Welche Fähigkeiten werden für Executive Assistant Jobs benötigt?
Executive Assistant Jobs sind gut bezahlte Bürojobs, die ein breites Spektrum an technischen, kaufmännischen und kommunikativen Fähigkeiten erfordern. Diese Fähigkeiten werden durch eine Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung erworben. Die Rolle eines Assistenten der Geschäftsleitung besteht darin, eine Führungskraft oder eine Führungskraft in administrativer Hinsicht zu unterstützen.
Die technischen Fähigkeiten, die für die Tätigkeit als Assistent der Geschäftsführung erforderlich sind, konzentrieren sich auf den Einsatz von Computersoftware. Der Kandidat muss über eine Expertenzertifizierung für Office-Produktivitätssoftware, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware verfügen. Sie müssen bereit und in der Lage sein, schnell neue Technologien zu erlernen und jede Software oder Hardware zu unterstützen, die von der Führungskraft benötigt wird. Dies schließt Mobiltelefone, Personal Information Management-Einheiten wie Blackberry® oder andere neue Technologien ein.
Diese Art von Fähigkeiten wird durch Schulungen und Seminare erlangt, die zur Verfügung gestellt werden, wenn das Unternehmen neue Software einführt. Online-Seminare und Aufrüstungssitzungen sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Kenntnisse auf dem neuesten Stand zu halten. Executive Assistant-Jobs werden häufig im Laufe der Zeit erweitert, um ein höheres Maß an Support-Services bereitzustellen. Durch die Erweiterung Ihrer Fähigkeiten können Sie für Ihren Arbeitgeber unverzichtbar werden.
Zu den Geschäftsfähigkeiten, die in Führungspositionen als Assistent eingesetzt werden, gehören Verhandlung, grundlegende Buchhaltung, Erstellung von Finanzberichten und Verarbeitung von Buchhaltungstransaktionen. Sie müssen auch Organisationsstruktur und Management, Marketing und Geschäftsstrategie verstehen. Um diese Fähigkeiten zu erlangen, mussten die Bewerber eine zweijährige postsekundäre Ausbildung und einen Associate Degree in Business, Administration oder einem verwandten Bereich erfolgreich abgeschlossen haben. Diese Fähigkeiten sind alle erforderlich, um ein Senior Management in einem großen Unternehmen angemessen zu unterstützen.
Kommunikationsfähigkeiten sind die wichtigsten Fähigkeiten, die für die Bewerbung als Assistent der Geschäftsführung erforderlich sind. Ein Assistent der Geschäftsleitung ist oft ein Hauptkommunikator der Botschaft, Anweisung und Prioritäten der Geschäftsleitung gegenüber anderen Mitarbeitern. Diskretion und ein klares Verständnis der Rollen und des Geschäftsprotokolls sind für den Erfolg als Assistentin der Geschäftsleitung erforderlich.
Kommunikationstraining wird an einer Vielzahl von postsekundären Bildungseinrichtungen angeboten. Darüber hinaus sollen Abendkurse, Seminare und Selbsthilfebücher diese wichtigen Fähigkeiten verbessern. Die Fähigkeit, auf den entsprechenden Ebenen zu schreiben und zu sprechen, ist entscheidend für den Erfolg in Führungspositionen.
Die Fähigkeit, schwierige Situationen zu meistern und Einblicke in die Motivationen anderer Menschen zu gewähren, ist eine wertvolle Fähigkeit für einen Assistenten der Geschäftsleitung. Viele Führungskräfte verlassen sich auf ihre Assistenten, um über die Klatsch- und Tratschprobleme in der Einrichtung sowie über die Anliegen der untergeordneten Mitarbeiter auf dem Laufenden zu bleiben. Die Fähigkeit, widersprüchliche Prioritäten erfolgreich auszugleichen, ist eine der wichtigsten Fähigkeiten eines Assistenten der Geschäftsleitung.