Wie verfolge ich einen hervorragenden Scheck?

Sie können einen ausstehenden Scheck verfolgen, indem Sie die Schecknummer und den Zahlungsbetrag in Ihrem Scheckbuch -Ledger aufzeichnen und den Betrag des Schecks aus Ihrem Datensatz des verfügbaren Kontostands auf dem Konto, auf dem der Scheck gezogen wird, abgeleitet wird. Sobald der Scheck zur Zahlung vorgelegt ist, entfernt Ihre Bank das Geld von Ihrem Konto. Die Bank benachrichtigt Ihnen dann, dass die Transaktion bezüglich des Schecks abgeschlossen ist, normalerweise durch eine monatliche Kontoerklärung, die den Scheck als bezahlt auflistet und in einigen Fällen das Original oder eine Kopie des stornierten Schecks für Ihre Akten angibt. Jedes Scheckdokument enthält bestimmte Standardinformationen, einschließlich des Banknamens, der Routing -Nummer und der Kontonummer, die angibt, wo das Konto, das das Geld für die Zahlung des Schecks befindet, und eine Schecknummer in der oberen rechten Ecke enthält. Diese Informationen werden von den Parteien der Transaktion und der Bank verwendet, um den Scheck über die zu verfolgenZahlungssystem.

Jeder Girokonto -Eigentümer ist für die Aufrechterhaltung eines genauen Aufzeichnungen des Kontostands im Konto verantwortlich. Wie bei Bargeld können Sie einen Scheck verwenden, um eine Zahlung zu leisten, ohne zuerst die Bank zu benachrichtigen oder das Geld offiziell auf das Konto beiseite zu legen. Die Bank kann nicht wissen, dass bestimmte Mittel auf einem Girokonto durch einen ausstehenden Scheck verpflichtet sind, bis der Scheck zur Zahlung der Bank zur Zahlung vorgelegt wurde. Sobald die Überprüfung Ihren Besitz verlässt, gibt es buchstäblich keine Möglichkeit, sie zu verfolgen, bis der Empfänger sie für die Zahlung vorlegt.

Ein ausstehender Scheck kann vom Kontoinhaber bei der Ausstellung des Schecks nur oberflächlich auf Papier verfolgt werden. Dann verschwindet es aus jedem Tracking -System, während der Empfänger den Scheck hält. Es taucht wieder auf, sobald der Empfänger es zur Zahlung vorlegt. Wenn ein Empfänger den Scheck über eine übermäßige Zeit ohne Einzahlung hältBei der Zahlung neigt es dazu, ein Problem in den Aufzeichnungen des Kontoinhabers zu erstellen. Geld bleibt auf dem Konto verfügbar, das tatsächlich durch einen ausstehenden Scheck verpflichtet ist und eine Gelegenheit zum Missmanagement von Fonds und Überziehungskonto -Überziehungen erstellt.

Kontoinhaber verfolgen eine ausstehende Überprüfung des Papiers, indem Sie ein Konto -Ledger beibehalten, das einen realen Kontostand zu einem bestimmten Zeitpunkt widerspiegelt. Im Ledger erfassen Sie die Schecknummer und ziehen den Scheckbetrag aus dem Kontostand ab. Der Restbetrag im Hauptbuch unterscheidet sich vom Kontostand auf dem Konto, bis der Scheck zur Zahlung vorgelegt wird. Es spiegelt jedoch den verfügbaren Saldo mit nicht übereinstimmenden Mitteln wider. Am Ende des Monats gibt die Bank Ihnen eine Kontoerklärung und manchmal Kopien stornierter Schecks an, damit Sie Ihr Ledger mit Ihrer Kontoaktivität in Einklang bringen können.