Wie verfolge ich monatliche Ausgaben?
Das Nachverfolgen von Ausgaben ist ein hervorragender Ausgangspunkt für die Verwaltung eines Haushaltsbudgets. Die meisten Familien und Unternehmen erstellen ein monatliches Budget, das überwacht und anhand der monatlichen tatsächlichen Ausgaben überprüft wird. Diese Ausgaben umfassen in der Regel Lebensmittel, Benzin, Kleidung und Unterhaltungsartikel. Bei der Überwachung der monatlichen Ausgaben ist es wichtig, ein Protokoll zu erstellen, das einfach zu verwenden ist. Dies erleichtert der Familie oder dem Unternehmen die regelmäßige Nutzung.
Es gibt viele Arten von Ausgaben, die monatlich anfallen können. Dies reicht von Standard-Stromrechnungen bis hin zu leichtfertigen Artikeln wie Abendessen, Filmen und Urlaubsreisen. Bei der Verfolgung der monatlichen Ausgaben ist es wichtig, mit einem Protokoll zu beginnen, das auf bestimmten Kategorien basiert. Auf diese Weise können Sie leichter feststellen, welche Ausgaben erforderlich sind und welche nicht.
Die Verwendung eines Einzahlungsbehälters oder -korbs ist ein guter Ausgangspunkt für die Verfolgung der monatlichen Ausgaben. Dies ist ein Container, in dem alle Ausgaben und Belege der Woche gespeichert werden können. Wenn eine Person Bargeldausgaben hat, sollte sie eine manuelle Quittung mit einem Stück Papier erstellen und in den Korb legen. Diese Belege können wöchentlich in das monatliche Spesenprotokoll eingegeben werden und stellen die Papieraufzeichnung des ausgegebenen Geldes dar.
Es gibt viele automatisierte Tools, mit denen eine Person die monatlichen Ausgaben nachverfolgen kann. Dies sind Tabellenkalkulationsprogramme, die sowohl Spalten als auch Zeilen von Daten enthalten. Als bewährte Methode sollten Aufwandsspalten mit großen allgemeinen Kategorien erstellt werden. Dies erleichtert die wöchentliche Erfassung und Eingabe. Einige Beispiele für generische Kategorien umfassen Lebensmittel, Kleidung, Dienstprogramme und Unterhaltung.
Sobald die Ausgaben für mehrere Monate erfasst wurden, ist es viel einfacher, das Jahresbudget eines Haushalts zu bestimmen. Dies liegt daran, dass frühere Ausgaben im Allgemeinen ein gutes Maß für zukünftige Ausgaben sind. Dieser Organisationsprozess erleichtert das Budgetieren zukünftiger Artikel, einschließlich Geburtstagen und anderer jährlicher Ausgaben.
Nachdem Sie einige Monate lang die monatlichen Ausgaben nachverfolgt haben, ist es eine gute Idee, einen genaueren Überblick über die Verwendung des Geldes zu erhalten. Dies erfolgt durch die Bildung von Unterkategorie-Ausgaben unter jeder Ausgabenposition. Als Beispiel. Telefon, Strom und Wärme können in die Kategorie Versorgungsunternehmen unterteilt werden. Auf diese Weise können Sie leichter feststellen, welche Versorgungsunternehmen monatlich die meisten Kosten verursachen.
Die Verfolgung der monatlichen Ausgaben gibt einen individuellen Einblick darüber, wo er sein Geld ausgibt. Dies kann bei der langfristigen Finanzplanung für Kinder, Bildung und Ruhestand hilfreich sein. Ohne eine Prüfung der Ausgaben ist es schwierig, Geld zu sparen, da schwer zu bestimmen ist, wo die Einsparungen am besten erzielt werden können.