Was ist ein Produktionskoordinator?
Der Begriff Produktionskoordinator kann verwendet werden, um mehrere verschiedene Beschäftigungspositionen zu bezeichnen, die die Koordinierung von Abteilungen, die Organisation von Materialien und Personal sowie die Erstellung oder Verfolgung eines Produktionsplans umfassen. Die beiden am häufigsten genannten Tätigkeiten als Produktionskoordinator liegen in den Bereichen Filmemachen und Produktion. Produktionskoordinatoren in jeder dieser beiden Branchen erfüllen ähnliche Aufgaben, aber auch branchenspezifische Aufgaben.
In vielen Branchen haben Koordinatoren verschiedene Aufgaben als Produktionskoordinatoren. Diese Position ist in der Regel für die Planung und Pflege eines Produktionsplans zuständig. Außerdem verwalten die meisten Produktionskoordinatoren den Fluss von Personal, Ausrüstung und Rohstoffen, um die Effizienz der Produktion zu optimieren. Sie stellen in der Regel auch sicher, dass Mitarbeiter und Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Die beiden Hauptbranchen, in denen Produktionskoordinatoren eingestellt werden, sind die Film- und die Fertigungsbranche. In den meisten Fällen produzieren Filmkoordinatoren ein Film- oder Fernsehprogramm, während Produktionskoordinatoren damit beauftragt werden, Waren für einen Kunden zu erstellen. Zusätzlich zu den grundlegenden Aufgaben, die den meisten Koordinatoren gemeinsam sind, erfordern diese Aufgaben in der Regel mehrere branchenspezifische Aufgaben.
Filmproduktionskoordinatoren organisieren und verwalten in der Regel einen konstanten Arbeitsablauf für Film-, Fernseh- oder Fernsehwerbung. Um die Kommunikation zwischen den Mitgliedern der Besetzung und der Crew effizienter zu gestalten, halten die meisten Produktionskoordinatoren Kontakt zu allen an der Produktion beteiligten Personen. Sie können auch einen Teil der Produktionsunterlagen verwalten. Eine der Hauptaufgaben dieses Koordinators besteht darin, sicherzustellen, dass alle Verkäufer, Schauspieler und Besatzungsmitglieder Arbeitsverträge unterzeichnet haben.
Eine weitere wichtige Aufgabe eines Filmproduktionskoordinators ist die Koordinierung von Änderungen an den Drehorten. Er oder sie ist normalerweise die Person, die den Produktionsplan einhält, indem sie mit Regisseuren, Produktionsleitern und Location-Scouts zusammenarbeitet, um zu bestimmen, wann und wo die Dreharbeiten stattfinden. Manchmal müssen Hunderte von Mitarbeitern koordiniert werden, damit sie alle pünktlich am richtigen Ort eintreffen.
In der Fertigungsindustrie verwaltet ein solcher Koordinator im Allgemeinen einen Produktionsplan für die Herstellung eines Produkts. Er oder sie erstellt häufig einen Master-Produktionsplan und hilft bei dessen Umsetzung. Dieser Koordinator kann auch dafür verantwortlich sein, den reibungslosen Arbeitsfluss zwischen den Abteilungen aufrechtzuerhalten.
Ein Produktionskoordinator dieser Art kann aufgefordert werden, Materialien während des Herstellungsprozesses zu verfolgen. Diese Aufgabe wird oft als Bestandskontrolle bezeichnet. Dazu gehören in der Regel die Katalogisierung von Rohstoffen und Bauteilen, die Produkte auf jeder Produktionsstufe, die fertigen Produkte sowie Versand- und Bürobedarfsartikel.