Was sind die verschiedenen Arten von Erstattungsrichtlinien?

Viele Organisationen und Unternehmen haben Erstattungsrichtlinien, um Mitarbeiter zurückzuzahlen, die ihr eigenes Geld für Vorräte ausgeben, Geschäftspartner unterhalten oder in Unternehmensgeschäften reisen.Die meisten Unternehmen haben Standardrichtlinien für Autorisierungen, Formulare und Zeitrahmen.Unternehmen können auch Erstattungspolitik nach Art der Kosten trennen.Zu den Arten von Erstattungsrichtlinien gehören spezifische Richtlinien für die Art der Kosten, wie Schulunterricht, Reisen, Transport, Lieferungen oder Gesundheitswesen sowie ein Genehmigungsverfahren, der mit dem Buchhaltungssystem der Organisationen einsetzt.Missbrauch von Erstattungsrichtlinien und Festlegung von Richtlinien, mit denen die Mitarbeiter daran hindern sollen, die Erstattung für nicht arbeitsbezogene Ausgaben zu beantragen.Viele Mitarbeiter müssen die Erlaubnis für Ausgaben erhalten, wie z. B. eine Vorabgenehmigung von Reiseplänen oder Bildungskursen.Buchhaltungsabteilungen entwickeln häufig Tabellenkalkulationen und Formulare, die ausgefüllt werden müssen, damit ein Mitarbeiter eine Erstattung beanspruchen kann.Darüber hinaus wird in der Regel von Mitarbeitern erwartet, dass sie Rechnungen, Rechnungen und Quittungen für die Einreichung von Erstattungspapieren sparen.Ausgabengrenze.Einige Organisationen verlangen die Mitarbeiter, ihre Reise durch ein internes oder vertraglichem Reisebüro zu arrangieren, der möglicherweise von der Unternehmensrichtlinie erforderlich ist, um die wirtschaftlichsten Hotels oder Flüge zu suchen.Einige Richtlinien für die Erstattung von Reisen können auch den Kauf von alkoholischen Getränken einschränken, auch wenn die Kosten für das Getränk innerhalb der Richtlinien des Essensbudgets beträgt.Beispielsweise kann ein Unternehmen, das ein Wellness -Programm hat, auch eine Erstattungspolitik im Gesundheitswesen anbietet, die ihnen hilft, Gewichtsverlustsysteme, Mitgliedschaften im Fitnessstudio, Raucherentwöhnungsprogramme und andere Arten von Wellnessdiensten zu bezahlen, die nicht durch Versicherungen abgedeckt sind.Viele Mitarbeiter nutzen die Richtlinien für die Erstattung von Unternehmensunterricht, die ihnen helfen können, auch für die Schule zu bezahlen.Viele Unternehmen zahlen für Weiterbildungskurse, können jedoch auch die Kosten für Kurse auf Hochschulebene erstatten, wenn der Mitarbeiter nachweisen kann, dass die Teilnahme an den Kursen seine Arbeitsleistung verbessern wird.

Einige Unternehmen rationalisieren ihre Erstattungsrichtlinien durch die Ausgabe einiger Mitarbeiter von Unternehmenskrediten oder Gebührenkarten.Diese Karten sollen ausschließlich für Geschäftskosten verwendet werden und können sowohl das Unternehmen als auch den Mitarbeiter bei der Verfolgung und Erstattungen bei der Verfolgung von Ausgaben und Erstattungen unterstützen, da alle Ausgaben auf einer einzigen Rechnung enden.Die Unternehmensrichtlinie beschränkt in der Regel die Verwendung dieser Karten auf Führungskräfte und andere hochrangige Mitarbeiter, obwohl Vertriebsmitarbeiter oder andere Mitarbeiter, die regelmäßig reisen oder unterhalten müssen, auch Unternehmenskarten zugewiesen werden.In einigen Fällen zahlt das Unternehmen direkte Kreditkartenrechnungen für Unternehmen, während von anderen möglicherweise der Mitarbeiter die Rechnung bezahlen und den Erstattungsprozess für die Kosten für alle anderen Kosten abschließen kann.