Was ist Organisationsdesign?
Organisationsdesign bezieht sich auf die Art und Weise, wie ein Unternehmen funktioniert. Gutes Organisationsdesign richtet die Prozesse und Managementfunktionen des Unternehmens an den allgemeinen Zielen aus. Schlechtes Design lässt sich am einfachsten identifizieren, wenn ein Unternehmen traditionelle Organisationsmethoden einsetzt, anstatt nach innovativen Lösungen zu suchen.
Der effektivste Weg, ein Unternehmen zu organisieren, hängt vollständig von den spezifischen Bedürfnissen, Funktionen und Zielen des Unternehmens ab. Wenn man das beste Design betrachtet, muss man zuerst den Zweck des Unternehmens definieren. Alle anderen Merkmale der Organisationsmethoden des Unternehmens sollten darauf abzielen, diesen Zweck zu erfüllen. Ein Unternehmen, dessen Ziel es ist, anderen zu helfen, würde beispielsweise ein ganz anderes Design benötigen als ein technologisch ausgerichtetes Unternehmen. Wenn beide Unternehmen dieselben Konstruktionsprinzipien anwenden würden, würde eines oder beide weit unter ihrem optimalen Potenzial operieren.
Organisationsdesign muss neben dem Unternehmenszweck auch die Fähigkeiten und Zwecke der einzelnen Mitarbeiter bewerten. Ein kreatives Unternehmen kann mit einem lockeren Organisationssystem, zahlreichen Möglichkeiten für kostenloses Brainstorming und spielerischen Anreizen gedeihen. Ein Unternehmen mit mehr Linkshändern kann mit einer starren, klar definierten Struktur besser abschneiden. Die meisten Situationen erfordern eine einzigartige Mischung dieser Methoden.
Das Organisationsdesign eines Unternehmens dient auch dazu, die Befehlskette und die Arbeitsteilung innerhalb der Gruppe zu definieren. Es bestimmt, wem jeder einzelne Bericht erstattet, für welche Abteilungen er zuständig ist und wie alle zusammenarbeiten. Die besten Designs ermöglichen in der Regel eine umfassende Kommunikation sowohl zwischen Managern und Mitarbeitern als auch zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen.
Viele Beratungsunternehmen sind auf Organisationsdesign spezialisiert. Ihr Zweck ist es, die Leistung, Methodik und Struktur eines Unternehmens zu betrachten und diese mit den Zielen der Gruppe zu vergleichen. Diese Beratungsunternehmen haben den Vorteil, dass sie von außen gesehen werden und genau wissen, wie die Anforderungen eines Unternehmens am besten erfüllt werden können. Nach der Bewertung der Situation werden sie Änderungen am Design des Unternehmens empfehlen, die dazu beitragen können, den Gesamterfolg des Unternehmens zu verbessern.
Das Organisationsdesign kann auch von innen verbessert werden. Manager, die offen dafür sind, Änderungen an der Funktionsweise des Unternehmens vorzunehmen, können häufig neue Wege finden, wie die Gruppe ihre Ziele erreichen kann. Die Neuordnung der internen Struktur ist häufig ein effektiver Ansatz. Die Förderung von Abteilungen, die normalerweise unabhängig voneinander arbeiten, um beispielsweise ihre Talente zusammenzuführen, kann viele Bereiche des Unternehmens verbessern. Die besten Lösungen für das Organisationsdesign richten das Handeln des Unternehmens stets nach seinen Zielen aus.