Was sind die verschiedenen Arten von Hauptbuchpapier?
Das Hauptbuch ist das physische Dokument, auf das Buchhalter Journalbuchungen und andere Buchhaltungsdaten schreiben. Es gibt viele verschiedene Arten von Hauptbuchpapier, einschließlich Liniertes, Punkt-, Spalten- und Quadratisches Millimeterpapier. Die am häufigsten verwendete Papiersorte ist die Spaltenart mit einem oder mehreren Spaltenblöcken zum Aufzeichnen von Journaleinträgen und anderen Informationen. Darüber hinaus können die Spalten auf der Seite von links nach rechts verlaufen, oder es gibt Zeilen über das Papier, die oben beginnen und nach unten verlaufen. Viele Buchhalter verwenden das Papier, um Einträge und andere Daten aufzuschreiben, bevor sie in das Buchhaltungssystem des Unternehmens eingegeben werden.
Spaltenblöcke - oder säulenförmiges Papier, ein weiterer beliebter Name - eignen sich am besten für die Buchhaltung. In der Vergangenheit hat das Papier eine grüne Farbe oder Färbung, was dazu führt, dass die Dokumente informell als grüne Balken oder grüne Blätter bezeichnet werden. Für die meisten Buchhaltungsarbeiten sind mehrere Spalten erforderlich. Diese Typen mit sechs bis acht Spalten sind sehr beliebt. In einigen Fällen können unterschiedliche Spaltenblöcke für unterschiedliche Arten von Buchhaltungsarbeiten erforderlich sein. Die Aufbewahrung dieser Originaldokumente ist von größter Wichtigkeit, daher kann die Verwendung eines einheitlichen Hauptbuchpapiers diesen Standard beibehalten.
Das Ausfüllen des Hauptbuchpapiers ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl und Verwendung des richtigen Typs. Jedes Blatt benötigt Platz für Daten, Beschreibungen, Kontonummern sowie Belastungen und Gutschriften. Die letzten beiden Positionen stellen die tatsächlichen Dollarbeträge für die Transaktion dar, für die eine Dokumentation erforderlich ist. Bei der Auswahl von Hauptbuchpapier empfiehlt es sich, einen Stil zu finden, der Linien, Spalten und Abschnitte von Diagrammfeldern in einer bestimmten Reihenfolge enthält. Columnar Paper hat all diese Merkmale in der erforderlichen Reihenfolge, was ein weiterer Grund für seine Beliebtheit bei Buchhaltern ist.
Ein anderer Typ eines säulenförmigen Pads kann auch bei der Abrechnung nützlich sein. Dieser Stil ist etwas simpler, da das Blatt Papier zwei Spaltengruppen enthält. Die linke Seite ist die Belastungsspalte und die rechte Seite ist die Gutschriftsspalte. Unter diesen beiden breiten Spalten befinden sich mehrere andere, z. B. Datum, Beschreibung, Kontonummer und Dollarbetrag. Jeder Eintrag besteht nur aus einer einzelnen Zeile, wobei die Debit-Einträge links und die Gutschrift-Einträge rechts sind. In mancher Hinsicht ist dieses Papier etwas wirtschaftlicher, da Buchhalter möglicherweise mehr Journaleinträge auf das Hauptbuchpapier schreiben können, wodurch auch weniger Papierdokumente gespeichert werden können.