Wie wähle ich den besten externen Prüfer aus?
Bei der Auswahl eines externen Wirtschaftsprüfers sind einige Faktoren zu berücksichtigen, und der wichtigste davon ist seine Qualifikation. Weitere Überlegungen betreffen den Ruf, die Erfahrung in der Vergangenheit und das Personal, mit dem er oder sie zusammenarbeitet. Die Auswahl eines externen Wirtschaftsprüfers kann die Verwendung eines Angebots- und Ausschreibungssystems bedeuten. Wenn Sie also einige Kandidaten im Auge haben, können Sie diese zur Abgabe eines Angebots einladen.
Wenn Sie einen externen Prüfer auswählen, sollten Sie jemanden suchen, der für die Durchführung des Audits qualifiziert ist. Hierbei handelt es sich entweder um einen Wirtschaftsprüfer (CPA) oder um eine Person, die bei einer Organisation wie der Association of Certified Chartered Accountants (ACCA) registriert ist. Informieren Sie sich bei den Lizenzierungs- oder Registrierungsstellen in Ihrem Land, um sicherzustellen, dass der von Ihnen ausgewählte Prüfer bei ihnen registriert oder lizenziert ist.
Es ist auch am besten, einen externen Wirtschaftsprüfer oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit einem guten Ruf zu wählen. Wenn ein Wirtschaftsprüfer oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft negative Rückmeldungen von Kunden erhalten hat, ist dies in der Regel ein Zeichen dafür, dass Sie dem Wirtschaftsprüfer oder der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Weg gehen sollten. Eine kleine Untersuchung der Person oder des Unternehmens, die bzw. das Sie für das Audit verwenden möchten, kann viel potenzielle Frustration ersparen.
Erfahrungen aus der Vergangenheit sind ein weiterer wichtiger Gesichtspunkt bei der Auswahl eines externen Prüfers. Je erfahrener er oder sie ist, desto reibungsloser kann der Prüfungsprozess ablaufen. Es ist auch nützlich, die Art der Unternehmen zu untersuchen, mit denen der Prüfer in der Vergangenheit zu tun hat, um einen Eindruck von den Arten von Prüfungen und Unternehmen zu erhalten, mit denen er oder sie zu tun hat.
Wenn Sie sich für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft entscheiden, prüfen Sie auch die Qualifikationen der Mitarbeiter, die mit dem Wirtschaftsprüfer zusammenarbeiten. Einige der Verwaltungsaufgaben während des Prüfungsprozesses werden möglicherweise an das Support-Personal weitergegeben, sodass die Qualifikation und Erfahrung dieser Mitarbeiter Ihre Erfahrung mit dem von Ihnen ausgewählten Wirtschaftsprüfer oder der von Ihnen ausgewählten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft beeinflussen kann.
Die beste Möglichkeit, einen externen Prüfer auszuwählen, besteht darin, einige potenzielle Kandidaten auszuwählen und diese dann zur Angebotsabgabe und zum Bieten für die Prüfung aufzufordern. Am besten ist ein ausführlicher Bericht über die Prüfungsanforderungen und das Unternehmen beizufügen. Der Bericht sollte Informationen darüber enthalten, welche Art von Geschäft Ihr Unternehmen betreibt und welche Art von Prüfung erforderlich ist. Die Prüfungskontrollen, das Management und die Verwaltungsverfahren des Unternehmens sollten ebenfalls dargelegt werden, damit die potenziellen Prüfer eine bessere Vorstellung davon haben, was die Prüfung beinhalten wird.
In einigen Fällen kann ein externer Prüfer bestellt werden, indem die eingegangenen Angebote oder Angebote geprüft werden. In anderen Fällen können persönliche Interviews erforderlich sein. Dies ist in der Regel der Fall, wenn weitere Informationen benötigt werden oder wenn eine Entscheidung durch Prüfung der eingegangenen Angebote nicht getroffen werden kann. Persönliche Interviews verlängern den Prozess, ermöglichen es Ihnen jedoch, zusätzliche Fragen zu stellen, bevor Sie sich für eine Einstellung entscheiden.