Was sind die verschiedenen Arten von kleinen Bargeldverfahren?
Petty Cash -Verfahren werden von Unternehmen oder anderen Organisationen festgelegt, um kleine Geldbeträge zu bewältigen. Dieses Bargeld wird als Petty Cash Fund bezeichnet und wird verwendet, um kleine Einkäufe anstelle des Schreibens eines Schecks oder der Verwendung einer Unternehmenskreditkarte zu tätigen. Ein Unternehmen vermittelt einen Depotbank, dessen Aufgabe es ist, sicherzustellen, dass alle Gelder durch eine Quittung oder andere geeignete Dokumentation berücksichtigt werden. Ein Kleingeldfonds kann auch die Notwendigkeit der Ausgabe von Kreditkarten für Unternehmen an mehrere Personen ersetzen, die kleine Einkäufe tätigen. Dies verringert wiederum die Haftung für das Unternehmen. Manchmal werden regelmäßige routinemäßige Einkäufe getätigt, die unter einen bestimmten Dollarbetrag fallen und daher MAKe ineffizient, einen Scheck über die Erstattung zu schreiben. In diesem Fall sollte man sich an einen Manager oder Controller eines Unternehmens wenden, um einen kleinen Geldfonds einzurichten.
Wenn bereits ein kleiner Bargeldfonds vorhanden ist, ist es wichtig, die richtigen Kleingeldverfahren zur Verfolgung des Geldes zu haben. Dies geschieht zwei Möglichkeiten: Erstattung oder Vorauszahlung. Die Erstattung erfolgt, wenn bereits ein Kauf getätigt wurde und eine Person eine Quittung oder eine andere Dokumentation einreicht, um für ausgegebene Geld zurückzugeben. Eine Vorauszahlung erfolgt, wenn Bargeld für einen noch nicht getätigten Kauf ausgezahlt wird. In diesem Fall sollte zum Zeitpunkt der Auszahlung ein Gutschein oder eine andere Dokumentation in den Petty Cash Fund eingefügt werden. Dieser Gutschein zeigt, wer das Geld sowie das Geld zusammen mit dem Datum, dem Zweck und anderen relevanten Informationen ausgezahlt hat. Der Gutschein bleibt im Petty Cash Fund, bis eine Quittung zurückgegeben wirdder Verwalter.
Der Verwalter des Petty Cash Fund wird normalerweise in den Petty Cash -Verfahren eingerichtet. Dies ist in der Regel eine bestimmte Position, wie der Büromanager, der der Pflicht zugewiesen wird. Der Verwalter ist dann für den gesamten Kleingeldfonds verantwortlich. Zu einem bestimmten Zeitpunkt muss der Geldbetrag im Petty Cash Fund plus die Gutscheine dem Gesamtbetrag des Fonds entsprechen.
detaillierte Kleingeldverfahren sind für die Verfolgung von Geld innerhalb des Petty Cash -Fonds unerlässlich. Dies liegt daran, dass wenn es Bargeld gibt, ein Missbrauchspotential besteht. Ein Kleingeldfonds sollte häufig von einem Vorgesetzten überwacht werden, um Unstimmigkeiten oder potenzielle Probleme zu erfassen.