Wie kann ich Rechnungen organisieren?

Sich die Zeit zu nehmen, um Rechnungen zu organisieren, muss nicht lange dauern. Auch wenn Computer heute einiges an Papierarbeit sparen, häufen sich die Rechnungen in Papierform immer noch. Auch wenn Sie Rechnungen online bezahlen, sollten Sie die Belege ausdrucken und speichern. Das Vorbereiten des Ordnens von Rechnungen ist so einfach wie das Vorhandensein eines Pappordners, einiger Ordner, eines Hefters und eines Markierungsstifts.

Konzentrieren Sie sich zunächst auf Ihre Fixkosten: Rechnungen, die jeden Monat gleich sind, wie zum Beispiel Ihre Miete oder Hypothekenzahlung. Wenn Sie mieten, bewahren Sie einen Ordner mit der Aufschrift Mieten für Ihre Mietbescheinigungen, Ihren Mietvertrag und alle anderen Unterlagen wie ein Formular zur Erhöhung der Miete auf. Sie können Mietbelege in Gruppen von 12 zusammenheften, so dass jede geheftete Gruppe ein Jahr lang ist. Wenn Sie Ihr Zuhause besitzen, können Sie mithilfe eines mit Hypothek gekennzeichneten Ordners Ihre Zahlungen nachverfolgen.

Zu den sonstigen Fixkosten, für die Sie eine Mappe haben müssen, gehört jede Rechnungszahlung, die Sie in einem festgelegten Betrag zahlen, z. B. eine regelmäßige monatliche Zahlung für das Auto. Ordnen Sie die Rechnungen in den Ordnern an und notieren Sie das Datum, an dem Sie die Rechnung bezahlt haben, wenn Sie eine Rechnung bezahlen. Notieren Sie auch Ihre Zahlungsmethode und eine eventuelle Bestätigungsnummer. Stellen Sie sicher, dass die gesamte rechnungsbezogene Korrespondenz in den Dateien enthalten ist. Auf diese Weise können Sie die Kontaktinformationen bei Bedarf abrufen und Details wie Ihren Zinssatz anzeigen.

Fügen Sie nach den Ordnern für Ihre Fixkosten einen Ordner für alle Ihre anderen Rechnungen hinzu. Heften Sie die Belege darauf und notieren Sie die Zahlungen darauf. Jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung öffnen, fügen Sie sie einfach zu Ihrer Ablage hinzu. Überprüfen Sie jede Woche zu einem festgelegten Zeitpunkt alle in der Schachtel befindlichen Papiere, damit Sie nicht vergessen, irgendetwas zu bezahlen. Wenn Sie Rechnungen organisieren, müssen Sie in der Lage sein, diese immer mit den vermerkten Belegen und Zahlungen zu bezahlen. Eine festgelegte Zeit für die Zahlung Ihrer Rechnungen sowie ein Ordner für die Organisation der Rechnungen sollen Ihnen dabei helfen, Ihre Finanzen besser zu organisieren.