Wie wähle ich das beste Quittungsbuch aus?
Ein Quittungsbuch kann sich auf zwei verschiedene Dinge beziehen. Das erste ist ein Buch, in dem ein Einzelhändler Belege für Einkäufe schreibt, die Kunden tätigen. Sie sind in kleineren Läden üblich, beispielsweise in Antiquitäten- oder Konsignationsgeschäften. Die Quittung wird dann abgerissen und dem Kunden als Kaufbeleg ausgehändigt. Der zweite Quittungsbuchtyp ist ein Dateiordnertyp, der zum Organisieren und Speichern von Quittungen verwendet wird, die das ganze Jahr über zu Steuerzwecken gesammelt werden. Obwohl die erste Definition gebräuchlicher ist, können je nach Situation beide verwendet werden.
Viele Unternehmen verwenden ein handgeschriebenes Quittungsbuch, wenn sich die Preise von Artikeln ständig ändern oder wenn sie nicht über die Mittel verfügen, um ein Computersystem mit gedruckten Quittungen einzurichten. Bei der Auswahl eines solchen Quittungsbuchs ziehen es viele Menschen vor, ein Buch zu wählen, das Durchschläge jeder Quittung enthält. Dies hilft, die Häufigkeit von Fehlern zu verringern, da die Mitarbeiter den Preis und die Steuer nur einmal schreiben müssen und nicht an zwei verschiedenen Orten, wodurch die Wahrscheinlichkeit eines Umsetzungsfehlers steigt. Carbon Copy-Quittungsbücher kosten in der Regel etwas mehr als ein Standardbuch, sind aber möglicherweise den Aufpreis wert.
Eine weitere Überlegung ist, ob Sie ein personalisiertes Quittungsbuch erhalten möchten oder nicht. Diese enthalten im Allgemeinen einfach den Namen, die Adresse und die Telefonnummer des Unternehmens, das oben auf der Seite vorgedruckt ist, sowie gegebenenfalls eine Rechnungsnummer, ähnlich wie bei einem Bankscheck. Obwohl diese mit zusätzlichen Kosten verbunden sind, sehen sie häufig professioneller aus als eine leere Quittung ohne den Namen des Unternehmens. Es hilft auch, die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass ein Kunde mit Fragen anruft oder das Geschäft erneut besucht, wenn er etwas anderes kaufen muss, da er die Quittung als Referenz hat.
Die andere Art von Quittungsbuch, ein Speicherordner und ein Notizbuch zum Aufbewahren von Quittungen, kann zum Steuerzeitpunkt ein sehr hilfreiches Werkzeug sein. Dies gilt insbesondere für Selbständige, die Ausgaben begründen müssen, oder für Einzelpersonen, die Abzüge angeben. Wählen Sie am besten ein Quittungsbuch mit einer Reihe von Ordnern aus, um Quittungen verschiedener Art zu speichern, z. B. Fahrzeugkosten oder Bürokauf. Ein Buch mit kurzen Erläuterungen kann auch hilfreich sein, wenn Sie vergessen, wofür Sie einen Kauf getätigt haben, oder wenn Sie das ganze Jahr über eine Menge absetzbarer Einkäufe tätigen.