Was ist ein Projektkoordinator?

Ein Projektkoordinator ist ein Verwaltungsfachmann, der dafür sorgt, dass die zur Erreichung eines Ziels eingesetzten Mitarbeiter und Ressourcen angemessen eingesetzt werden. Diese Person wird manchmal auch als Projektvermittler bezeichnet und arbeitet normalerweise unter einem Manager, um ein oder mehrere Projektteams zu unterstützen. Es wird von ihm oder ihr erwartet, dass er oder sie eine Kombination von Verantwortlichkeiten übernimmt, einschließlich der Verwaltung der Planung und Kommunikation zwischen Teammitgliedern, der Koordination von Besprechungsmaterialien und der Unterstützung der Mitglieder beim Transport oder Umzug, falls erforderlich. Der Einstieg in die Karriere erfordert häufig einen Hintergrund in einem Bereich, der mit den Projektzielen und der umfangreichen Erfahrung in der Arbeit mit Gruppen und als Teamleiter zusammenhängt.

Benötigen Sie Koordinatoren

Bei größeren Projekten innerhalb eines Unternehmens oder zwischen zwei oder mehr getrennten Organisationen muss ein Manager häufig alles überwachen, was getan wird. Wenn ein Projekt komplizierter wird und zusätzliche Aufgaben oder mehr Teammitglieder hinzugefügt werden, ist es häufig für einen einzelnen Manager unmöglich, alles zu erledigen, was mit der Führung des Teams zu tun hat. Hier kommt ein Projektkoordinator ins Spiel. Er übernimmt einige der Aufgaben des Managers, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden.

Gemeinsame Aufgaben

Koordinationstreffen und andere Konferenzen sind eine wichtige Funktion eines Projektkoordinators. Umfasst die Arbeit beispielsweise die Zusammenarbeit mehrerer Personen aus verschiedenen Abteilungen oder Organisationen, stellt er sicher, dass jeder weiß, wann eine Besprechung geplant ist, und findet einen Ort, an dem alle Teilnehmer Platz haben. Ein Großteil der von einem Moderator geleisteten Arbeit besteht darin, mit verschiedenen Teammitgliedern zu sprechen und an Besprechungen mit Kollegen teilzunehmen.

Zusätzlich zur administrativen Unterstützung kann ein Projektkoordinator auch für die Reise- und Unterbringungskosten verantwortlich sein. Dies beinhaltet möglicherweise nur die Organisation eines Transports für alle Teammitglieder zu externen Besprechungen mit dem Auto. In Fällen, in denen die Gruppe aus Mitgliedern aus einer weiten Region oder sogar aus anderen Ländern besteht, muss ein Projektkoordinator den Mitgliedern des Teams möglicherweise dabei helfen, vorübergehend oder dauerhaft näher an den Ort zu ziehen, an dem die meisten Sitzungen stattfinden. In diesem Szenario kann er oder sie bei Reisen und Unterkünften behilflich sein, sich um die Einwanderungspapiere kümmern und den Mitgliedern helfen, sich an ein neues Umfeld anzupassen.

Qualifikationen

Da die meisten Projekte die Zusammenarbeit von Personenteams beinhalten, benötigen Personen, die Koordinationsaufgaben übernehmen, häufig starke Kommunikationsfähigkeiten. Da auch das Zeitmanagement von entscheidender Bedeutung ist, müssen gute Projektkoordinatoren in der Regel in der Lage sein, Multitasks auszuführen und Termine effektiv einzuhalten. Zusätzliche Erfahrung als Mitglied eines Teams oder als Teamleiter ist ebenfalls wichtig.

Ein pädagogischer Schwerpunkt in einem bestimmten Bereich ist oft hilfreich. Beispielsweise kann ein Koordinator eines Softwareentwicklungsteams einen Abschluss in Programmierung oder Softwareentwicklung haben. Wenn der Koordinator versteht, was das Team tut, kann er dem Team besser helfen, seine Ziele zu erreichen.

Gehalt und andere Boni

Diese Position ist in einem Unternehmen oftmals relativ hoch, sodass ein Projektkoordinator normalerweise mehr als andere Teammitglieder bezahlt wird, obwohl er oder sie immer noch unter dem Manager arbeitet. Einige Arbeitgeber bieten auch Prämien an, um sicherzustellen, dass ein Projekt termingerecht und innerhalb des zugewiesenen Budgets abgeschlossen wird. Wenn Unternehmen größere Projekte übernehmen, erkennen sie oft, wie wichtig ein gut organisiertes Team ist. Personen mit dem erforderlichen Hintergrund und den Fähigkeiten zur Projektkoordinierung finden in der Regel Arbeit bei einer Vielzahl von Arbeitgebern.