Was sind die verschiedenen Arten von Hauptbuchpapier?

Ledger -Papier ist das physische Dokument, über das Buchhalter Journaleinträge und andere Buchhaltungsdaten schreiben.Viele verschiedene Arten von Hauptbuchpapier sind erhältlich, einschließlich ausgekleideter, Punkt-, Säulen- und Quadrat -Diagrammpapier.Der am häufigsten verwendete Papiertyp ist der Spaltenstil mit einzelnen oder mehreren Spaltenpads für Aufzeichnungsjournaleinträge und andere Informationen.Darüber hinaus können Spalten von links nach rechts auf der Seite gehen, oder es können Zeilen über dem Papier stehen, die oben beginnen und nach unten gehen.Viele Buchhalter verwenden das Papier, um Einträge und andere Daten aufzuschreiben, bevor sie in das Buchhaltungssystem des Unternehmens eingeben.

Spaltenpads Mdash;oder Spaltenpapier, ein weiterer beliebter Name mdash;Normalerweise eignet sich am besten für die Buchhaltung.Historisch gesehen ist das Papier grün in Farbe oder Farbton, was dazu führt, dass die Dokumente informell Green Bars oder Green Sheets genannt werden.Für die meisten Rechnungslegungsarbeiten sind mehrere Spalten erforderlich.Diese Typen mit sechs bis acht Spalten sind sehr beliebt.In einigen Fällen können für verschiedene Arten von Rechnungslegungsarbeiten verschiedene Säulenpolster erforderlich sein.Das Beibehalten dieser ursprünglichen Dokumente ist von größter Bedeutung. Die Verwendung eines konsistenten Ledgerpapierstils kann diesen Standard beibehalten.

Das Ausfüllen des Ledger -Papiers ist ein weiterer wichtiger Teil der Auswahl und Verwendung des richtigen Typs.Jedes Blatt benötigt Platz für Daten, Beschreibungen, Kontonummern, Lebenden und Credits.Die letzten beiden Elemente stellen die tatsächlichen Dollarbeträge für die Dokumentation für die Transaktion dar.Bei der Auswahl von Ledger -Papier ist es am besten, einen Stil zu finden, der Linien, Spalten und Abschnitte von Graphenfeldern enthält, alle in einer bestimmten Reihenfolge.Das Säulenpapier enthält alle diese Funktionen in der erforderlichen Reihenfolge, was ein weiterer Grund für seine Beliebtheit bei Buchhaltern ist. Ein anderer Typ von Säulenkissen kann auch bei der Buchhaltung nützlich sein.Dieser Stil ist etwas simpeler und hat zwei Gruppen von Säulen auf dem Blatt Papier.Die linke Seite ist die Debitspalte und die rechte Seite ist die Kreditsäule.Unter diesen beiden breiten Spalten gibt es mehrere andere, wie Datum, Beschreibung, Kontonummer und Dollarbetrag.Jeder Eintrag benötigt nur eine einzelne Zeile mit Lastschrifteinträgen links und Krediteinträgen rechts.In gewisser Hinsicht ist dieses Papier etwas wirtschaftlicher, da Buchhalter möglicherweise mehr Zeitschrifteneinträge in das Hauptbuchwerk bringen können, wodurch weniger Papierdokumente im Lager gehalten werden können.