Was sind die besten Tipps für die Erfassung von Forderungen?
Bei den Forderungen handelt es sich um Geldbeträge, die einem Unternehmen in Form von nicht bezahlten Rechnungen oder sonstigen Schulden geschuldet werden. Die besten Tipps zum Erfassen von Debitorengeschäften helfen einem Unternehmen, alle geschuldeten Gelder so schnell wie möglich einzutreiben. Eine zeitnahe und konsistente Bearbeitung sowie eine Gegenprüfung der in verschiedenen Ledgern erfassten Buchungen tragen zur Genauigkeit bei und liefern aktuelle Forderungsbeträge. Die Verwendung eines Ledgers oder einer Buchhaltungssoftware zum Erfassen von Forderungen ist eine gute Möglichkeit, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben. Die Auslagerung der Erfassung von Forderungen ist eine Option für diejenigen, die nicht über die Zeit oder das Personal verfügen, um solche Aufgaben zu erledigen.
Vermerken Sie Verkäufe und Bargeldtransaktionen immer in dem entsprechenden Journal, sobald sie eintreten. In diesem Journal werden alle Verkäufe in der Spalte Gutschrift und alle getätigten Zahlungen in der Spalte Lastschrift erfasst. Am Ende eines jeden Tages werden die Beträge der in der Spalte "Guthaben" des Journals aufgeführten Verkäufe in einem separaten Debitorenbuch erfasst. Diese Methode sollte auch am Ende eines jeden Monats angewendet werden. Durch die Aufzeichnung von Forderungen auf diese Weise wird genau erfasst, was sowohl dem Unternehmen als auch dem Kunden geschuldet wird.
Das Führen eines Debitorenbuchs ist ein weiterer guter Tipp, um die Genauigkeit bei der Erfassung von Debitorentransaktionen zu gewährleisten. Einzelne Kundeneinträge im Verkaufs- und Kassenbuch sollten am Ende eines jeden Tages in die Kundenbücher gebucht werden. Wenn Sie diese Transaktionen von Hand erfassen, sollten alle diese Debitorenbücher im selben Ordner aufbewahrt werden. Wenn Sie ein Softwareprogramm zum Erfassen von Forderungen verwenden, werden diese Transaktionen automatisch erfasst. Die Verwendung einer der vielen verfügbaren Buchhaltungssoftwareprogramme ist eine gute Möglichkeit, den Überblick über Debitorentransaktionen zu behalten, ohne die mühsame Erfassung und Abstimmung zwischen den Ledgern.
Eine weitere Möglichkeit zur genauen und zeitnahen Erfassung von Debitorengeschäften besteht darin, die Aufgabe an ein Unternehmen oder eine Organisation auszulagern, das bzw. die auf die Abwicklung von Buchhaltungsaufgaben spezialisiert ist. Diese Unternehmen erledigen alle mühsamen Aufzeichnungsaufgaben und erstellen regelmäßig Berichte. Überprüfen Sie alle Buchhaltungs- oder Buchhaltungsunternehmen sorgfältig, bevor Sie ihnen Zugriff auf vertrauliche Informationen gewähren. Wenden Sie sich an lokale Unternehmensverbände wie das Better Business Bureau und bitten Sie andere Geschäftsleute, ein zuverlässiges und ehrliches Unternehmen zu empfehlen.