Was sind die verschiedenen Arten von Ledgerpapier?
Ledger -Papier ist das physische Dokument, über das Buchhalter Journaleinträge und andere Buchhaltungsdaten schreiben. Viele verschiedene Arten von Hauptbuchpapier sind erhältlich, einschließlich ausgekleideter, Punkt-, Säulen- und Quadrat -Diagrammpapier. Der am häufigsten verwendete Papiertyp ist der Spaltenstil mit einzelnen oder mehreren Spaltenpads für Aufzeichnungsjournaleinträge und andere Informationen. Darüber hinaus können Spalten von links nach rechts auf der Seite verlaufen, oder es können Zeilen über dem Papier stehen, die oben beginnen und nach unten gehen. Viele Buchhalter verwenden das Papier, um Einträge und andere Daten aufzuschreiben, bevor sie es in das Buchhaltungssystem des Unternehmens eingeben. In der Vergangenheit ist das Papier grün in Farbe oder Farbton, was dazu führt, dass die Dokumente informell Green Bars oder Green Sheets genannt werden. Für die meisten Rechnungslegungsarbeiten sind mehrere Spalten erforderlich. Diese Typen mit sechs bis acht Spalten sind sehr beliebt. In einigen Fällen unterscheiden sichNT -Säulenkissen können für verschiedene Arten von Rechnungslegungsarbeiten erforderlich sein. Das Beibehalten dieser Originaldokumente ist von größter Bedeutung. Die Verwendung eines konsistenten Ledgerpapierstils kann diesen Standard beibehalten.
Ausfüllen des Hauptbuchs ist ein weiterer wichtiger Teil der Auswahl und Verwendung des richtigen Typs. Jedes Blatt benötigt Platz für Daten, Beschreibungen, Kontonummern, Lebenden und Credits. Die letzten beiden Elemente stellen die tatsächlichen Dollarbeträge für die Transaktion dar, die Dokumentation benötigt. Bei der Auswahl von Ledger -Papier ist es am besten, einen Stil zu finden, der Linien, Spalten und Abschnitte von Graphenfeldern enthält, die alle in einer bestimmten Reihenfolge sind. Das Säulenpapier enthält alle diese Funktionen in der erforderlichen Reihenfolge, was ein weiterer Grund für seine Popularität bei Buchhaltern ist.
Eine andere Art von Säulenkissen kann auch in der Buchhaltung nützlich sein. Dieser Stil ist etwas simpeler und hat zwei Gruppen von Säulen auf dem PapeblattR; Die linke Seite ist die Debitspalte und die rechte Seite ist die Kreditsäule. Unter diesen beiden breiten Spalten gibt es mehrere andere, wie Datum, Beschreibung, Kontonummer und Dollarbetrag. Jeder Eintrag benötigt nur eine einzelne Zeile mit Lastschrifteinträgen links und Krediteinträgen rechts. In gewisser Hinsicht ist dieses Papier etwas wirtschaftlicher, da Buchhalter möglicherweise mehr Journaleinträge in das Hauptbuch aufnehmen können, wodurch weniger Papierdokumente im Speicher festgehalten werden können.