Wie mache ich eine finanzielle Offenlegung?
Ein Unternehmen erstellt normalerweise monatliche Abrechnungen, um die aktuelle Finanzlage zu beurteilen. Diese Aufstellungen umfassen die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung. Die ersten beiden Aussagen können eine finanzielle Offenlegung für bestimmte Gruppen von Informationen enthalten. Um eine finanzielle Offenlegung vorzunehmen, muss ein Unternehmen die Anmerkungen in bestimmte Gruppen unterteilen, eine kurze Erklärung für den Posten abgeben und erforderlichenfalls die erforderlichen Berechnungen oder Beispiele einschließen. Nationale Rechnungslegungsstandards erfordern möglicherweise weitere Informationen in den Angaben.
Die wichtigsten Arten von Finanzangaben umfassen eine Zusammenfassung wesentlicher Rechnungslegungsgrundsätze, nachfolgender Ereignisse, nennenswerter Ereignisse oder Transaktionen sowie Aussagen des Managements zu bestimmten Geschäftsaspekten. Diese Gruppen sind ziemlich standardisiert und enthalten in der Regel die zusätzlichen Informationen, die die Stakeholder benötigen, um Entscheidungen zu treffen. Der Wortlaut für jede Gruppe ist jedoch häufig flexibel. Unternehmen müssen lediglich Aussagen zu den Posten erstellen, die für die Offenlegung in Frage kommen. Ein Unternehmen hat möglicherweise nicht jeden Typ. Rechnungsprüfer oder Manager sollten den Kontoauszug vor seiner Veröffentlichung abzeichnen.
Die kurze Erklärung in jeder finanziellen Offenlegung muss das Ereignis oder die Transaktion genau beschreiben. Beispielsweise konzentriert sich eine Zusammenfassung wesentlicher Rechnungslegungsgrundsätze häufig unter anderem auf die Bestandsbewertung oder Abschreibungen. Das Unternehmen muss die Rechnungslegungsgrundsätze beschreiben, die wesentliche Teile seines Abschlusses betreffen. Nachfolgende Transaktionen oder nennenswerte Ereignisse haben einen ähnlichen Charakter. Die Anweisung muss beschreiben, welche Transaktion stattfinden wird oder stattgefunden hat, welche Auswirkungen dies haben wird und warum sie von Bedeutung ist.
Berechnungen oder Beispiele sind auch in einigen Arten von Finanzausweisen üblich. Die meisten Buchhaltungsberichte schreiben einfach den endgültigen Saldo oder die endgültige Zahl für jedes Hauptbuchkonto vor. Berechnungen sind erforderlich, um anzuzeigen, wie das Unternehmen bestimmte Informationen berechnet und warum die Berechnungen zur genauesten Aussage führen. Die Berechnung sollte eine kurze Anzeige sein, die nach dem Wortlaut in der finanziellen Offenlegung enthalten ist. Die Buchhalter liefern die Berechnungen in der Regel aus ihren Arbeitspapieren.
Börsennotierte Unternehmen sind häufig die schwersten Nutzer von Abschlüssen zur Offenlegung von Finanzdaten. Sie müssen die Informationen freigeben, um die Stakeholder über bestimmte Aspekte des Unternehmens zu informieren. Regierungsbehörden können ebenfalls ein Interesse an diesen Aussagen haben. Beispielsweise können Regierungsbehörden prüfen, ob Unternehmen bestimmte Posten ordnungsgemäß bilanzieren. In anderen Fällen suchen externe Stakeholder nach Managementerwartungen für bestimmte Transaktionen, die jetzt oder in Zukunft stattfinden und sich nachteilig auf das Unternehmen auswirken können.