Wie schreibe ich eine Sponsoring-Anfrage?
Das Schreiben einer Sponsoring-Anfrage besteht in der Regel darin, einen personalisierten Brief an das Unternehmen, die Organisation oder die Person zu verfassen, von der Sie eine Finanzierung erhalten möchten. Die Einzelheiten eines solchen Schreibens können variieren, je nachdem, ob Sie eine Patenschaft für Ihre Organisation oder für sich selbst beantragen. Ein weiterer Hauptfaktor, der den Inhalt Ihrer Sponsoring-Anfrage beeinflussen kann, ist, wofür die Finanzierung verwendet wird. Ein typisches Sponsoring-Anforderungsschreiben enthält eine professionelle Anrede, eine Beschreibung Ihrer Person oder Ihrer Organisation sowie einen Aufruf an das Unternehmen oder eine Einzelperson zur Unterstützung. Wenn Ihr Ziel in der Vergangenheit ähnliche Organisationen, Ereignisse oder Aktivitäten gesponsert hat, können Sie diesen bestimmten Blickwinkel bearbeiten.
Der wichtigste Teil beim Schreiben einer Sponsoring-Anfrage ist die Auswahl der richtigen Person oder Organisation, die kontaktiert werden soll. Wenn Sie eine Jugendorganisation wie eine Sportmannschaft leiten, haben Sie möglicherweise Erfolg damit, lokale Unternehmen und Unternehmer zu kontaktieren, die in der Vergangenheit ähnliche Aktivitäten unterstützt haben. Unterschiedliche Unternehmen und Einzelpersonen sind häufig geneigt, Unterstützung für bestimmte Arten von Organisationen, Veranstaltungen oder Aktivitäten anzubieten. Die Auswahl der richtigen kann Ihnen also dabei helfen, die beste Sponsoring-Anfrage zu erstellen.
Sobald Sie wissen, wohin Sie Ihre Anfragen senden werden, müssen Sie zusätzliche Nachforschungen anstellen. Wenn Sie mit einem Unternehmen Kontakt aufnehmen, kann es sich lohnen, zu erfahren, welche Mitarbeiter für die Spenden- und Sponsoringprogramme für wohltätige Zwecke verantwortlich sind. Indem Sie Ihren Brief an die richtige Person in einer Organisation richten, können Sie sicherstellen, dass er rechtzeitig eingeht. Sie können Ihrem Kontakt jedoch auch zeigen, dass Sie es ernst meinen und dass Sie dessen Bemühungen schätzen. Zu diesem Zweck möchten Sie Ihre Anfrage in der Regel auf einem professionellen Briefkopf abfassen. Wenn Ihre Organisation noch keinen Briefkopf hat, ist es normalerweise einfach, einen zu erstellen.
Nach der Anrede, die die richtige Person oder die richtigen Personen anspricht, sollte Ihr Sponsoring-Anforderungsschreiben einige Hintergrundinformationen enthalten. Sie können frühere Aktivitäten hervorheben und erfahren, wie ein neues Sponsoring helfen würde. Das Wissen darüber, wie Ihr potenzieller Sponsor in der Vergangenheit andere Gruppen finanziert hat, kann von entscheidender Bedeutung sein, da dies Ihnen dabei helfen kann, diesen Teil des Briefes maßzuschneidern. Es kann auch hilfreich sein, eine klare und präzise Beschreibung zu liefern, warum Sie das Sponsoring benötigen.
Abgesehen von der persönlichen Begrüßung und der Darstellung vergangener Errungenschaften und künftiger Pläne kann die Art und Weise, in der Sie die steuerliche Förderung beantragen, variieren. In einigen Fällen können Sie einen bestimmten Geldbetrag anfordern oder verschiedene Sponsoring-Ebenen bereitstellen. Sie können auch genau angeben, welche Sponsoringstufe Sie erreichen möchten, oder welche Vorteile Sie als Gegenleistung anbieten können. Ein Formular kann auch beigefügt werden, wenn Sie Sponsoring von einem Unternehmen anfordern, da dies den beteiligten Mitarbeitern den Prozess erleichtern kann.
Während Ihres Sponsoring-Schreibens möchten Sie in der Regel professionell und höflich bleiben. Am Ende des Schreibens ist es eine gute Idee, Ihrem potenziellen Sponsor für seine Aufmerksamkeit zu danken, unabhängig davon, ob er sich letztendlich entscheidet, eine Finanzierung anzubieten. Eine handschriftliche Unterschrift wird normalerweise empfohlen, um den Brief zu schließen, da dies zu einem Personalisierungseffekt führen kann.