Was ist ein Agenturmanager?
Ein Agenturmanager ist ein Fachmann, der alle Aspekte einer Agentur überwacht. Ein solcher Manager kann in einer Vielzahl von Branchen tätig sein, darunter Versicherungen, Werbung, Buchhaltung, Talente, Personalbeschaffung und Immobilien. Einige Regierungsabteilungen bezeichnen ihren leitenden Angestellten möglicherweise auch als Agenturmanager. Die spezifischen Aufgaben variieren stark je nach Branche und Unternehmen. Die Zuständigkeiten umfassen jedoch häufig das Personalmanagement und die Verwaltung von Aufgaben wie Berichterstattung, Gebäudemanagement und Büroarbeiten. Diese Manager sind häufig für die gesamte finanzielle Arbeit der Agentur verantwortlich.
In einigen Fällen, insbesondere bei Versicherungen und Immobilien, handelt es sich bei den Vertretern der Organisation um Selbständige, die mit einer Unternehmenseinheit verbunden sind. Sie sind keine direkten Mitarbeiter und arbeiten in der Regel auf Provision. In dieser Situation ist der Agenturmanager die primäre Verbindung zwischen dem Sponsoring-Unternehmen und den Agenten. Sie wird höchstwahrscheinlich dafür verantwortlich sein, sicherzustellen, dass die Agenten die Unternehmensrichtlinien einhalten, denen die Agenten zum Zeitpunkt des Vertrages zugestimmt haben, und die Einhaltung finanzieller Vereinbarungen wie etwa Provisionsaufteilungen sicherzustellen. Die Agentur kann jedoch direkt Angestellte oder anderes Personal beschäftigen, und der Agenturmanager wird höchstwahrscheinlich für die Einstellung, Überprüfung und Verwaltung der Arbeitsbelastung dieser Mitarbeiter verantwortlich sein.
Andere Arten von Agenturen, wie Personalagenturen, Wirtschaftsprüfungsfirmen und Werbeagenturen, setzen sich üblicherweise hauptsächlich aus direkten Mitarbeitern zusammen. In diesem Fall ist der Agenturmanager möglicherweise wesentlich stärker in Personalangelegenheiten involviert. In einer kleinen Agentur ist sie möglicherweise für die direkte Verwaltung der Mitarbeiter verantwortlich. In einem größeren Unternehmen hat sie möglicherweise Manager unter sich, die mit ihrem eigenen Personal umgehen.
In den meisten Agenturen ist der Agenturmanager auch für die Ausführung oder Delegierung von Werbeaufgaben für das Unternehmen verantwortlich. Dies kann bedeuten, lokale Print-Anzeigen zu kaufen und Patenschaften zu wählen. Dies kann auch PR-Aktivitäten wie die Teilnahme an Handelskammern oder die Herausgabe lokaler Pressemitteilungen umfassen.
Der Agenturleiter ist häufig auch für einrichtungsbezogene Aufgaben zuständig. Dies kann das Aushandeln von Mietverträgen und die Auswahl von Versorgungsunternehmen sowie die Bestellung von Einrichtungsgegenständen und die Wartung von Geräten umfassen. Sie kann diese Funktionen je nach Situation selbst ausführen oder die Verantwortung delegieren.
Eine der wichtigsten Funktionen, die einem Agenturmanager häufig zugewiesen werden, ist die Verantwortung für die Gewinn- und Verlustrechnung. Hierbei handelt es sich um ein Finanzdokument, das die Einnahmen der Agentur mit ihren Ergebnissen vergleicht und auf den finanziellen Erfolg oder Misserfolg hinweist. Die Manager sind in der Regel dafür verantwortlich, dass diese Berichte ordnungsgemäß ausgeführt werden und dass die Agentur ihre finanziellen Ziele erreicht.