Was sind die besten Tipps zum Ausfüllen eines Sponsoring-Antrags?
Die vier besten Tipps zum Ausfüllen eines Sponsoring-Antrags sind das Auswählen von Zielen, das Timing der Bewerbung, das Erarbeiten des Falls und das Hervorheben von Informationen. Es ist wichtig, erfolgreiche Wege zu kennen, um die Aufmerksamkeit eines Sponsors auf sich zu ziehen, da viele Unternehmen auf ein vorgefertigtes Antragsformular umgestellt haben, anstatt einen narrativen Sponsoring-Vorschlag anzunehmen, bei dem das Format vom Antragsteller gewählt wird. Die Anwendung ist restriktiver als das Angebotsformat, erfordert nur die Grundlagen und lässt wenig Raum für die Ausarbeitung.
Ein Unternehmen, das einen Sponsoring-Antrag verwendet, signalisiert, dass es genau die Art der Veranstaltung oder des Produkts kennt, die bzw. das gesponsert werden soll, und dass es nur die Grundlagen einer Gelegenheit benötigt, um festzustellen, ob eine Passung vorliegt. Einer der wichtigsten Tipps für die Einreichung eines Sponsoringantrags ist die strategische Auswahl des Zielunternehmens durch Recherche und Auswahl auf der Grundlage einer Anpassung der Bedürfnisse an den Markt. Obwohl es nicht schaden kann, sich für ein Sponsoring zu bewerben, bei dem die Erfolgswahrscheinlichkeit gering ist, ist es Zeitverschwendung. Diese Zeit kann besser genutzt werden, um ein Unternehmen zu leiten, das ein strategisches Interesse an dem Markt hat, den die Veranstaltung oder das Produkt erschließen soll.
Viele Unternehmen werden das ganze Jahr über Sponsoring-Anträge annehmen, andere haben jedoch einen bestimmten Annahmefristrahmen. Patenschaften unterscheiden sich von herkömmlichen Anträgen auf Zuschüsse und andere Finanzierungslinien, da die Entscheidung über eine Patenschaft nicht fristgerecht, sondern fortlaufend getroffen wird. Unternehmen verfügen über ein Budget für Sponsoring, das ab Beginn des Geschäftsjahres des Unternehmens bis zu dessen Ablauf ausgegeben werden kann. Ein weiterer wichtiger Tipp ist es, herauszufinden, wann das Geschäftsjahr des Zielunternehmens beginnt, und den Antrag so bald wie möglich zu Beginn dieses Jahres zu stellen.
Der Sponsoring-Antrag enthält eine Reihe von Fragen zum Produkt oder zur Veranstaltung. Der Platz wird begrenzt sein, was den Antragsteller ermutigt, sich auf wesentliche Punkte zu konzentrieren. Der beste Tipp zum Ausfüllen dieses Abschnitts ist, sich darauf zu konzentrieren, wie die vorgeschlagene Partnerschaft dem Unternehmen zugute kommt, und nicht darauf, wie das Sponsoring der Veranstaltung oder dem Produkt zugute kommt. Gemeinnützigkeit ist oft ein wichtiges Nebenprodukt des Sponsorings, aber nicht der Hauptanreiz. Unternehmen möchten letztendlich die Möglichkeit haben, ihren Marktanteil auszubauen und die Sichtbarkeit zu erhöhen.
Sponsoring-Anträge enthalten in der Regel einen Abschnitt, in dem der Antragsteller die erwarteten Auswirkungen oder die Reichweite der Veranstaltung oder des Produkts sowie die Marketing- und Werbestrategie angibt. In diesem Abschnitt wird dem Unternehmen mitgeteilt, ob das Sponsoring einen ausreichenden Einfluss hat, um die Investition wert zu sein. Es ist verlockend zu übertreiben, aber der beste Rat ist, sich an eine genaue Einschätzung der Anwesenheit und Reichweite zu halten oder zu unterschätzen, wenn Ungewissheit besteht. Es gibt nichts, was einer Sponsoring-Beziehung mehr schadet, als etwas zu versprechen, das nicht geliefert wird.