Wie schreibe ich einen Auditbericht?
Das spezifische Format eines Prüfungsberichts hängt von der Art der durchgeführten Prüfung ab, umfasst jedoch im Allgemeinen eine Titelseite, eine Einleitung, einen Umfang, Feststellungen, einen Bestätigungsvermerk und eine Unterschrift. Nur die von der Regierung vorgeschriebenen und von den Anlegern verlässlichen Prüfungen verfügen über ein branchenübliches Berichtsformat, das so genau wie möglich eingehalten werden sollte. Andere Arten von Prüfungsberichten, insbesondere solche aus internen Prüfungen von Geschäftsabläufen, können so gestaltet werden, dass sie den besonderen Anforderungen eines Unternehmens innerhalb eines bestimmten Erwartungsniveaus entsprechen. Wenn Sie Ihre Berichtspräsentation optimieren möchten, bieten Branchenverbände eine Reihe von Fortbildungskursen an, in denen die verschiedenen Methoden zum Erstellen von internen Auditberichten besprochen werden.
Eine Prüfung kann von einem internen Prüfer oder einem externen Berater durchgeführt werden. Die jährliche Finanzprüfung einer Körperschaft des öffentlichen Rechts muss von einer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft durchgeführt werden, um den behördlichen Vorschriften zu entsprechen. Andere Arten von Prüfungen können von Beratern oder von einem internen Prüfer oder einer Prüfungsabteilung nach Ermessen des Unternehmens durchgeführt werden. Zu den verschiedenen Arten von Prüfungen gehören Betrugsprüfungen, Betriebsprüfungen und Prüfungen einzelner Abteilungen oder Systeme. Jede Art von Prüfung kann ein eigenes Format für den Prüfbericht haben.
Wenn Sie einen Prüfungsbericht schreiben, ist es wichtig, die Art der Informationen zu vermitteln und die Art der systematischen und analytischen Bewertung vorzunehmen, die für das Prüfungsverfahren erforderlich ist. Das Format des Berichts ist dem Inhalt untergeordnet, obwohl es bestimmte Standardansätze gibt. Viele Unternehmen mit einer internen Prüfungsabteilung entwickeln einen Stilleitfaden für Prüfungsberichte, der das Format festlegt, in dem die Mitarbeiter einen Bericht verfassen. Sie sollten immer feststellen, ob ein Unternehmen eine ausdrückliche Formatpräferenz hat, oder frühere Prüfberichte prüfen, bevor Sie ein bestimmtes Format übernehmen.
Ein typischer interner Auditbericht wird von einer Titelseite mit der Art des Audits und einer Endseite mit der Bescheinigung und Unterschrift des Auditors sowie dem Datum der Fertigstellung des Berichts eingerahmt. Nach der Titelseite befindet sich normalerweise ein Inhaltsverzeichnis. Der Hauptteil des Berichts besteht im Allgemeinen aus einem einleitenden Abschnitt, der in Form einer Adresse an die Führungskräfte oder den Vorstand des Unternehmens gesendet werden kann und die Art der Untersuchung sowie die wichtigsten Ergebnisse zusammenfasst. Als nächstes folgt in der Regel ein Abschnitt, der sich mit dem Umfang des Berichts befasst und Ausschlussbereiche identifiziert.
Die Ergebnisse werden als Teil des Hauptteils präsentiert. Dieser Abschnitt kann in Überschriften und Unterüberschriften unterteilt werden, um Daten und Diagramme aufzunehmen. Der letzte Abschnitt des Berichts sollte die fachliche Meinung des Abschlussprüfers und Empfehlungen für Verbesserungen enthalten. Ein Prüfungsbericht kann auch einen Anhang mit den entsprechenden Anlagen enthalten.