Was ist ein Wartungskoordinator?

Ein Wartungskoordinator stellt sicher, dass alle Aspekte einer Anlage, Einrichtung oder eines Unternehmens ordnungsgemäß gewartet werden. Dies beinhaltet alle Innen- und Außenausstattungen und Dienstleistungen. Die Position erfordert, dass sie die gesamte Wartungsplanung überwacht, sicherstellt, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden, und alle damit verbundenen Herausforderungen löst. Sie überwacht nicht die Wartung selbst. Die Überwachung der Wartungsmannschaften ist Aufgabe des Wartungsleiters, der in der Regel über eine spezielle Ausbildung in bestimmten Systemen und Vorgängen verfügt.

Wenn der Wartungskoordinator einen Standort mit Geräten oder Maschinen überwacht, ist die Planung der vorbeugenden Wartung (PM) für einen erfolgreichen täglichen Betrieb von entscheidender Bedeutung. Die Einhaltung der vorgeschriebenen Zeitpläne für kleinere und größere Wartungsarbeiten verhindert Leistungsunterbrechungen aufgrund von mechanischen Fehlern, die sich auf den Gewinn des Unternehmens auswirken und sich nachteilig auf die Kundenbewertungen auswirken. Die Nichteinhaltung von PM-Zeitplänen kann auch zum Erlöschen von Garantien und zu einem höheren Overhead führen, da neue Geräte gekauft werden müssen, wenn die Wartung nicht ordnungsgemäß und regelmäßig durchgeführt wird.

Aufgrund des Umfangs ihrer Zuständigkeiten muss eine Wartungskoordinatorin über ausgezeichnete Kenntnisse der von ihr beauftragten Dienste und Ausrüstungsgegenstände verfügen. Sie muss die hausinterne Wartung sowie die Wartung durch externe Anbieter effektiv planen. Sie muss Wartungsaufgaben priorisieren und die abgeschlossenen Arbeiten regelmäßig auf Qualität überprüfen, um sicherzustellen, dass die Richtlinien genau befolgt werden.

Hochentwickelte Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Besatzungsmitglieder und Vorgesetzte müssen sich wohlfühlen, wenn sie mit Herausforderungen an den Wartungskoordinator herantreten. Im Gegenzug muss sie proaktiv potenzielle Probleme identifizieren und Lösungen vorschlagen.

Auf Unternehmensebene kann ein Wartungskoordinator aufgefordert werden, bei Unternehmensversammlungen Beiträge zu leisten oder die Unternehmensinteressen bei Versammlungen von Lieferanten und Lieferanten zu vertreten. Diese Diskussionen können sich auf PM-Anpassungen, die Verwaltung der Garantie oder Änderungen der Richtlinien und Verfahren beziehen. Wenn wesentliche Änderungen der Bedingungen oder der Ausführung von Wartungsverträgen vorgenommen werden, legt die Koordinatorin die vorgeschlagenen Änderungen ihren Vorgesetzten zur Überprüfung und Prüfung vor.

Wenn die direkte Instandhaltungsüberwachung aufgrund der Abwesenheit eines Instandhaltungsleiters versagt, wird der Instandhaltungskoordinator in der Regel aufgefordert, sich schnell mit den Geräten oder Systemen vertraut zu machen, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Sie kann sich auf Handbücher oder Richtlinien stützen oder die Hilfe von Mitarbeitern in Anspruch nehmen, die mit den Abläufen der angegebenen Abteilung vertraut sind, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Aufgrund der Vielzahl der Geräte und Systeme, für die normalerweise ein Wartungskoordinator zuständig ist, muss er äußerst gut organisiert sein. Es ist auch wichtig, dass sie erfolgreich mehrere Aufgaben ausführen und ihre Prioritäten leicht anpassen kann. Selbst wenn PM-Zeitpläne eingehalten werden, werden zweifellos Notfallsituationen auftreten, in denen sie klar denken und leicht umzusetzende Lösungen präsentieren muss.