Was sind Betriebskosten?
Betriebliche Aufwendungen sind ein Begriff, der in der Unternehmenswelt häufig verwendet wird. Es bezieht sich auf die laufenden Kosten, die für die Führung eines Geschäfts erforderlich sind. Mit anderen Worten, die Betriebskosten sind die Kosten für das, was sich hinter den Kulissen abspielt. Dies schließt alle mit dem tatsächlichen Betrieb des Unternehmens verbundenen Kosten ein.
Manchmal wird der Begriff Betriebsausgaben als OPEX abgekürzt, insbesondere in internen Dokumenten oder Mitteilungen über Unternehmensgewinne. Der häufigste Betriebsaufwand sind die Gehälter und Sozialleistungen der Mitarbeiter. Dies ist häufig der größte Einzelaufwand für ein Unternehmen. Weitere Posten, die in eine Ausgabenliste aufgenommen werden können, sind Werbe- und Marketingkosten, Büromaterial, Rechts- und Lizenzgebühren, Gebühren für Bürogeräte und Buchhaltung, Forschungs- und Entwicklungskosten sowie Rohstoffe.
Die Abschreibung, dh der Wert, den ein Vermögenswert im Laufe der Zeit verliert, wird ebenfalls als Betriebsaufwand betrachtet. Wenn der Wert eines Vermögenswerts, beispielsweise eines Fahrzeugs oder einer Ausrüstung, unter dem ursprünglichen Kaufpreis liegt, kann ein Buchhalter den neuen, niedrigeren Wert vom Anfangswert abziehen und die verbleibenden Abschreibungen berücksichtigen. Dies wird zu einem Betriebsaufwand, solange die Gegenstände noch in irgendeiner Weise im Geschäftsbetrieb verwendet werden.
Einmalkosten im Zusammenhang mit dem Geschäft werden in der Regel als Kapitalkosten (CAPEX) betrachtet. Dies schließt Ausgaben wie den Kauf neuer Geräte ein, wenn alte Geräte vollständig abgeschrieben sind. Der Hauptgrund für die Trennung der OPEX- und CAPEX-Kosten besteht darin, dass das Unternehmen und alle Investoren ein detaillierteres Bild davon erhalten, wo Geld ausgegeben wird, bevor es in Gewinn umgewandelt werden kann. Wenn eine Person selbstständig ist, kann sie OPEX und CAPEX als Geschäftskosten betrachten.
Alle börsennotierten Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen müssen Angaben zu den Betriebskosten in ihren Jahresberichten enthalten. Solche Informationen werden in der Regel mit Finanzdiagrammen dargestellt, in denen die Betriebskosten für das aktuelle Kalenderjahr mit denen der vergangenen Jahre verglichen werden. Dies kann dazu beitragen, den Lesern ein klares Bild der Ausgaben im Laufe der Zeit zu vermitteln.
Der einfachste Weg, diese Informationen zur Veröffentlichung solcher Berichte zur Verfügung zu haben, besteht darin, die Betriebskosten das ganze Jahr über zu verfolgen, entweder mithilfe eines Buchhalters oder mithilfe einer Finanzverwaltungssoftware. Wenn die Ausgaben von Jahr zu Jahr sehr unterschiedlich sind - insbesondere wenn die Ausgaben steigen - werden interessierte Parteien eine Erklärung wünschen. Detaillierte Aufzeichnungen können dabei helfen, die Gründe für solche Trends zu ermitteln, sodass eine Erklärung und Lösung für steigende Kosten gefunden werden kann. Solche Erklärungen abzugeben und Lösungen zu finden, ist oft die Aufgabe des Schatzmeisters des Unternehmens.