Was ist ein Projektkoordinator?
Ein Projektkoordinator ist ein Verwaltungsfachmann, der sicherstellt, dass die Personen und Ressourcen, die dem Abschluss eines Ziels gewidmet sind, angemessen verwendet werden. Manchmal wird diese Person, die auch als Projektleiter bezeichnet, normalerweise unter einem Manager arbeitet, um ein oder mehrere Projektteams zu unterstützen. In der Regel wird ihm erwartet, dass er eine Kombination von Verantwortlichkeiten in den Jonglation von Aufgaben erfüllt, einschließlich der Verwaltung von Planung und Kommunikation zwischen Teammitgliedern, Koordinierung von Besprechungsmaterialien und der Unterstützung der Mitglieder bei der Transport- oder Umsiedlung bei Bedarf. Das Eingehen in die Karriere erfordert oft einen Hintergrund in einem Bereich, der sich auf die Projektziele und umfangreiche Erfahrungen mit Gruppen und als Teamleiter bezieht.
Bedarf an Koordinatoren
Großprojekte innerhalb eines Unternehmens oder zwischen zwei oder mehr separaten Organisationen verlangen häufig, dass ein Manager alles überwacht, was getan wird. Wenn ein Projekt komplizierter wird und zusätzliche Aufgaben oder mehr Teammitglieder hinzugefügt werden, wird es für einen einzelnen Manager T häufig unmöglicho Behandeln Sie alles, was beim Laufen des Teams beteiligt ist. Hier kommt ein Projektkoordinator ins Spiel. Er oder sie übernimmt einige der Aufgaben des Managers, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden.
Gemeinsame Aufgaben
Koordinierungsversammlungen und andere Konferenzen sind eine wichtige Funktion eines Projektkoordinators. Wenn die Arbeit beispielsweise die Zusammenarbeit zwischen mehreren Personen aus verschiedenen Abteilungen oder Organisationen beinhaltet, stellt er sicher, dass der alle bekannt ist, wann ein Treffen geplant ist, und findet einen Ort, an dem alle Teilnehmer gerecht werden können. Ein Großteil der Arbeiten eines Moderators beinhaltet das Gespräch mit verschiedenen Teammitgliedern und die Teilnahme an Treffen mit Kollegen.
Zusätzlich zur Bereitstellung von Verwaltungsunterstützung muss ein Projektkoordinator auch für Reise- und Unterkünfte verpflichtet sein. Dies könnte nur die Anordnung des Transports fürr Alle Teammitglieder, um mit dem Auto zu treffen. In Fällen, in denen sich die Gruppe aus Mitgliedern aus einer weiten Region oder sogar aus anderen Ländern zusammensetzt, muss ein Projektkoordinator möglicherweise Mitgliedern des Teams helfen, vorübergehend oder dauerhaft näher auf die meisten Sitzungen umzusteigen. In diesem Szenario könnte er oder sie bei den Unterkünften für Reise- und Wohnungsbauunterlagen helfen, sich mit Einwanderungsunterlagen befassen und den Mitgliedern helfen, sich an eine neue Umgebung anzupassen.
Qualifikationen
Da die meisten Projekte die Zusammenarbeit von Teams von Menschen beinhalten, benötigen Personen, die Koordinierungsrollen übernehmen, häufig starke Kommunikationsfähigkeiten. Das Zeitmanagement ist auch kritisch, daher müssen gute Projektkoordinatoren in der Regel in der Lage sein, Multitasking und Fristen effektiv einzuhalten. Zusätzliche Erfahrung als Mitglied eines Teams oder eines Teams ist ebenfalls wichtig.
Ein Bildungsfokus in einem bestimmten Bereich ist auch oft hilfreich. Zum Beispiel könnte ein Koordinator für ein Softwareentwicklungsteam einen Abschluss habenin Programmierung oder Software -Engineering. Wenn der Koordinator versteht, was das Team tut, kann er dem Team besser helfen, seine Ziele zu erreichen.
Gehalt und andere Boni
Diese Position ist in einem Unternehmen oft relativ hoch, sodass ein Projektkoordinator normalerweise mehr bezahlt wird als andere Teammitglieder, obwohl er oder sie immer noch unter dem Manager arbeitet. Einige Arbeitgeber bieten auch Boni an, um sicherzustellen, dass ein Projekt im Zeitplan und innerhalb des zugewiesenen Budgets abgeschlossen ist. Da Unternehmen größere Projekte übernehmen, erkennen sie häufig, wie wichtig ein gut organisiertes Team ist. Personen mit dem erforderlichen Hintergrund und Fähigkeiten in der Projektkoordination können normalerweise Arbeiten mit einer Vielzahl von Arbeitgebern finden.