Wie kann ich einen ausstehenden Scheck verfolgen?
Sie können einen ausstehenden Scheck nachverfolgen, indem Sie die Schecknummer und den Zahlungsbetrag in Ihr Scheckbuch eintragen und den Scheckbetrag von Ihrem Kontoauszug des verfügbaren Guthabens auf dem Konto abziehen, auf dem der Scheck ausgestellt wurde. Sobald der Scheck zur Zahlung vorgelegt wurde, zieht Ihre Bank das Geld von Ihrem Konto ab. Die Bank benachrichtigt Sie dann, dass die Transaktion in Bezug auf den Scheck abgeschlossen ist. In der Regel wird ein monatlicher Kontoauszug bereitgestellt, auf dem der Scheck als bezahlt aufgeführt ist, und in einigen Fällen wird das Original oder eine Kopie des stornierten Schecks für Ihre Dateien bereitgestellt.
Ein Scheck ist ein legaler Zahlungsersatz für Bargeld. Jedes Scheckdokument enthält bestimmte Standardinformationen, einschließlich des Banknamens, der Bankleitzahl und der Kontonummer, die angeben, wo sich das Konto befindet, auf dem sich das Geld für den Scheck befindet, sowie eine Schecknummer in der oberen rechten Ecke. Diese Informationen werden von den Parteien der Transaktion und der Bank verwendet, um den Scheck über das Zahlungssystem zu verfolgen.
Jeder Inhaber eines Girokontos ist dafür verantwortlich, dass der Kontostand korrekt erfasst wird. Wie bei Bargeld können Sie einen Scheck verwenden, um eine Zahlung vorzunehmen, ohne zuvor die Bank zu benachrichtigen oder das Geld auf dem Konto offiziell beiseite zu legen. Die Bank hat keine Möglichkeit zu wissen, dass bestimmte Beträge auf einem Girokonto durch einen ausstehenden Scheck gebunden wurden, bis der Scheck der Bank zur Zahlung vorgelegt wird. Sobald der Scheck Ihren Besitz verlässt, besteht buchstäblich keine Möglichkeit, ihn zu verfolgen, bis der Empfänger ihn zur Zahlung vorlegt.
Ein ausstehender Scheck kann vom Kontoinhaber nur bei Ausstellung des Schecks oberflächlich auf Papier nachverfolgt werden. Dann verschwindet es aus jedem Verfolgungssystem, während der Empfänger den Scheck hält. Es erscheint wieder zur Verfolgung, sobald der Empfänger es zur Zahlung vorlegt. Wenn ein Empfänger den Scheck über einen übermäßig langen Zeitraum aufbewahrt, ohne ihn zur Zahlung zu hinterlegen, kann dies zu Problemen in den Aufzeichnungen des Kontoinhabers führen. Geld bleibt auf dem Konto verfügbar, das tatsächlich durch einen ausstehenden Scheck gebunden ist, was eine Möglichkeit für Misswirtschaft und Kontokorrentkredite schafft.
Kontoinhaber verfolgen einen ausstehenden Scheck auf Papier, indem sie ein Kontenbuch führen, das zu jedem Zeitpunkt einen tatsächlichen Kontostand wiedergibt. Im Hauptbuch erfassen Sie die Schecknummer und ziehen den Scheckbetrag vom Kontostand ab. Der Saldo im Hauptbuch weicht von dem Saldo auf dem Konto ab, bis der Scheck zur Zahlung vorgelegt wird. Er spiegelt jedoch den verfügbaren Saldo der nicht gebundenen Mittel wider. Am Ende des Monats erhalten Sie von der Bank einen Kontoauszug und manchmal Kopien stornierter Schecks, damit Sie Ihr Sachkonto mit Ihrer Kontoaktivität abgleichen können.