Was ist Beschaffungstraining?
Beschaffungstrainings werden an einer Vielzahl von Community Colleges und Universitäten angeboten. Beschaffung ist ein anderer Begriff für Einkauf oder Einkauf. Es wird verwendet, um Einkaufsaktivitäten für ein Unternehmen oder eine Organisation zu beschreiben. Es gibt drei verschiedene Ebenen der Beschaffungsschulung: Grunddatenverarbeitung, Beschaffungsanalyse und Verwaltung.
Die Datenverarbeitung ist ein wichtiger Bereich der Beschaffungsschulung. Der weitaus größte Teil der Beschaffungsaktivitäten wird mithilfe von Computersoftwareprogrammen durchgeführt. Die korrekte Eingabe der erforderlichen Daten ist ein wesentlicher Bestandteil des Beschaffungsprozesses. Diese Art der Beschaffungsschulung wird auf Gemeinde- und Karriereschulebene angeboten. Dieser Kurs kann sich auf ein bestimmtes Softwareprogramm konzentrieren oder allgemein genug sein, um auf die am häufigsten verwendeten Produkte angewendet zu werden.
Das Training zur Beschaffungsanalyse wird entweder über ein College- oder ein Universitätsstudium angeboten. Mithilfe der Datenanalyse wird ermittelt, wo das Unternehmen oder die Organisation Geld sparen oder den Geschäftsprozess verbessern kann. Die primären Konzepte, die in dieser Art von Schulung verwendet werden, umfassen Datenverwaltung und -normalisierung, Statistiken, Ausreißer und Datenwürfel. All diese Fähigkeiten können für jede andere Art von Datenverwaltungs- oder Analyseprogrammen verwendet werden.
Das Management Procurement Training umfasst sowohl Beschaffungsanalysen als auch Finanzberichte. Die für eine Position im Management erforderliche Ausbildung ist in der Regel ein Aufbaustudiengang oder ein Zertifikat. Diese einjährigen Programme bieten die zusätzliche Ausbildung, die für diese wichtige Geschäftsfunktion erforderlich ist.
In einem großen Unternehmen muss in der Regel jeder, der Bestellanforderungen oder Bestellungen bearbeitet, eine Beschaffungsschulung absolvieren. Diese Schulung gliedert sich in drei Bereiche: interne Beschaffungspolitik, Finanzierungsverpflichtungen und Datenqualität. Die Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien ist wichtig, um kostspielige Klagen und Streitigkeiten zu vermeiden.
Die Schulung zu Finanzierungsverpflichtungen im Zusammenhang mit der Beschaffung ist ein entscheidender Aspekt der Budgetierung und des Cash-Managements. Große Unternehmen erstellen in der Regel ein Ausgabenbudget für verschiedene Produkte oder Aktivitäten. Die genaue Schulung der Kaufaktivitäten in Bezug auf dieses Budget ist unbedingt erforderlich, um die Ausgaben ordnungsgemäß verfolgen zu können. Es ist wichtig zu wissen, dass eine Bestellung ein verbindlicher Vertrag ist. Nach Lieferung der Materialien ist der Kunde verpflichtet, den Wert auf der Bestellung zu bezahlen. Ein Missmanagement der Beschaffung kann zu Cashflow-Problemen und einer Überbindung der Mittel führen.
Datenqualität und -integrität sind in einem Beschaffungssystem sehr wichtig. Ein häufig verwendetes Beispiel ist das Anlegen von Lieferantenstammsätzen. Idealerweise wird für jeden Lieferanten ein Lieferantenkonto angelegt. Alle Käufe, Rechnungen, Wareneingänge, Retouren und Gutschriften werden auf diesem Verkäuferkonto verbucht. Auf dem Konto können Berichte erstellt werden, um den Gesamtbetrag der Ausgaben beim Lieferanten über einen bestimmten Zeitraum sowie die gekauften Materialien zu ermitteln. Wenn für denselben Lieferanten mehrere Konten erstellt wurden, sind alle Berichte falsch, und das Unternehmen wird keine Gelegenheit mehr haben, Preiskontrakte auf der Grundlage eines bestimmten Dollarbetrags der Einkaufsaktivität auszuhandeln.