Was sind die verschiedenen Arten von Fundraiser Supplies?
Die Arten von Spendengeldern, die für die Durchführung einer solchen Veranstaltung benötigt werden, können je nach Art der Spendenaktion variieren. Eine Spendenaktion für den Golfsport erfordert beispielsweise andere Materialien und Materialien als eine Spendenaktion für den Casinoabend. Unabhängig von der Art der abgehaltenen Veranstaltung sind jedoch einige Spendenaktionen erforderlich, und die meisten dieser üblichen Spendenaktionen konzentrieren sich auf die Buchhaltung und den Umgang mit Bargeld. Beispielsweise wird normalerweise eine Kasse oder ein Register benötigt, um Verkäufe zu verfolgen, Änderungen vorzunehmen und Zahlungsinformationen in ein Protokoll oder ein Computersystem einzugeben.
Wenn die Spendenaktion die Form eines Wettbewerbs hat, wie zum Beispiel eines Golfturniers, gehören zu den erforderlichen Spendenaktionen auch Preise oder Trophäen, die in der Regel von örtlichen Unternehmen oder Einzelpersonen gespendet werden. Scorecards oder andere Dokumente zum Verfolgen der Wertung; und andere Belohnungen für Personen, die sich für das Turnier oder Event angemeldet haben. T-Shirts zum Beispiel sind für die Teilnehmer ein beliebtes Werbegeschenk. Es ist jedoch wichtig, dass der Veranstalter der Spendenaktion nachverfolgt, wie viel für Werbeartikel ausgegeben wird, um einen Gewinn aus der Veranstaltung zu erzielen. Für die Durchführung der Veranstaltung ist möglicherweise auch eine Genehmigung erforderlich, insbesondere wenn sie an einem öffentlichen Ort stattfindet.
Fundraiser-Lieferungen können auch erforderlich sein, um Gegenstände zu verpacken, die auf der Veranstaltung verkauft werden. Manchmal können Kekse oder Süßigkeiten als Spendenaktion verkauft werden, und wenn ein Kunde eine große Menge der Waren kauft, kann es erforderlich sein, die Artikel einzupacken oder in Kartons zu packen. Es hilft auch bei der Verteilung, wenn mehrere Freiwillige Fundraising-Stationen an verschiedenen Standorten einrichten. Wenn Artikel versandt werden müssen, sind Kisten erforderlich, ebenso wie Logbücher zur Dokumentation der Versandkosten und gegebenenfalls der Sendungsverfolgungsnummern.
Eventspezifische Fundraiser-Lieferungen können drastisch variieren. Für eine Casino-Nacht sind beispielsweise Kartenstapel, Pokerchips, Kartentische und andere Dekorationen erforderlich, um die Veranstaltung funktional und festlich zu gestalten. Ein Sportturnier erfordert Sicherheitsausrüstung, ausreichend Platz für die Durchführung der Veranstaltung und andere Ausrüstungsgegenstände, die für diese Sportart oder Veranstaltung spezifisch sind. Für einen Weihnachtsbaumverkauf sind möglicherweise Baumständer und -netze oder zumindest Schnur oder Seil erforderlich. Wenn Lieferservices angeboten werden, sind ein LKW oder ein anderes Lieferfahrzeug sowie eine Person erforderlich, die befähigt ist, dieses Fahrzeug sicher und legal zu führen.