Wie erstelle ich einen Vorschlag?
Erstellen Sie einen Vorschlag, indem Sie zuerst das von Ihnen vertretene Projekt vorstellen. Geben Sie einen allgemeinen Überblick über das Projekt, wer an der Umsetzung des Projekts beteiligt ist sowie über die allgemeinen Ziele und Vorgaben des Projekts. Befolgen Sie diesen Abschnitt mit Einzelheiten zum Problem, mit dem sich Ihr Vorschlag befasst, sowie zu den Zielen, die Sie erreichen möchten, wenn der Vorschlag angenommen wird. Geben Sie an, wie Sie diese Ziele erreichen möchten und wie Sie Ihre Fortschritte messen. Geben Sie zum Schluss detaillierte Informationen darüber, wie Sie das Projekt langfristig finanzieren, sowie ein detailliertes Budget an, wie die von Ihnen derzeit angeforderten Mittel verteilt werden.
Verstehen Sie bei der Ausarbeitung eines Vorschlags, dass die Einführung lediglich eine Momentaufnahme des von Ihnen vorgeschlagenen Projekts enthalten soll. Erstellen Sie eine allgemeine Übersicht, in der Ihr Projekt vorgestellt wird. Halten Sie diesen Abschnitt kurz und lassen Sie den Leser wissen, dass Einzelheiten an anderer Stelle im Geschäftsvorschlag enthalten sein werden.
Geben Sie nach der Einführung detaillierte Informationen zu dem Problem an, das mit Ihrem Vorschlag gelöst werden soll, oder zu dem Bedarf, den er erfüllen wird. Erklären Sie dem Leser des Vorschlags im Wesentlichen, warum seine oder ihre Teilnahme erforderlich ist. Seien Sie in diesem Abschnitt unkompliziert, da es wichtig ist, ein starkes Pitch zu machen, um eine Person oder ein Unternehmen davon zu überzeugen, an der von Ihnen gewünschten Art und Weise teilzunehmen.
Geben Sie Ihre Ziele klar an. Verfassen Sie einen Vorschlag so, dass der Leser klar erkennen kann, was Sie erreichen möchten, wenn der Vorschlag angenommen wird. Geben Sie genau an, wie Sie diese Ziele erreichen möchten. Wenn Sie einen Vorschlag erstellen, betrachten Sie diesen Abschnitt als Ihre Hauptaufgabe. Informieren Sie den Leser nicht nur darüber, welche Ziele Sie verfolgen und wie Sie diese erreichen möchten, sondern auch darüber, welche Methoden Sie anwenden möchten, um zu messen oder festzustellen, ob diese Ziele erreicht wurden.
Fügen Sie bei jedem Entwurf eines Vorschlags einen detaillierten Abschnitt hinzu, in dem Sie darlegen, wie Sie das Projekt über die Finanzierung hinaus finanzieren möchten, die Sie in Ihrem aktuellen Vorschlag anfordern. Dies ist wichtig, da Ihre Anfrage dadurch gestärkt wird, dass Sie über die benötigte Erstunterstützung hinaus gedacht haben und sich auf langfristige Projektziele konzentrieren. Investoren und andere Geschäftspartner sind zurückhaltend, wenn es darum geht, Zeit oder Finanzen in ein Projekt zu investieren, das nach anfänglicher Anstrengung wahrscheinlich zum Erliegen kommt. Legen Sie ein detailliertes Budget bei, in dem dargelegt wird, wie die kurzfristigen Mittel verteilt werden, sowie zukünftige Finanzierungsquellen und projizierte Budgetdetails.
Verfassen Sie keinen Vorschlag, der lediglich um Unterstützung bittet und vor dem Abschluss einige Fakten enthält. Schließen Sie stattdessen Ihr Geschäftsangebot mit einer starken und leidenschaftlichen Zusammenfassung. Beim Verfassen von Geschäftsvorschlägen geht es darum, Ihre Idee durch Ihre Leidenschaft und Ihre Fakten zu verkaufen, und Ihre Zusammenfassung sollte genau das tun. Befolgen Sie diesen Abschnitt mit den dazugehörigen Anhängen, die dem Leser dabei helfen sollen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.