Was macht ein Inventarprüfer?
Ein Inventarprüfer überwacht den Lagerbestand in einem Lager, Geschäft oder einer ähnlichen Einrichtung. Dies beinhaltet die Überprüfung auf Verluste, die Entwicklung von Organisationsstrategien und die Zusammenarbeit mit dem Personal eines Unternehmens, um sicherzustellen, dass die Waren ordnungsgemäß gehandhabt werden. Arbeitgeber können einen Inventarprüfer beauftragen, der mehrere Einrichtungen abdeckt, beispielsweise eine Kette von Convenience-Stores in einer bestimmten Region. Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einschlägige Erfahrung in der Bestandskontrolle und -entwicklung können erforderlich sein. Branchenspezifische Schulungen können sehr hilfreich sein.
Ein Teil des Auftrags erfordert das physische Zählen des Inventars und das Aktualisieren der Nummern. Der Inventarprüfer prüft die täglichen Verkaufs- und Lieferberichte sowie die Angaben zur Warenbewegung und stimmt sie mit dem tatsächlichen Inhalt der Einrichtung ab. Wenn es Unterschiede gibt, muss möglicherweise untersucht werden, warum. Zu diesem Zweck kann ein Handheld-Computer oder Tablet verwendet werden, um eine schnelle Dateneingabe und Aktualisierung zu ermöglichen.
Verlustkontrolle kann ein weiterer Aspekt der Arbeit sein. Dies beinhaltet eine bessere Organisation, um das Auffinden von Gegenständen zu erleichtern, sowie proaktive Maßnahmen zur Verhinderung von Diebstahl. Kleine Gegenstände können einfache Ziele sein, die eine Überwachung und sorgfältige Platzierung erfordern, um die Diebstahlrate niedrig zu halten. Zum Beispiel kann ein Einzelhändler Produkte, die sich leicht in die Tasche stecken lassen, in das Register aufnehmen, um es den Kunden zu erschweren, sie unbemerkt zu lassen. In einem großen Lager, das nur von Mitarbeitern des Unternehmens besucht wird, können andere Maßnahmen ergriffen werden, um die Möglichkeiten für Diebstahl einzuschränken.
Eingehende Artikel können von einem Inventarprüfer eingegeben werden, der auch Stichproben beim Versand und Empfang durchführen kann. Diese Überprüfungen bestimmen, ob alle Produkte eingecheckt, ordnungsgemäß protokolliert und an den richtigen Ort weitergeleitet werden. Sie bestätigen auch, dass die Sendungen die richtigen Produkte enthalten, ordnungsgemäß verpackt sind und eine Dokumentation zur Erfassung der Bestandsbewegung enthalten. Ein Inventarprüfer kann Aussagen auf Anzeichen von Anomalien überprüfen, die auf Betrug oder andere fragwürdige Aktivitäten hindeuten könnten.
Diese Aufgabe erfordert die Kenntnis des Inventars eines Unternehmens, Kenntnisse des Managementsystems und eine gute Ethik. Der Inventarprüfer gehört zu den Personen in der Kette, die mit dem Schutz der finanziellen Interessen eines Unternehmens beauftragt sind. Wenn diese Person einen Interessenkonflikt hat, kann dies besorgniserregend sein und möglicherweise zu einer Situation wie dem Verschleiern oder aktiven Ermöglichen von Diebstahl führen. Arbeitgeber überprüfen ihre Prüfer sorgfältig und können sie regelmäßig wechseln oder einchecken, um sicherzustellen, dass sie sich bei der Arbeit immer noch integer verhalten. Die Zusammenarbeit mit anderen Prüfern und die unabhängige Überprüfung können ebenfalls dazu beitragen, die Integrität der Prüfberichte zu gewährleisten.