Was sind die verschiedenen Methoden des Total Asset Management?
Total Asset Management ist eine Geschäftstätigkeit, die sowohl buchhalterische als auch physische Tätigkeiten umfasst. Unternehmen haben oft unterschiedliche - wenn auch manchmal ähnliche - Methoden für die Verwaltung der Vermögenswerte, die für die Führung des Unternehmens erforderlich sind. Diese Methoden umfassen häufig das Facility- oder Foundation-Asset-Management. Ersteres ist in gewinnorientierten Unternehmen üblich, während letzteres eher in gemeinnützigen Unternehmen der Fall ist. Unternehmen können eine der beiden übergeordneten Methoden verwenden, um das gesamte Asset Management abzuschließen.
Facility Asset Management trennt die Positionen nach Assetklassen. Zu den Klassen gehören häufig Eigentum, Gebäude und Infrastruktur sowie Ausrüstung, Fahrzeuge und andere Gegenstände. Die physische Kontrolle ist erforderlich, um die Vermögenswerte zu schützen, die ein Unternehmen in seinen Einrichtungen lagert oder verwendet. Beispielsweise muss ein Unternehmen möglicherweise Vermögenswerte in Gebäuden und bestimmten Räumen sperren. Durch die Einschränkung des Zugriffs auf die Vermögenswerte wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter nicht die Gegenstände missbrauchen, mit denen ein Unternehmen reichlich Geld für die Inbetriebnahme ausgibt.
Foundation Asset Management ist eine völlig andere Methode der gesamten Vermögensverwaltung. Dieser Prozess trennt Vermögenswerte nach den Klassen Mensch, Intellektueller, Politischer und Finanzieller. Diese Vermögenswerte sind sowohl physischer als auch immaterieller Natur. Gemeinnützige Unternehmen nutzen diesen gesamten Vermögensverwaltungsprozess, um die Trennung zwischen Vermögenswerten für bestimmte Zwecke in verschiedenen philanthropischen Aktivitäten aufrechtzuerhalten. Andere Asset-Gruppen können in gemeinnützigen Organisationen auftreten, wenn sie bestimmte Asset-Spenden von externen Personen erhalten.
Das gesamte Asset Management erfordert neben der Trennung der physischen Vermögenswerte auch eine ordnungsgemäße Bilanzierung. Unternehmen müssen für jede Asset-Gruppe einen Dollarbetrag festlegen und in den Jahresabschluss aufnehmen. Die Bilanz behält normalerweise den Dollarwert für Vermögenswerte bei. Bei physischen Vermögenswerten ist in der Regel der historische Preis in dieser Erklärung enthalten. In Abhängigkeit von den aktuellen Rechnungslegungsgrundsätzen kann der Marktwert jedes Vermögenswerts auf dem Abschluss angegeben werden, da dieser die tatsächlichen Wiederbeschaffungskosten darstellt.
Möglicherweise ist ein computergestütztes Asset-Management-System erforderlich, um Asset-Aufzeichnungen im gesamten Asset-Management-Prozess zu verfolgen und zu verwalten. Diese Systeme verwenden häufig Barcodes und Scangeräte, um Vermögenswerte im Unternehmen physisch zu verfolgen. Beispielsweise hat jeder Computer, der in einem Büroraum verwendet wird, einen Strichcode auf dem Monitor und dem Turm. In regelmäßigen Abständen scannt ein Mitarbeiter jeden Barcode, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle Vermögenswerte im Büro erfasst. Jede Gruppe physischer Assets verfügt normalerweise über einen eigenen Satz von Barcodes zum Nachverfolgen von Assets.
In großen Organisationen arbeiten häufig einige Mitarbeiter, die das Vermögen nachverfolgen. Diese Personen sind für die Verfolgung physischer und immaterieller Vermögenswerte verantwortlich. Am Ende der Inventur der physischen Vermögenswerte ist eine Abstimmung mit den Rechnungslegungsbüchern erforderlich, um eine genaue Berichterstattung sicherzustellen.