Wie lange sollte ich eine Quittung aufbewahren?
Wie lange Sie eine Quittung in bar aufbewahren sollten, hängt in der Regel von dem oder den Artikeln auf der Quittung und dem Zweck dieser Quittung ab. Quittungen für kleinere Einkäufe, die Sie beispielsweise nicht für Steuerabzüge verwenden möchten, sollten in der Regel aufbewahrt werden, bis Sie sicher sind, dass Sie die Artikel auf der Quittung nicht zurücksenden. Wenn Sie jedoch Quittungen für größere Einkäufe haben, möchten Sie diese möglicherweise länger aufbewahren, insbesondere wenn die Artikel unter Garantie stehen. Wenn Sie eine Quittung mit Gegenständen haben, die Sie verwenden oder für einen Steuerabzug verwendet haben, sollten Sie diese normalerweise bis zu sechs oder sieben Jahre aufbewahren.
Ein Kassenbon ist in der Regel ein Kassenbon für einen oder mehrere Artikel, für die Barzahlung statt eines Schecks oder einer Kreditkarte geleistet wurde. Wie lange Sie diese Art von Quittung aufbewahren sollten, hängt häufig von den Artikeln auf der Quittung und den Gründen ab, aus denen Sie sie möglicherweise aufbewahren möchten. Wenn Sie nur geringfügige Einkäufe auf dem Kassenbon haben, z. B. Artikel unter 100 US-Dollar (USD), sollten Sie den Kassenbon in der Regel nur bis zum Ablauf einer Rückgabefrist für diese Artikel aufbewahren oder bis Sie die Artikel aufgebraucht haben. Ein Kassenbon für Lebensmittel sollte beispielsweise nur aufbewahrt werden, bis Sie die Lebensmittel verwendet haben.
Wenn Sie eine Quittung mit größeren Einkäufen haben, z. B. eine Quittung für elektronische Geräte, die mehr als 100 USD kosten, können Sie sie für die Dauer der Garantie für diesen Artikel aufbewahren. Auf diese Weise können Sie nachweisen, dass Sie den oder die Artikel gekauft haben. Dies ist jedoch nicht immer für die Gewährleistung aller Artikel erforderlich. Sie können den Kassenbon auch als Kaufnachweis verwenden, wenn Sie das Produkt innerhalb des Retourenfensters des Unternehmens, bei dem Sie es gekauft haben, zurücksenden möchten.
Ein Kassenbon mit einem oder mehreren Artikeln, die Sie als Abzug für Ihre Steuern verwenden, sollte in der Regel länger als die Garantiezeit aufbewahrt werden. In den meisten Fällen in den USA können Sie bis zu drei Jahre nach Einreichung Ihrer Steuern vom Internet Revenue Service (IRS) geprüft werden. In einigen Fällen ist jedoch eine Prüfung innerhalb von sechs Jahren möglich. Dies bedeutet, dass Sie eine Quittung für alle Gegenstände, die Sie als Steuerabzug beanspruchen, bis zu sechs oder sieben Jahre aufbewahren sollten, falls eine Prüfung durchgeführt wird.