Was ist ein Reisesekretär?

Ein Reisempfänger arbeitet in einer Agentur oder in einer Gesellschaft in einer Verwaltungsfähigkeit. Er oder sie kann auch als Reisebüroassistent bezeichnet werden. Reisesekretäre koordinieren Reisepläne für Kunden unter der Aufsicht eines Agenten und beantworten häufig Telefone und bedienen Kunden. Wenn eine Sekretärin Reisen für Unternehmensleiter organisiert, bereitet er oder sie normalerweise auch Reiserouten oder Zeitpläne vor.

In einem Reisebüro sind Sekretäre häufig dafür verantwortlich, mit den Lizenzanforderungen und anderen Papierkrams Schritt zu halten, die zur Aufrechterhaltung des Geschäfts erforderlich sind. Obwohl eine Reisesekretärin an das Telefon antwortet und Post verteilen kann, berät sie auch Kunden und sollte alle Aspekte der Tourismusbranche verstehen. Dieses gründliche Wissen hilft dabei, Probleme für Menschen zu lösen, die versuchen, Flüge und Hotels zu koordinieren. Einige Reisesekretäre helfen dabei, Informationsbroschüren für den Kundennutzung zu erstellen.

Wenn sie für Unternehmen arbeiten. Ein Unternehmenssekretär kann die Planung für Handelsmessen und Konventionen übernehmen. Der Versuch, das Unternehmen Geld während der Buchung von Räumen und dem Transport zu sparen, ist für die meisten Geschäftsreisesekretäre eine Überlegung.

Berufsschulen oder Community Colleges haben häufig Programme im Zusammenhang mit Reisetypen von Sekretärkarrieren, obwohl diese Programme möglicherweise nicht so häufig wie andere Arten von Sekretariatsspezialitäten wie Recht und medizinisch angeboten werden. Schulprogramme können einen Practicum -Bereich beinhalten, in dem ein Schüler als Reisesekretär praktiziert. Reisesekretariatsprogramme sind sowohl online als auch persönlich verfügbar. Diese Programme sind in der Regel weniger als ein Jahr abgeschlossen und enthalten häufig mehrere Prüfungen, die abgeschlossen werden müssen, um ein Zertifikat zu erhalten.

Reisebuchungssoftware muss von Sekretären gemastert werden. Ein Reisesekretär muss über hervorragende Computerkenntnisse verfügen und in der Lage sein, coor zu seinviele Details dinieren. Wenn beispielsweise mehr als eine Fluggesellschaft für die Reise eines Kunden benötigt wird, muss der Sekretär Anweisungen zum Anschließen von Flügen enthalten. Es ist auch für einen guten Kundenservice erforderlich, Verbindungen mit minimaler Wartezeit zu planen.

Menschen, die Reisesekretäre sind, können voll oder in Teilzeit arbeiten. Sie können gelegentlich für Geschäftstreffen sowie für ihre persönlichen Ferien reisen. Wenn Sie gute Arbeitsbeziehungen zu anderen in der Reisebranche aufbauen, wie z. In dieser Bemühungen unterstützen sie Reisebüros, dass ihre Agentur den Kunden die bestmöglichen Angebote und Reiseoptionen anbietet. In einigen Agenturen kann sich ein Reisesekretär auf einen Bereich spezialisieren, z. B. Urlaubstouren, während ein Agent andere Pakete bewältigen kann.

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