Was sind die Vorteile eines Bargeldbudgets?
Das Bargeldbudget ist ein Tool, mit dem Unternehmen alle Bargeldbewegungen in ihren Unternehmen nachverfolgen können. Sowohl Zu- als auch Abflüsse werden im Budget erfasst; Diese Informationen stammen in der Regel aus dem normalen Geschäftsbetrieb des Unternehmens. Zu den Vorteilen des Bargeldbudgets gehören das Ermitteln des erwarteten Bargeldeingangs von Kunden, das Berechnen des Kreditbetrags, den das Unternehmen für Kunden bereitstellen kann, das Schätzen von Ausgaben und das Scharfstellen des Fokus für das Management. Dieses Budget kann Unternehmen auch dabei helfen, Ausgaben zu senken und Kosten zu kontrollieren.
Hohe Umsatzerlöse bedeuten nicht immer hohe Cashflows. Dies erhöht die Bedeutung des Kassenbudgets. Unternehmen können häufig ihre monatlichen Umsätze abrufen und den erwarteten Bargeldbetrag berechnen. Dieser Prozess ist besonders wichtig für Unternehmen, die es Kunden ermöglichen, Artikel auf Kredit zu kaufen. Jedes Unternehmen hat häufig einen historischen Prozentsatz, der angibt, wie viel Bargeld es aus Verkäufen einnehmen kann. Der verbleibende Betrag kann uneinbringlich sein, was darauf hinweist, dass das Unternehmen diesen Geldbetrag verlieren wird.
Durch die Berechnung des Bargeldeingangs aus Verkäufen können Unternehmen bestimmen, wie viel Kredit an Kunden vergeben werden soll. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Umsatz von 100.000 US-Dollar (USD) erzielt und damit rechnet, 95.000 US-Dollar einzusammeln, kann das Unternehmen keine Kredite über 95.000 US-Dollar gewähren, ohne dass Cashflow-Probleme auftreten. Wenn die normale Zeit zum Eintreiben von Forderungen 30 Tage beträgt, muss das Unternehmen genügend Bargeld vorhalten, um diese Zeit zu überbrücken, ohne sich Geld ausleihen zu müssen.
Die Schätzung der Ausgaben ist ein weiterer Vorteil des Kassenbudgets. Unternehmen können die Höhe der normalen Ausgaben, die sie jeden Monat erleiden, aufschreiben, um Einnahmen zu erzielen. Dann müssen alle zusätzlichen Mittelabflüsse im Budget erfasst werden. Auf diese Weise kann das Unternehmen bestimmen, wie viel es für Aktivitäten ausgibt, die keinen Mehrwert für das Unternehmen darstellen. Eine Reduzierung der Ausgaben oder eine Senkung der Obergrenzen für das Bargeldbudget kann dem Unternehmen helfen, seinen Bruttogewinn zu steigern.
Nicht alle Manager kümmern sich in einem Unternehmen um Bargeld. Tatsächlich haben nur sehr wenige Manager ein gutes Verständnis der Rechnungslegungsprozesse. Durch die Erstellung eines Kassenbudgets können Eigentümer und Geschäftsführer alle Personen in das Unternehmen einbeziehen und ihnen helfen, die Bedeutung des Kassenbudgets zu verstehen.
Die Einbeziehung aller Manager in den Budgetprozess kann dabei helfen, jedem einen Sinn zu geben. Manager können dem Unternehmen dann helfen, die Ausgaben zu senken und die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu optimieren. Dies trägt dazu bei, dass das Unternehmen während seiner Betriebszeit nicht bargeldlos wird.