Was macht ein Büro -Supervisor?
Abhängig von der Art des Amtes kann ein Büro -Supervisor viele unterschiedliche Beschäftigungsverantwortung haben. In der Regel ist ein Büro -Supervisor für die Verwaltung anderer Büropersonal sowie für die Ausführung des Büros verantwortlich, einschließlich solcher Aufgaben wie der Erstellung von Zeitplänen, Einstellungen und Schulungen neuer Mitarbeiter sowie der Wartung von Bürovorräten und -geräten. Der Vorgesetzte eines Büros meldet sich in der Regel an das obere Management.
Ein Büro-Supervisor kann mit einer Reihe von Büro-Verwaltungsmitarbeitern in jedem mittelgroßen Büro arbeiten. Er oder sie muss über hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit verfügen, gut mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten und bei Bedarf einen Kundenservice zu bieten. Ein Vorgesetzter muss in der Lage sein, Arbeitspläne zu erstellen, die die Bedürfnisse des Unternehmens erfüllen und die Anfragen von Mitarbeitern berücksichtigen, z. B. für Urlaubszeit oder Krankheitszeit. Ein Vorgesetzter muss möglicherweise auch Besprechungen oder andere Unternehmensveranstaltungen planen und das Besprechungsminuten ablegen.
Es ist wichtig, dass ein Büro -Supervisor alle Funktionen und Bedürfnisse des Büros kennt und versteht. Er oder sie muss in der Lage sein, diese Informationen an andere Mitarbeiter weiterzuleiten und zu verstehen, wie viel Zeit jede einzelne Aufgabe erfordern sollte. Da ein Büro -Supervisor möglicherweise gebeten wird, die Verwaltung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter zu unterstützen, ist es erforderlich, eine klare Vorstellung von den Fähigkeiten zu haben, die erforderlich sind, um in einem bestimmten Büroumfeld erfolgreich zu sein. Es ist auch notwendig, sicherzustellen, dass Arbeitsaufgaben nicht dupliziert werden und dass jeder Mitarbeiter erforderlich ist.
täglich muss ein Vorgesetzter sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter bei der Aufgabe bleibt und die Unternehmensrichtlinien für Probleme wie Verhalten und Kleiderordnung aufrechterhalten. Wenn Probleme zwischen Mitarbeitern oder Kunden oder Kunden auftreten, muss ein Vorgesetzter zur Verfügung stehen, um das Problem zu lösen. Ein Büroverwalter wird ebenfalls brauchenUm die Geräte im Büro zu pflegen, z. B. Kopiermaschinen oder Computer, behalten Sie Vorräte, die bestellt werden müssen.
Andere Aufgaben können Buchhaltung, Buchhaltungsaufgaben, die Wartung eines Dateisystems, die Beantwortung von Telefonen und das Empfangen und Senden von Büropost umfassen. Jedes Büro benötigt möglicherweise eine andere Kombination von Aufgaben als Vorgesetzte und Verwaltungsmitarbeiter, und ein Vorgesetzter muss in der Lage sein, seine Arbeit zu erledigen und gleichzeitig ein guter Führer für andere Mitarbeiter zu sein. Es ist wichtig, dass ein Vorgesetzter in der Lage ist, auf die Bedenken, Ideen und Vorschläge der anderen Mitarbeiter zu hören, innovative Wege, um Probleme zu lösen und wichtige Bedenken an das obere Management weiterzugeben.