Wie erhalte ich eine Zahlungsanweisungsbestätigung?

Jede Agentur verfügt über ein eigenes Zahlungsanweisungsüberprüfungssystem. Unter normalen Umständen genügt es jedoch, die Agentur, bei der die Zahlungsanweisung gekauft wurde, anzurufen und alle vom System angeforderten identifizierenden Informationen wie die Zahlungsanweisungsnummer und anzugeben der Geldbetrag, für den die Bestellung gekauft wurde. Die Telefonnummer der Agentur ist normalerweise auf der Quittung oder dem Kaufbeleg der Zahlungsanweisung vermerkt. Dies ist der Teil des Dokuments, den Sie für Ihre eigenen Unterlagen abreißen. Die Nummer finden Sie normalerweise auch auf der Website der Agentur.

Sobald Sie die Nummer angerufen und die erforderlichen Informationen angegeben haben, erhalten Sie den Zahlungsanweisungsstatus. Unter normalen Umständen werden Sie feststellen, ob die Person oder das Unternehmen, an die Sie die Zahlungsanweisung gesendet haben, sie eingelöst oder hinterlegt hat. Das Erhalten einer Zahlungsanweisungsüberprüfung ist nützlich, wenn die Person oder das Unternehmen behauptet, die Zahlungsanweisung sei nie eingegangen.

Wenn Sie eine Zahlungsanweisung nachverfolgen und feststellen, dass sie nicht eingelöst oder hinterlegt wurde - und Sie das Dokument mindestens zwei Wochen vor dem Anruf gesendet haben -, empfiehlt Ihnen die Agentur höchstwahrscheinlich, eine Fotokopie anzufordern oder eine Anspruchskarte oder eine andere zu beantragen andere Rückerstattungsmethode. Von diesem Punkt an können Sie den Prozess des Sendens von Zahlungen an die Person oder das Unternehmen neu starten. Wenn Sie eine Zahlungsanweisung nachverfolgen und feststellen, dass sie eingelöst oder hinterlegt wurde, die Person oder das Unternehmen jedoch behauptet, dass sie noch nie eingegangen ist, empfiehlt Ihnen die Agentur, eine Fotokopie anzufordern oder einen anderen festgelegten Prozess zu starten, um zu bestimmen, wann, wo und von wem die Zahlungsanweisung eingelöst wurde.

Natürlich könnten Sie einen ganz anderen Grund dafür haben, eine Zahlungsanweisungsüberprüfung zu benötigen. Betrug mit Zahlungsanweisungen wird von Tag zu Tag häufiger. Wenn Sie den Verdacht haben, Opfer eines Betrugs mit Zahlungsanweisungen zu sein, der ein betrügerisches Dokument in Ihre Hände gelegt hat, müssen Sie sich umgehend an die Agentur wenden, bei der die Zahlungsanweisung angeblich gekauft wurde. Die Agentur führt Sie durch die gleiche Art der Zahlungsanweisungsüberprüfung wie oben beschrieben und hilft Ihnen bei der Suche nach Faktoren wie Wasserzeichen, Threads und thermochromen Merkmalen, die Zahlungsanweisungen als echt oder falsch identifizieren. Wenn Sie und die Agentur eine Zahlungsanweisung als Fälschung verifizieren, werden Sie von der Agentur darüber informiert, was mit dem Dokument zu tun ist und welche weiteren Schritte Sie möglicherweise unternehmen müssen, um den Betrug mit der Zahlungsanweisung zu melden.