager?
Ein stellvertretender Projektmanager berichtet in der Regel an den Projektmanager oder den Direktor eines Unternehmens oder einer Organisation und unterstützt diesen. Die spezifischen Aufgaben variieren in der Regel stark von Branche zu Branche. Zu den Anforderungen für die Position gehören im Allgemeinen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, organisatorische Fähigkeiten und Computerkenntnisse. Liebe zum Detail, Datenanalyse, Berichterstellung und Telefonkenntnisse sind weitere Jobanforderungen. Die Bildungsvoraussetzungen für die Position des Assistant Project Managers werden vom jeweiligen Arbeitgeber festgelegt und reichen von einem Abitur bis zu einem Hochschulabschluss.
Die Rolle des stellvertretenden Projektmanagers besteht darin, den Projektmanager oder Projektleiter zu unterstützen. Während ein Projektmanager die größeren projektbezogenen Probleme ansprechen und Entscheidungen treffen kann, befasst sich der Assistent im Allgemeinen mit den Projektdetails. In einem Geschäftsumfeld kann der Assistant Manager beispielsweise Kundenanrufe verfolgen, Besprechungen protokollieren und Projektdaten analysieren. Aufgrund der engen Vertrautheit mit den Projekten des Unternehmens kann der Assistent auch den Projektmanager vertreten, wenn er krank ist oder Urlaub hat.
Die spezifischen Aufgaben eines stellvertretenden Projektmanagers variieren je nach Branche und Arbeitsumfeld häufig erheblich. In Fällen, in denen der Projektmanager einen Prozess überwacht, kann sich die Rolle des Assistenten auf logistische Aufgaben beschränken und / oder streng mit Informationen arbeiten. Wenn ein Projektmanager für Arbeiterteams verantwortlich ist, kann der Assistent bei Bedarf an der Koordination, Planung und Überwachung der Teammitglieder beteiligt sein. In vielen Fällen sind Assistenten sowohl an prozess- als auch an personenbezogenen Aufgaben beteiligt.
Die erforderlichen Qualifikationen für Projektmanagerassistenten variieren je nach Branche, Unternehmen und Tätigkeitsbereich. Assistenten verfügen im Allgemeinen über solide organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten. Starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich, um effektiv mit dem Projektmanager, Mitgliedern des Projektteams und auch mit Kunden zu kommunizieren. Die meisten Jobs als Assistant Project Manager erfordern Schreibfähigkeiten und Kenntnisse in einer Vielzahl von branchenspezifischen Computeranwendungen. Die pädagogischen Anforderungen für diese Position sind sehr unterschiedlich, und einige Positionen erfordern nur ein Abitur, während andere Abschlüsse in bestimmten Bereichen erfordern.
Ein assistierender Projektmanager kann in einem Büro, vor Ort, zu Hause oder in einer Kombination dieser Standorte arbeiten. Wenn Sie als Telearbeiter in einem großen Unternehmen arbeiten, kann ein Assistent alle Aufgaben von zu Hause aus mit den Telefon-, E-Mail- und Webkonferenz-Tools ausführen. Einige assistierende Projektmanager reisen häufig mit dem Flugzeug, dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln. Andere arbeiten hauptberuflich im Büro des Unternehmens oder der Organisation.