Was ist ein Abrechnungskoordinator?
Ein Abrechnungskoordinator hat viele Aufgaben, die von Tag zu Tag abgeschlossen sein müssen, wobei die meisten die Aufzeichnung und Verhandlung von Kundenrechnungen betreffen. Dieser Job kann die Überprüfung von Rechnungen auf Genauigkeit, Vorbereitung von Rechnungen, Berechnung der Gesamtzahl, die Erörterung der Abrechnungsfragen und -vereinbarungen mit Kunden und im Falle einer medizinischen Amt, Versicherungsrückerstattung mit Anbietern umfassen. Der Abrechnungskoordinator muss organisiert, effizient und in der Lage sein, mit Kunden zu sprechen, die aufgrund von unbezahlten Schulden möglicherweise unter Stress stehen.
Wenn ein Kunde oder Patient einen Service erhält, muss der Abrechnungskoordinator eine Rechnung vorbereiten, um an diese zu senden. Kunden können Einzelpersonen oder Unternehmen sein, und Rechnungen müssen mit einem bestimmten Format geschrieben und gedruckt werden. Dies beinhaltet genaue Aufzeichnungen darüber, welche Dienste ein Kunde erhalten hat, den Preis dieser Dienste und die Versand der Rechnung selbst.
Der Abrechnungskoordinator kann auch Zahlungsvereinbarungen mit Kunden treffen, die nicht in einem Klumpen zahlen könnenÄh. Dieser Service wird im Allgemeinen für Dinge wie medizinische Behandlung und nicht für Dienstleistungen angeboten, die als diskretionär angesehen werden. Die Details zur Zahlungsvereinbarung hängen vom Unternehmen und der Zahlungsfähigkeit des Kunden ab.
Abrechnungskoordinatoren können auch zur Aushandlung von Zahlungen mit Versicherern verpflichtet sein. Dies beinhaltet die Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen und die Erörterung der Dienste, die ein Kunde erhält, und herauszufinden, ob diese Dienste in der Deckung des Kunden enthalten sind. Bei einem Problem kann der Abrechnungskoordinator eine Vereinbarung mit dem Unternehmen aushandeln oder den Kunden für weitere Details oder Anweisungen kontaktieren.
Um Abrechnungskoordinator zu werden, ist es wichtig, organisiert, gut mit Zahlen und bequem in einer hohen Stressumgebung zu arbeiten. Sammelanrufe bei Kunden, die nicht bezahlt habensolche Anrufe tätigen, ohne beleidigt zu werden. Kunden, die ihre Rechnungen nicht bezahlen können, sind wahrscheinlicher, dass sie gestresst, unhöflich und nicht mehr reagieren.
Schulbildung kann für viele Positionen für Abrechnungskoordinator erforderlich sein. Die medizinische Abrechnung erfordert Kenntnisse über spezifische medizinische Terminologie sowie die Fähigkeit, gut mit Zahlen zu arbeiten. Buchhaltung ist ein weiteres Studienbereich, mit dem Studenten in diesem Karrierebereich teilnehmen können.
Die meisten Unternehmen, die Verbrauchern Dienstleistungen oder Produkte anbieten, müssen qualifizierte Abrechnungskoordinatoren benötigen. Die Bedürfnisse können je nach Industrie und Standort variieren. Für die meisten qualifizierten Kandidaten, die in dieses Karrierebereich eintreten möchten, werden wahrscheinlich immer Arbeit zur Verfügung stehen. Einige Koordinatoren möchten möglicherweise auch selbstständig werden und gleichzeitig mit mehreren Unternehmen zusammenarbeiten. Dies kann dazu beitragen, das Einkommenspotential und die Branchenerfahrung in mehreren Arenen zu erhöhen.