Wie wähle ich das beste Pro-Forma-Modell aus?
Ein Pro-Forma-Modell ist eine Methode, mit der ein Unternehmen Dokumente oder Informationen zusammenstellt, die Schätzungen zukünftiger Transaktionen darstellen. Die gebräuchlichsten Pro-forma-Dokumente sind in der Regel Abschlüsse, die erwartete Dollarbeträge aus der zukünftigen Geschäftstätigkeit enthalten. Um die beste Auswahl zu treffen, müssen Unternehmen die verfügbaren Dateneingaben prüfen und entscheiden, wie die Pro-forma-Aussagen aussehen und wer die Aussagen für Entscheidungen verwendet. Ein weiteres Beispiel für ein Pro-forma-Dokument ist eine Handelsrechnung, die Positionen in einer zukünftigen Transaktion enthält. Obwohl das Unternehmen die Transaktion noch nicht abgeschlossen hat, wird in den Dokumenten lediglich der Wert der Artikel in einer potenziellen zukünftigen Transaktion angegeben.
Die Eingaben, die in ein Pro-Forma-Modell eingehen, können vorgeben, welches Modell verwendet werden soll, wenn zukunftsgerichtete Dokumente erstellt werden sollen. Wie in den obigen Beispielen galt ein Modell für Abschlüsse und ein anderes für Handelsrechnungen. Jedes der Modelle ist für eine bestimmte Art von Informationen bestimmt, die zur Erstellung eines bestimmten Modells führen. Vor diesem Hintergrund kann ein Unternehmen möglicherweise mehr als ein Pro-forma-Modell für geschäftliche Aktivitäten haben. Wenn mehr als ein Modell für Pro-forma-Dokumente vorhanden ist, kann ein Unternehmen viele verschiedene Arten von Geschäftsaktivitäten genau vorhersagen.
Ein Pro-Forma-Modell verfügt höchstwahrscheinlich über ein Standardformular, mit dem das gleiche Dokument in Bezug auf das Format erstellt wird. Personen, die ein Pro-forma-Modell vorbereiten, müssen dieses Ausgabeformat möglicherweise berücksichtigen, wenn Sie ein Modell auswählen. Pro-forma-Abschlüsse müssen beispielsweise höchstwahrscheinlich den tatsächlichen Abschlüssen entsprechen, die von der Buchhaltungsabteilung erstellt wurden. Gleiches gilt für Handelsrechnungen, bei denen die Schätzungen in einem Format vorliegen sollten, das der tatsächlichen Rechnung ähnelt. Ein Pro-forma-Modell, das eine andere Ausgabe als die traditionelle Ausgabe erzeugt, kann Verwirrung in der Firma hervorrufen.
Eine letzte Überlegung für ein Pro-forma-Modell sind die Benutzer der Informationen. Personen, die diese Informationen verwenden, haben möglicherweise nicht dieselben Anforderungen an die Daten. Daher benötigt das Unternehmen möglicherweise Modelle, die Daten für Eigentümer und Führungskräfte sowie für Betriebsleiter bereitstellen. In einigen Fällen kann dasselbe Pro-forma-Modell die erforderlichen Ausgaben für jede Person erstellen, indem geringfügige Änderungen an den in das Modell eingegebenen Eingaben vorgenommen werden. Diese Modelle sind eher für interne als für externe Stakeholder geeignet.