Was macht ein Executive Administrator?
Die Aufgaben eines leitenden Administrators können sehr umfassend sein und hängen von der Art der Branche ab, in der eine Person arbeitet. Zum Beispiel können sich die Verantwortlichkeiten eines leitenden Administrators in einem Einzelhandelsumfeld von denen in einem Stahlwerk unterscheiden. Zu den allgemeinen Aufgaben, die ein geschäftsführender Administrator in einer Organisation zu erfüllen hat, gehört die Unterstützung des Humankapitalmanagements der Organisation, die Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Programmen zur Übermittlung der Unternehmensziele und die Überwachung der finanziellen Situation Ziele des Unternehmens.
Eine der Aufgaben des Executive Administrators besteht darin, mit der Personalabteilung in der Organisation bei der Auswahl und Weiterentwicklung des Humankapitalbedarfs des Unternehmens zusammenzuarbeiten. Beispielsweise kann der leitende Administrator bei der Ermittlung des Humankapitalbedarfs des Unternehmens behilflich sein, der zur Erfüllung der Ziele und Ziele eines solchen Unternehmens erforderlich ist. Wenn es Positionen gibt, die geschaffen werden müssen, um dieses Ziel zu erreichen, wird er oder sie sehen, dass dies erreicht wird. Nach der Feststellung, welche Arten von Humankapital das Unternehmen benötigt, stellt der Administrator sicher, dass die Personen mit dem richtigen Kapital eingestellt und gehalten werden. Dies kann die Entwicklung spezifischer Tests beinhalten, mit denen festgestellt werden soll, ob die potenziellen Mitarbeiter über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen.
Eine weitere Aufgabe des Executive Administrators ist die Entwicklung und Implementierung von Programmen zur Förderung der Unternehmensziele. Dies kann die Organisation einer Reihe von Besprechungen mit anderen Mitgliedern der Unternehmensleitung, Stakeholdern und anderen Mitarbeitern umfassen. Er oder sie wird auch sicherstellen, dass die Informationen über neue Entwicklungen im Unternehmen an die Mitarbeiter und Kunden weitergegeben werden, indem Werbeaktionen, die Entwicklung neuer Produkte oder andere Arten von Nachrichten angekündigt werden. Das Informieren von Personen über neue Entwicklungen kann auch das Posten solcher Informationen auf der Website des Unternehmens oder das Senden von E-Mails an die relevanten Kunden oder Stakeholder umfassen.
Wenn es für das Unternehmen erforderlich ist, in den Gemeinden, in denen sie ansässig sind, Kontaktprogramme einzuleiten, arbeitet der leitende Administrator mit den relevanten Personen zusammen, um sicherzustellen, dass dies erfolgreich durchgeführt wird. Wenn das Unternehmen beispielsweise beschließt, Gegenstände an weniger privilegierte Mitglieder der Gesellschaft zu spenden, arbeitet der Administrator mit anderen Teammitgliedern zusammen, um dies zu erreichen. Der Administrator arbeitet auch mit den erforderlichen verbundenen Parteien zusammen, wenn das Projekt das Sponsoring von Elementen umfasst, die dem Unternehmen eine gute Publizität verleihen.