Welche Fähigkeiten werden für stellvertretende Arbeitsplätze benötigt?
stellvertretende Jobs sind gut bezahlt, Bürojobs, die eine breite Palette von technischen, geschäftlichen und kommunikationsfähigen Fähigkeiten erforderten. Diese Fähigkeiten werden durch eine Kombination aus Bildung und Berufserfahrung erhalten. Die Rolle eines Assistenten der Geschäftsführung besteht darin, jemandem in einer Geschäftsleitung oder einer Führungsrolle administrative Unterstützung zu bieten.
Die technischen Fähigkeiten erfordern, dass sich der stellvertretende Jobs auf die Verwendung von Computersoftware konzentriert. Der Kandidat muss über eine Expertenebene in Office -Produktivitätssoftware, Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und Präsentationssoftware verfügen. Sie müssen bereit und in der Lage sein, schnell neue Technologien zu lernen und in der Lage zu sein, Software oder Hardware zu unterstützen, die vom Manager benötigt wird. Dies umfasst Mobiltelefone, Personalinformationsmanagementeinheiten wie Blackberry® oder andere neue Technologien.Online -Seminare und Upgrade -Sitzungen sind eine großartige Möglichkeit, Fähigkeiten frisch zu halten. Assistent für Executive Assistant expandieren häufig im Laufe der Zeit, um ein höheres Maß an Unterstützungsdiensten anzubieten. Durch die Erweiterung Ihrer Fähigkeiten können Sie für Ihren Arbeitgeber unverzichtbar werden.
Geschäftsfähigkeiten, die bei stellvertretenden Arbeitsplätzen für Executive verwendet werden, umfassen Verhandlungen, grundlegende Buchhaltung, Erstellung von Finanzberichten und Verarbeitung von Rechnungslegungsgeschäften. Sie müssen auch Organisationsstruktur und Management, Marketing und Geschäftsstrategie verstehen. Um diese Fähigkeiten zu erwerben, erforderten Kandidaten den erfolgreichen Abschluss von zwei Jahren nach der Sekundarstufe und eines Associate-Abschlusses in Wirtschaft, Verwaltung oder verwandtem Bereich. Diese Fähigkeiten sind alle erforderlich, um eine Geschäftsleitung in einem großen Unternehmen ordnungsgemäß zu unterstützen.
Kommunikationsfähigkeiten sind die wichtigsten Fähigkeiten, die bei der Bewerbung für Assistenten von Führungskräften erforderlich sind. Ein Executive Assistantist oft ein Hauptkommunikator der Botschaft, Anweisung und Priors der Führungskräfte an andere Mitarbeiter. Diskretion und ein klares Verständnis der Rollen und des Geschäftsprotokolls sind für den Erfolg als Assistentin erforderlich.
Kommunikationstraining ist aus einer Vielzahl von postsekundären Bildungseinrichtungen erhältlich. Darüber hinaus sollen Abendkurse, Seminare und Selbsthilfebücher diese wichtigen Fähigkeiten verbessern. Die Fähigkeit, auf den entsprechenden Ebenen zu schreiben und zu sprechen, ist entscheidend für den Erfolg bei den stellvertretenden Jobs.
Die Fähigkeit, schwierige Situationen zu glätten und Einblicke in die Motivationen anderer Menschen zu geben, ist eine wertvolle Fähigkeit für einen Assistenten. Viele Führungskräfte verlassen sich auf ihre Assistenten, um sie auf dem Laufenden zu halten, und die Anliegen der Mitarbeiter niedrigerer Ebene. Die Fähigkeit, widersprüchliche Prioritäten erfolgreich auszugleichen, ist eine der wichtigsten Fähigkeiten eines Assistenten.