Was ist ein medizinischer Verwaltungsfachmann?
Ein medizinischer Verwaltungsfachmann ist ein Bürokaufmann mit Spezialkenntnissen im Gesundheitsbereich. Diese Position war früher als medizinische Sekretärin bekannt, aber als Sekretariatspositionen sich zu technischeren, spezialisierteren Positionen entwickelt haben, hat sich der offizielle Name weiterentwickelt, um auch die zunehmende Verantwortung des Jobs widerzuspiegeln. Ein Verwaltungsspezialist in jeder Funktion führt Verwaltungsaufgaben aus und verwaltet Büroakten, -systeme und die meisten täglichen Funktionen, die von Büropersonal benötigt werden. Ein medizinischer Verwaltungsfachmann führt alle diese Aufgaben aus, muss aber auch über umfassende Kenntnisse auf dem Gebiet der Medizin verfügen.
Medizinische Verwaltungsfachkräfte können in einem Krankenhaus, bei einem niedergelassenen Arzt, in einer medizinischen Forschungseinrichtung oder in einem staatlichen Gesundheitsamt arbeiten. Der Schwerpunkt einer Position kann in einem bestimmten Bereich liegen, z. B. in der Abrechnung von Versicherungen oder in Patientenakten, je nachdem, in welchem Umfeld man arbeiten möchte. Obwohl für jede Position spezifische medizinische Kenntnisse erforderlich sein können, sollten Fachleute in den Bereichen medizinische Kommunikation und neue Bürotechnologien, die für Fachkräfte im Gesundheitsbereich gelten, über ausreichende Kenntnisse verfügen.
Viele Verwaltungsfachleute dienen als Kommunikationszentrum für ein Büro oder eine Organisation. Das heißt, es liegt in ihrer Verantwortung, sich über Änderungen in den Verfahren auf dem Laufenden zu halten und diese Informationen an die Mitarbeiter weiterzugeben. In einem medizinischen Umfeld ist es unerlässlich, dass ein medizinischer Verwaltungsfachmann über ausreichende Kenntnisse der medizinischen Terminologie verfügt, um diese Art von lebenswichtigen Informationen zu verstehen und ordnungsgemäß zu kommunizieren.
Der Fachmann muss auch die medizinischen Verfahren, Abrechnungspraktiken für Versicherungen sowie die Laborverfahren und -tests verstehen. Gesundheitsinformationen sind privat und es ist wichtig, dass ein medizinischer Verwaltungsfachmann weiß, welche Informationen besonders sensibel sind. Dies stellt sicher, dass Patienten sich nicht schämen oder unwohl fühlen, wenn sie heikle Themen vor anderen ansprechen.
Zu den technischen Aspekten einer Tätigkeit als medizinischer Verwaltungsfachmann gehören das Transkribieren von Krankenakten, das Anwenden von Versicherungscodes in computergestützten Abrechnungssystemen und das Verwalten eines Terminplanungssystems für Patienten. Für einige Jobs sind Kenntnisse über spezielle elektronische Versicherungssysteme wie Medicaid erforderlich, und für andere Jobs sind fortgeschrittene Kenntnisse in der allgemeinen Bürosoftware erforderlich. Da viele Ärzte an Konferenzen und Vorträgen teilnehmen, um mit den Fortschritten im medizinischen Bereich Schritt zu halten, verbringen einige Spezialisten viel Zeit mit akademischer Forschung und der Vorbereitung von Präsentationen.
Alle medizinischen Verwaltungsspezialisten müssen über Computerkenntnisse verfügen. Alle müssen mit den Standardarbeitsanweisungen für eine Arztpraxis vertraut sein und alle müssen mit medizinischen Begriffen vertraut sein. Die fortschrittlichsten medizinischen Verwaltungsspezialisten verfügen auch über umfassende Kenntnisse in einer oder mehreren medizinischen Fachgebieten.