Wie wähle ich das am besten angepasste Belegbuch aus?
Das am besten auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Quittungsbuch kann in der Regel davon abhängen, ob Sie Quittungen aus dem Buch ausstellen oder das Buch verwenden möchten, um die Übersicht über Ihre Quittungen zu behalten. Wenn Sie Quittungen ausstellen, sollten Sie ein Buch auswählen, das Ihnen genügend Platz bietet, um die von Ihnen verkauften Produkte oder Dienstleistungen effektiv zu dokumentieren. Sie können Ihren benutzerdefinierten Belegen auch Kontaktinformationen wie Name und Telefonnummer Ihrer Person oder Ihres Unternehmens hinzufügen. Wenn Sie jedoch ein benutzerdefiniertes Quittungsbuch zur Verfolgung von Quittungen wünschen, sollten Sie eines finden, das groß genug für Ihre Anforderungen ist und Ihre Quittungen effektiv organisiert.
Ein benutzerdefiniertes Quittungsbuch bezieht sich normalerweise auf ein Buch, in dem leere Quittungsformulare gespeichert sind, die für Kunden ausgefüllt werden können, oder auf ein Buch, in dem Quittungen gespeichert sind, die von anderen Unternehmen eingegangen sind. Je nachdem, welche Art von Quittungsbuch Sie benötigen, sollten Sie nach verschiedenen Funktionen suchen und diese berücksichtigen. Wenn Sie möchten, dass ein benutzerdefiniertes Quittungsbuch leere Quittungen enthält, die Sie ausfüllen und ausstellen können, sollten Sie nach leeren Quittungen suchen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen und die Sie am effektivsten nutzen können.
Sie sollten ein benutzerdefiniertes Quittungsbuch auswählen, das groß genug ist, um für die meisten Verkäufe nur eine einzige Quittung zu verwenden. Wenn Sie für Ihre Produkte oder Dienstleistungen Identifikationsnummern verwenden, sollten Sie auf den Belegen Platz haben, um diese Nummern für die Verfolgung von Rechnungen und Verkäufen sowie einen Namen oder eine kurze Beschreibung jedes verkauften Artikels aufzuzeichnen. Möglicherweise geben Sie auch den Steuersatz an, den Sie für Ihre Verkäufe am wahrscheinlichsten verwenden. Dies hängt jedoch davon ab, wo Sie geschäftlich tätig sind und welche spezifischen Anforderungen Sie haben. Ihr angepasstes Quittungsbuch sollte auch nachfüllbar sein, damit Sie die leeren Quittungen bei Bedarf problemlos ersetzen können.
Wenn Sie nach einem benutzerdefinierten Quittungsbuch suchen, um Quittungen zu speichern, die Sie von Ihren Einkäufen erhalten, gibt es andere Überlegungen. Möglicherweise suchen Sie nach einem Buch, das groß genug ist, um die Anzahl der Belege zu speichern, die Sie nachverfolgen müssen, und Sie sollten überlegen, wie Sie Ihre Belege organisieren möchten. Für die chronologische Gliederung können Sie ein Buch mit individuellen Taschen für jeden Monat des Jahres oder jeden Tag des Monats in Betracht ziehen. Wenn Sie Ihre Quittungen lieber nach Kategorien sortieren möchten, sollten Sie ein angepasstes Quittungsbuch mit genügend Abschnitten für Ihre Anforderungen in Betracht ziehen.