Was sind die verschiedenen Arten von Erstattungsrichtlinien?

Viele Organisationen und Unternehmen haben Erstattungsrichtlinien, um Mitarbeiter zurückzuzahlen, die ihr eigenes Geld für Vorräte, unterhaltsame Geschäftspartner oder unterwegs in Unternehmensgeschäften ausgeben. Die meisten Unternehmen haben Standardrichtlinien in Bezug auf Autorisierungen, Formulare und Zeitrahmen. Unternehmen können auch Erstattungsrichtlinien entsprechend der Art der Kosten trennen. Zu den Arten von Erstattungsrichtlinien gehören spezifische Richtlinien für die Art der Kosten, wie Schulunterricht, Reisen, Transport, Versorgung oder Gesundheitswesen sowie ein Genehmigungsverfahren, der sich mit dem Buchhaltungssystem der Organisation befasst.

Organisationen sind häufig besorgt über den Missbrauch von Erstattungsrichtlinien und festlegen Richtlinien, mit denen die Mitarbeiter die Erstattung von Kosten für nicht arbeitsbezogene Kosten anfordern sollen. Viele Mitarbeiter müssen die Erlaubnis für Ausgaben erhalten, wie z. B. eine Vorabgenehmigung von Reiseplänen oder Bildungskursen. Buchhaltungsabteilungen entwickeln oft SPLesblätter und Formulare müssen ausgefüllt werden, damit ein Mitarbeiter eine Erstattung beanspruchen kann. Darüber hinaus wird in der Regel von Mitarbeitern erwartet, dass sie Rechnungen, Rechnungen und Quittungen sparen, die mit Erstattungsunterlagen einreichen.

Erstattungspolicen für Reise- und Business Entertainment sind häufig sehr detailliert und können Pauschalpreise für Ausgaben wie Mahlzeiten festlegen, oder sie können einfach eine tägliche Ausgabenlimit angeben. Einige Organisationen verlangen die Mitarbeiter, ihre Reise durch ein internes oder vertraglichem Reisebüro zu arrangieren, der möglicherweise von der Unternehmensrichtlinie verpflichtet ist, die wirtschaftlichsten Hotels oder Flüge aufzusuchen. Einige Richtlinien für die Erstattung von Reisen können auch den Kauf von alkoholischen Getränken einschränken, auch wenn die Kosten für das Getränk innerhalb der Richtlinien für das Budget der Mahlzeiten liegen.

Zusätzlich zu den Ausgaben für Reise- und Geschäftsinteressenten befassen sich andere Arten von Erstattungsrichtlinien auf die Selbstentwicklung einer Mitarbeiter. Für ExampLE, ein Unternehmen, das ein Wellness -Programm hat, kann auch eine Erstattungspolitik im Gesundheitswesen anbieten, die ihnen hilft, Gewichtsverlustsysteme, Mitgliedschaften im Fitnessstudio, Raucherentscheidungsprogramme und andere Arten von Wellnessdiensten zu bezahlen, die nicht durch Versicherungen abgedeckt sind. Viele Mitarbeiter nutzen die Richtlinien für die Erstattung von Unternehmensunterricht, die ihnen helfen können, auch für die Schule zu bezahlen. Viele Unternehmen zahlen für Weiterbildungskurse, können jedoch auch die Kosten für Kurse auf Hochschulebene erstatten, wenn der Mitarbeiter nachweisen kann, dass die Teilnahme an den Kursen seine Arbeitsleistung verbessern wird.

Einige Unternehmen rationalisieren ihre Erstattungsrichtlinien durch die Ausgabe einiger Mitarbeiter von Unternehmenskrediten oder Gebührenkarten. Diese Karten sollen ausschließlich für Geschäftskosten verwendet werden und können sowohl das Unternehmen als auch den Mitarbeiter bei der Nachverfolgungskosten und Erstattungen helfen, da alle Ausgaben auf einer einzelnen Rechnung enden. Die Unternehmensrichtlinie beschränkt in der Regel die Verwendung dieser Karten auf Führungskräfte und andere hochrangige Mitarbeiter, obwohl Verkäufe s.Taff oder andere Mitarbeiter, die regelmäßig reisen oder unterhalten müssen, können auch Unternehmenskarten zugewiesen werden. In einigen Fällen zahlt das Unternehmen direkte Kreditkartenrechnungen für Unternehmen, während andere möglicherweise von dem Mitarbeiter verlangen, dass sie die Rechnung zahlen und den Erstattungsprozess für die Kosten für andere Kosten abschließen.