Wie wähle ich das beste Quittungsbuch aus?
Ein Quittungsbuch kann auf zwei verschiedene Dinge verweisen. Das erste ist ein Buch, in dem ein Einzelhändler Quittungen für Einkäufe schreibt, die Kunden tätigen. Sie sind in kleineren Geschäften üblich, die beispielsweise häufig in Antiquitäten- oder Konsignationsgeschäften enthalten sind. Die Quittung wird dann abgerissen und dem Kunden als Kaufaufzeichnung übergeben. Die zweite Art von Quittungsbuch ist eine Art Dateiordner, der zum Organisieren und Speichern von Quittungen verwendet wird, die das ganze Jahr über steuerliche Zwecke erhoben werden. Obwohl die erste Definition häufiger vorkommt, können beide je nach Situation verwendet werden.
Viele Unternehmen verwenden ein handgeschriebenes Quittungsbuch, wenn sich die Preise für Artikel konsequent ändern oder nicht über die Mittel verfügen, um ein Computersystem mit gedruckten Quittungen einzurichten. Bei der Auswahl eines Quittungsbuchs wie diesem stellen viele Menschen fest, dass sie es vorziehen, ein Buch auszuwählen, das CO2 -Kopien jeder Quittung enthält. Dies hilft, die Häufigkeit von Fehlern zu verringern, da die Mitarbeiter nur einmal den Preis und die Steuer schreiben müssen, R.Ather als an zwei verschiedenen Orten, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass ein Transponierfehler gemacht wird. Kohlenstoffkopie -Quittungsbücher kosten etwas mehr als ein Standardbuch, aber sie könnten den zusätzlichen Preis wert sein.
Eine weitere Überlegung ist, ob ein personalisiertes Quittungsbuch erhalten wird oder nicht. Diese enthalten im Allgemeinen einfach den Namen, die Adresse und die Telefonnummer des oben auf der Seite vorgedruckten Geschäfts sowie eine Rechnungsnummer, falls zutreffend, genau wie bei einem Bankscheck. Obwohl diese zusätzlichen Kosten entstehen, sehen sie oft viel professioneller aus als eine leere Quittung ohne den Namen des Geschäfts. Es hilft auch, die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass ein Kunde mit Fragen anruft, oder den Laden erneut besuchen, wenn er etwas anderes kaufen muss, da er die Quittung als Referenz hat.
Die andere Art von Quittungsbuch, ein Speicherdateiordner und Notebook für KEEing -Quittungen können zum Steuerzeit ein sehr hilfreiches Instrument sein. Dies gilt insbesondere für Selbständige, die die Ausgaben rechtfertigen müssen, oder für Personen, die Abzüge aufstellen. Wählen Sie am besten ein Quittungsbuch mit einer Reihe verschiedener Ordner, um Quittungen verschiedener Typen zu speichern, z. B. Fahrzeugkosten oder Bürokauf. Ein Buch, das kurze Erklärungsnotationen ermöglicht, kann auch für Personen hilfreich sein, die vergessen könnten, wofür ein Kauf war oder die das ganze Jahr über viel abzugsfähige Einkäufe tätigen könnten.