Wie lange sollte ich eine Fahrzeugquittung aufbewahren?
Die Dauer der Aufbewahrung eines Fahrzeugbelegs hängt im Allgemeinen von dem Grund ab, aus dem Sie ihn aufbewahren. Wenn Sie beispielsweise eine Fahrzeugquittung für Steuerzwecke aufbewahren, können Sie sich in der Regel an die Steuerbehörde in Ihrer Gerichtsbarkeit wenden, um zu erfahren, wie lange Sie diese Unterlagen aufbewahren müssen. Wenn Sie die Quittung aufbewahren, um einem zukünftigen Autokäufer Reparaturen und Wartungsarbeiten nachzuweisen, ist es möglicherweise am besten, sie auf unbestimmte Zeit aufzubewahren. Ebenso müssen Sie möglicherweise Ihre Quittungen unbegrenzt aufbewahren, um die ordnungsgemäße Wartung im Falle von Garantieansprüchen nachzuweisen. In anderen Fällen können Sie eine Quittung aufbewahren, bis Sie sicher sind, dass der Betrag auf Ihrer Bank- oder Kreditkartenabrechnung mit dem Betrag auf Ihrer Quittung übereinstimmt.
Wenn Sie über eine Fahrzeugquittung verfügen, die Sie für Steuerzwecke verwenden oder verwendet haben, können Sie sich bei der Steuerbehörde Ihres Landes erkundigen, wie lange Sie schriftliche Unterlagen über die Ausgaben im Zusammenhang mit dem Fahrzeug aufbewahren müssen. Wenn Sie jemals auditiert werden, kann es sich als wichtig erweisen, Fahrzeugbelege für Ihre autobezogenen Abzüge zu haben. Die Dauer der Aufbewahrung von Belegen kann von Land zu Land unterschiedlich sein. In vielen Fällen müssen Sie die Belege jedoch drei Jahre lang aufbewahren, nachdem Sie einen Steuerbeleg eingereicht haben. Wenn Sie beispielsweise im Jahr 2013 eine Steuererklärung einreichen und fahrzeugbezogene Geschäftsausgaben geltend machen, müssen Sie den entsprechenden Fahrzeugbeleg in der Regel bis 2016 aufbewahren.
Oft ist es wichtig, die Fahrzeugbelege für Reparaturen und Servicearbeiten auf unbestimmte Zeit aufzubewahren. Diese Quittungen benötigen Sie möglicherweise, wenn Sie Ihr Auto in Zukunft verkaufen möchten. Ihre Quittungen zeigen einem potenziellen Käufer, dass Sie Ihr Auto ordnungsgemäß gewartet haben, und helfen Ihnen möglicherweise dabei, den gewünschten Verkaufspreis zu erzielen. Für den Fall, dass Sie einen Garantieanspruch einreichen müssen, benötigen Sie möglicherweise ebenfalls Fahrzeugbelege, um nachzuweisen, dass Sie das Fahrzeug wie erforderlich gewartet haben.
Zumindest sollten Sie die Fahrzeugbelege wahrscheinlich so lange aufbewahren, bis Sie Ihren entsprechenden Konto- oder Kreditkartenauszug erhalten. Auf diese Weise können Sie jeden Fahrzeugbeleg mit dem entsprechenden Eintrag auf Ihrem Kontoauszug vergleichen, um sicherzustellen, dass keine Unstimmigkeiten bestehen. Wenn Sie die Quittung danach nicht benötigen, können Sie die Bank- oder Kreditkartenabrechnung behalten und die Quittung verwerfen.