Was sind die verschiedenen Arten von Kostenpools?
Die Prozesskostenrechnung ist ein Kostenrechnungssystem, das die Herstellungskosten anhand der Produktionsaktivitäten aufteilt. Kostenpools stellen die indirekten Kosten jeder Aktivität dar, die sich auf den Prozess der Prozesskostenrechnung auswirken. Drei verschiedene Arten von Kostenpools sind in diesem System am häufigsten anzutreffen: Gemeinkosten, indirekte Materialien und indirekte Arbeitskräfte. Während jeder Artikel zur Herstellung von Waren oder Dienstleistungen erforderlich ist, sind die Kosten für die Artikel nicht direkt auf ein einzelnes Produkt zurückzuführen. Ein Kostenpool und ein Kostentreiber ordnen diese Kosten daher allen Waren und Dienstleistungen zu, die in einem bestimmten Zeitraum hergestellt wurden.
Gemeinkostenpools umfassen alle Kosten, die sich direkt oder indirekt auf den gesamten Produktionsprozess eines Unternehmens auswirken. Zu dieser Gruppe gehören beispielsweise Abschreibungen auf Ausrüstungen oder Gebäude, Managementgehälter, Grundsteuern, Sicherheitsleistungen für Produkte oder Gebäude und ähnliche Kosten. Die Buchhalter müssen diese Gemeinkosten in einem einzigen Pool zusammenfassen und sie dann auf einmal auf alle hergestellten Produkte anwenden. Dies ist in der Regel der häufigste Kostenblock in der Prozesskostenrechnung. Der Kostentreiber kann Arbeitsstunden, Maschinenstunden oder eine andere repräsentative Aktivität zum Anwenden von Gemeinkosten auf Produkte sein.
Indirekte Materialien stellen alle Artikel dar, die zur Herstellung von Waren benötigt werden, die nicht direkt auf einen einzelnen Artikel oder eine einzelne Warencharge zurückzuführen sind. Beispielsweise ist Lötzinn erforderlich, um Verbindungen auf einer Elektronikplatine herzustellen. Die Fertigungsabteilung kann das Lot für mehrere Leiterplatten verwenden, die über einen längeren Zeitraum hergestellt wurden. Daher ist das Lot ein indirektes Material. Jedes Material, das im Produktionsprozess einen ähnlichen Verwendungszweck hat, fällt für die spätere Kostenzuordnung in die Prozesskostenrechnung unter indirekte Materialkostenpools.
Die letzte Kategorie für diese Kostenpools sind indirekte Arbeitskräfte. Diese Kategorie enthält in der Regel Informationen zum Stundenlohn aller Mitarbeiter, die keinen direkten Einfluss auf den Produktionsprozess eines Unternehmens haben. Häufige Beispiele hierfür sind Personal für die Wartung der Geräte oder Inspektoren für die Qualitätskontrolle. Diese Personen können sich geringfügig auf den Produktionsprozess auswirken, sie werden jedoch nicht auf einen einzelnen Artikel oder eine einzelne Warencharge zurückgeführt. Die Informationen für diesen Kostenpool stimmen häufig mit einem bestimmten unternehmensinternen Produktionszeitraum überein.
Sobald die Kostenpools festgelegt sind, müssen die Buchhalter den Kostentreiber bestimmen, der diese Kosten den Waren am besten zuordnet. Jede Aktivität kann einen eigenen Kostentreiber gemäß den Standardregeln für die aktivitätsbasierte Kalkulation haben. Die Buchhalter wählen häufig den Kostentreiber aus, der am besten auf der Grundlage der spezifischen Aktivität zugeteilt wird. Nur die Gemeinkosten, indirekten Materialien und indirekten Arbeitskräfte für jede Aktivität folgen dem entsprechenden Kostentreiber.