Was sind Vorlaufkosten?
Vorlaufkosten sind Kosten, die bei der Eröffnung eines neuen Geschäfts anfallen. Sie werden auch als Voreröffnungskosten bezeichnet und können je nach Art des Geschäfts variieren. Personen, die einen Geschäftsplan für ein neues Unternehmen entwickeln, müssen die vorläufigen Kosten und Finanzierungsquellen berücksichtigen, da sie genug Geld benötigen, um das Unternehmen zu eröffnen und offen zu halten, während sich ein Kundenstamm aufbaut. Wenn diese Kosten nicht antizipiert werden, kann dies kurz nach der Eröffnung zu einem Geschäftsausfall führen.
Zu den Faktoren, die bei der Erstellung eines vorläufigen Kostenvoranschlags berücksichtigt werden müssen, zählen Einrichtungen, Ausrüstung, frühzeitige Gehaltsabrechnungen, Anwaltsgebühren, Registrierungsgebühren und Investitionen in die Erstinventur. Diese Kosten können sich schnell summieren und unerwartete Ausgaben können während der Eröffnung eines Geschäfts entstehen. Daher müssen die Mitarbeiter einen Puffer für einen Kostenvoranschlag erstellen, damit diese Kosten absorbiert werden können, ohne einen Geschäftsplan vollständig zu entgleisen. Ein Unternehmen muss möglicherweise vor der Eröffnung umfangreiche Reparaturen an der elektrischen Anlage in einer Einrichtung durchführen.
Bei der Schätzung der vorläufigen Kosten können Mitarbeiter andere Unternehmen, Buchhalter und Referenzen konsultieren, die für Geschäftsinhaber bestimmt sind. Viele Kommunen bieten grundlegende Budgetierungsrichtlinien für Unternehmen an, um ihnen eine Vorstellung von den Gründungskosten für ähnliche Unternehmen in der Region auf der Grundlage der von bestehenden Unternehmen bereitgestellten Berichte zu vermitteln. Bücher mit Informationen, die den Menschen helfen, ein neues Unternehmen zu gründen, können auch die üblichen Ausgaben abdecken und Informationen zur Anpassung nach Regionen liefern, um die bestmögliche Schätzung zu erhalten.
Die Menschen müssen in der Regel Mittel für vorläufige Ausgaben von außen beschaffen, es sei denn, sie sind unabhängig voneinander vermögend. Dies kann Ansätze für Investoren umfassen, die Kapital gegen eine Geschäftsbeteiligung einfordern, sowie Anträge auf Darlehen von Banken und anderen Finanzinstituten. Die Kosten für die Betreuung von Krediten und Investoren sind auch ein wichtiger Faktor für die Betriebskosten, der nicht außer Acht gelassen werden darf, wenn bestimmt wird, wie viel Geld ein Unternehmen benötigt, um zu starten und offen zu bleiben, während es anfängt, einen Gewinn zu erwirtschaften.
Je nach Branche können Unternehmen ihre vorläufigen Kosten möglicherweise sehr schnell oder über einen längeren Zeitraum amortisieren. Zum Beispiel bleiben Restaurants oft im ersten Jahr oder länger verschuldet, weil der anfängliche Bargeldaufwand sehr hoch ist. Sobald das Geschäft anfängt, einen Gewinn zu erwirtschaften, können die Eigentümer darüber nachdenken, in neue Möglichkeiten zu investieren, um das Geschäft zu erweitern und so aktuell wie möglich zu halten.