Was ist ein Angestellter Typist?
Ein Angestellter Schreibkraft ist eine Person, die Büroarbeit wie das Vorbereiten von Briefen und anderen Papierkram erledigt. Er oder sie tippt grob geschriebenes Material oder diktierte Informationen mit einer Schreibmaschine, einem Textverarbeitungsprogramm oder einem Computer in ein fertiges Format. Sachbearbeiter erledigen viele der gleichen Aufgaben wie Verwaltungsassistenten oder Sekretäre. Ihre genauen Arbeitsaufgaben hängen vom jeweiligen Arbeitgeber ab. Einige Unternehmen verfügen über unterschiedliche Schreibkräfte mit jeweils höherem Entgelt.
Zum Beispiel kann eine Position als Sachbearbeiterin der Stufe I, die keine Vorkenntnisse oder Ausbildung erfordert, aber in der Nähe des Mindestlohns bezahlt wird, die Vorbereitung von Grundbestellformularen, Memos und Briefen erfordern. Ein Level-II-Job, der höher bezahlt wird, kann die Fähigkeit erfordern, eine bestimmte Mindestanzahl von Wörtern pro Minute (wpm) einzugeben - normalerweise 60 oder höher. Eine Level I-Position kann Schreibgeschwindigkeiten von 40 wpm ermöglichen. Für eine Position der Stufe III oder höher sind möglicherweise spezielle Fachkenntnisse sowie Vorkenntnisse oder sogar ein Associate-Abschluss erforderlich.
Für die meisten Grundberufe als Schreibkraft ist nur ein Abitur oder ein gleichwertiger Abschluss erforderlich. Schnelle und genaue Eingabe ist die wichtigste Voraussetzung. Um die Genauigkeit zu erreichen, die in professionellen Büros benötigt wird, müssen Schreibkräfte über ausgezeichnete Grammatik-, Interpunktions- und Rechtschreibfähigkeiten verfügen. Obwohl viele der heute eingegebenen Memos, Briefe und anderen Bürodokumente über eine Tastatur und einen Computer erstellt werden, hat die für die Rechtschreibprüfung entwickelte Software ihre Grenzen. Während die meisten Programme beispielsweise deutlich falsch geschriebene Wörter anzeigen, werden diese nicht richtig geschrieben, sondern in einem Satz falsch verwendet. Daher muss der Schreiber in der Lage sein, seine Arbeit sorgfältig zu überprüfen.
In vielen Büros wird ein Schreibtest für Bewerber durchgeführt, die Schreibkraft werden möchten. Diese Praxis kann Schreibkraftjobs, insbesondere die höher bezahlten, sehr wettbewerbsfähig machen. Schreibkräfte können nicht nur grobe Papiere und Diktate in polierte Teile schreiben, sondern auch Akten oder andere Büroarbeiten erledigen.
Solange eine Stelle als Schreibkraft nicht sehr gut bezahlt wird und / oder als Nachwuchsjobs eingestuft ist, sollte der Mitarbeiter keine Briefe, Artikel oder Berichte von Grund auf neu schreiben müssen. Schreibkräfte bearbeiten etwas, aber sie sind keine Schriftsteller. Manchmal versuchen Unternehmen, insbesondere kleinere Unternehmen, einen Schreibmaschinenschreiber dazu zu bringen, die Arbeit eines Schriftstellers für wesentlich weniger Geld zu erledigen.
Ein Schreibkraftschreiber kann als Assistent eines Autors arbeiten, indem er die groben, schriftlichen Entwürfe des Autors in ein fertiges Manuskript eintippt. Einige Schreibmaschinisten arbeiten von zu Hause aus für Schriftsteller oder als virtuelle Büroassistenten. Ein virtueller Büroassistent erledigt Administrationsaufgaben über einen Computer. Bevor Sachbearbeiter regelmäßig von zu Hause aus für Kunden arbeiten, haben sie in der Regel mindestens mehrere Jahre Erfahrung als Vollzeit-Büroangestellte.