Wie wähle ich die besten Geschäftsabläufe aus?
Die besten Unternehmensablagerungen erfüllen die grundlegenden Anforderungen der Bank und dienen den sekundären Funktionen dieses wichtigen Geschäftsdokuments angemessen. Einzahlungsschlupfe werden in der Regel über die Bank bestellt und haben somit die erforderliche Codierung. Sekundäre Funktionen umfassen Rückverfolgbarkeit, Genauigkeit und Transaktionskommunikation. Alle diese Faktoren funktionieren zusammen, um eine Transaktion so zu dokumentieren, dass eine genaue Buchhaltung möglich ist. Darüber hinaus muss das Risiko eines internen oder externen Diebstahls minimiert werden. Die besten Geschäftsabläufe haben die Möglichkeit, nachzuverfolgen, wer die Einzahlung, wann und wo erstellt hat. Dies kann durch eine Sonderlinie auf dem Schlupf erreicht werden, der vom Einleger signiert wird. Mehrere Kohlenstoffablagerungsrutschen sind nützlich, um die Rückverfolgbarkeit zu erhöhen, wobei Kopien vom Einleger und Vorgesetzten aufbewahrt und der Bank vorgelegt werden.
Genauigkeit ist ein wichtiger Faktor bei der Auswahl des BEST Business Deposit Slips, da falsche Daten zu Überziehungsgebühren und Bankgebühren oder Ungenauigkeiten auf Kundenkonten führen können. Um die Genauigkeit zu erhöhen, können Unternehmen computergenerierte Einzahlungsschlupfe verwenden. Wenn die Einzahlungsschlupfe von Hand abgeschlossen werden sollen, sollte es ausreichend Platz für alle aufgelisteten Schecks geben, und Linien für jede Konfession der Rechnungen, die separat aufgezeichnet werden sollen. Die Mitarbeiter sollten verpflichtet sein, über alle Einzahlungsschuhe ordnungsgemäß zu schreiben.
Transaktionskommunikation kann in einem kleinen Unternehmen offensichtlich sein, aber weniger in einem sehr großen Unternehmen. Buchhalter müssen wissen, wann Einzahlungen von der Bank erfasst werden, welches Konto durch die Einzahlung und die Form der Anzahlung gutgeschrieben werden sollte. Verstreute Operationen können dazu führen, dass mehrere Personen die Kaution bearbeiten. Daher dürfen nicht nur mehrere Kopien von Unternehmensabläufen wichtig sein, sondern auch ein Einzahlungsregister, das einem Scheckregister ähnelt, sollteauch beibehalten werden.
Ein Unternehmen muss mehrere Bestimmungen treffen, um das Diebstahlrisiko zu minimieren. Die Größe der typischen Geschäftstransaktion und die Höhe der Bargeld im Vergleich zu anderen Zahlungsmitteln sollten bekannt sein. Andere Fakten, die erfasst werden müssen, sind, wenn das Unternehmen handgefertigte oder computergenerierte Ausrutscher verwendet, die Häufigkeit der Einlagen, die während der Bankstunden im Vergleich zu den Nutzung von Nachtabfällen hergestellt wurden, und wenn Einzahlungen von verschiedenen Personen oder von denselben oder zwei Personen durchgeführt werden. Je größer die Geldtransaktion, desto mehr Nutzung von Nachtabfällen und die wiederholte Einzahlung durch dieselbe Person erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass externe Agenten und Mitarbeiter Diebstahl diebstahls. Einweg -Plastik -Einlagen -Einlagenbeutel mit mehreren CO2 -Geschäftsablagerungen helfen, Nachteinzahlungsdiebstahl abzuhalten.
Die besten Unternehmensablagerungen werden gegebenenfalls die oben genannten Faktoren enthalten. Sie können von der Brieftaschengröße in einem Multipage-Bericht über die Buchhaltungssoftware in der Größe reichen. In allen Fällen sollten sie bE logisch, ordentlich und leicht von allen Benutzern zu verstehen. Business -Einzahlungen werden zwar nicht von Kunden gesehen, sollten auch ein professionelles Erscheinungsbild vermitteln.