Wie kann ich Rechnungen organisieren?
Die Zeit, Rechnungen zu organisieren, muss nicht lange dauern. Obwohl Computer heute einige Papierkram beseitigen, stapeln sich Rechnungen in Papierform immer noch dazu, sich zu stapeln. Auch wenn Sie Rechnungen online bezahlen, sollten Sie die Quittungen ausdrucken und sparen. Die Vorbereitung auf die Organisation von Rechnungen ist so einfach wie ein Kartonfeld, einige Dateiordner, einen Hefter und einen Markierungsstift. Wenn Sie mieten, behalten Sie einen Ordner mit miete für Ihre Mietbelege, Ihren Mietvertrag und andere Papierkram wie ein Mietsteigerungsformular auf. Sie können die Mieteinnahmen in Gruppen von 12 zusammenklemmen, damit jede feste Gruppe ein Jahr ist. Wenn Sie Ihr Haus besitzen, kann ein Ordner mit Mortgage helfen, Ihre Zahlungen zu verfolgen.
Weitere feste Ausgaben, um einen Ordner für eine Rechnungszahlung zu erhalten, die Sie in festgelegten Betrag zahlen, z. B. eine reguläre monatliche Autozahlung. Organisieren Sie Rechnungen in den Ordnern und, wenn yoSie zahlen eine Rechnung, schreiben Sie das Datum, an dem Sie die Rechnung bezahlt haben. Beachten Sie auch Ihre Zahlungsmethode und jede Bestätigungsnummer. Achten Sie darauf, dass alle Bill-bezogenen Korrespondenz in den Dateien bleiben. Auf diese Weise können Sie die Kontaktinformationen haben, wenn Sie sie benötigen, und die Details wie Ihren Zinssatz anzeigen.
Fügen Sie nach den Ordnern für Ihre festen Ausgaben einen Ordner für alle anderen Rechnungen hinzu. Grundnahrungsmittel an diese und notieren Sie Zahlungen. Jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung öffnen, fügen Sie sie einfach zu Ihrem Dateifeld hinzu. Überprüfen Sie unbedingt alle Papierkram in der Box zu einer festgelegten Zeit, damit Sie nicht vergessen, etwas zu bezahlen. Wenn Sie Rechnungen organisieren, müssen Sie in der Lage sein, sie immer mit den angegebenen Quittungen und Zahlungen zu bezahlt. Eine festgelegte Zeit für die Bezahlung Ihrer Rechnungen sowie ein Dateibox zum Organisieren von Rechnungen sollte Ihnen helfen, Ihre Finanzen besser organisieren zu lassen.