Was ist ein Projektkoordinator?

Ein Projektkoordinator ist ein Verwaltungsfachmann, der sicherstellt, dass die Personen und Ressourcen, die dem Abschluss eines Ziels gewidmet sind, angemessen verwendet werden.Manchmal auch als Projektleiter bezeichnet, arbeitet diese Person normalerweise unter einem Manager, um ein oder mehrere Projektteams zu unterstützen.Es wird in der Regel erwartet, dass er eine Kombination aus Verantwortlichkeiten in den Jonglieren von Verantwortlichkeiten erwartet wird, einschließlich der Verwaltung der Planung und der Kommunikation zwischen Teammitgliedern, Koordinierung von Besprechungsmaterialien und der Unterstützung der Mitglieder bei der Transport- oder Umsiedlung, falls erforderlich.Der Einstieg in die Karriere erfordert oft einen Hintergrund in einem Bereich, der sich auf die Projektziele und umfangreiche Erfahrungen mit Gruppen und als Teamleiter bezieht.

Bedarf an Koordinatoren

Großprojekte innerhalb eines Unternehmens oder zwischen zwei oder mehr separaten Organisationen verlangen häufig von einem Manager, alles zu überwachen, was getan wird.Wenn ein Projekt komplizierter wird und zusätzliche Aufgaben oder mehr Teammitglieder hinzugefügt werden, wird es für einen einzelnen Manager oft unmöglich, alles zu erledigen, was mit der Führung des Teams verbunden ist.Hier kommt ein Projektkoordinator ins Spiel. Er oder sie übernimmt einige der Verantwortlichkeiten des Managers, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden.

Häufige Aufgaben

Koordinierungsversammlungen und andere Konferenzen sind eine wichtige Funktion eines Projektkoordinators.Wenn die Arbeit beispielsweise die Zusammenarbeit zwischen mehreren Personen aus verschiedenen Abteilungen oder Organisationen beinhaltet, stellt er sicher, dass der alle sich bewusst ist, wann ein Treffen geplant ist, und findet einen Ort, an dem alle Teilnehmer gerecht werden können.Ein Großteil der Arbeiten eines Moderators beinhaltet das Gespräch mit verschiedenen Teammitgliedern und die Teilnahme an Treffen mit Kollegen.

Zusätzlich zur Bereitstellung von Verwaltungsunterstützung muss ein Projektkoordinator auch für Reise- und Unterkünfte verpflichtet sein.Dies beinhaltet möglicherweise nur die Anordnung des Transports für alle Teammitglieder in Offsite -Treffen mit dem Auto.In Fällen, in denen sich die Gruppe aus Mitgliedern aus einer weiten Region oder sogar anderen Ländern zusammensetzt, muss ein Projektkoordinator möglicherweise Mitgliedern des Teams helfen, vorübergehend oder dauerhaft näher auf die meisten Treffen umzusteigen.In diesem Szenario könnte er oder sie bei den Unterkünften für Reise- und Wohnungsnäher helfen, sich mit Einwanderungsunterlagen befassen und den Mitgliedern helfen, sich an eine neue Umgebung anzupassen.

Qualifikationen

Da die meisten Projekte die Zusammenarbeit von Teams von Menschen beinhalten, benötigen Personen, die Koordinierungsrollen übernehmen, häufig starke Kommunikationsfähigkeiten.Das Zeitmanagement ist auch kritisch, daher müssen gute Projektkoordinatoren in der Regel in der Lage sein, Multitasking und Fristen effektiv einzuhalten.Zusätzliche Erfahrung als Mitglied eines Teams oder eines Teams ist ebenfalls wichtig.

Ein Bildungsfokus in einem bestimmten Bereich ist auch oft hilfreich.Beispielsweise hat ein Koordinator für ein Softwareentwicklungsteam möglicherweise einen Abschluss in Programmier- oder Software -Engineering.Wenn der Koordinator versteht, was das Team tut, kann es dem Team besser helfen, seine Ziele zu erreichen.

Gehalt und andere Boni

Diese Position ist in einem Unternehmen häufig relativ hochTeammitglieder, obwohl er oder sie immer noch unter dem Manager arbeitet.Einige Arbeitgeber bieten auch Boni an, um sicherzustellen, dass ein Projekt im Zeitplan und innerhalb des zugewiesenen Budgets abgeschlossen ist.Da Unternehmen größere Projekte übernehmen, erkennen sie häufig, wie wichtig ein gut organisiertes Team ist.Personen mit dem erforderlichen Hintergrund und Fähigkeiten in der Projektkoordination können normalerweise mit einer Vielzahl von Arbeitgebern arbeiten.