Was sind die verschiedenen Möglichkeiten, um die Betriebskosten zu senken?
Betriebskosten - auch als Betriebskosten, wiederkehrende Kosten, Gemeinkosten oder Betriebsgewinnspannen bezeichnet - sind die täglichen Betriebskosten eines Unternehmens. Ein weiterer Begriff für diese Aufwendungen ist die operative Marge, da die Differenz zwischen den Betriebskosten eines Unternehmens und seinem Bruttoertrag den Gewinn ausmacht. Betriebliche Aufwendungen werden entweder als fix oder variabel klassifiziert. Je mehr fixe Aufwendungen anfallen, desto einfacher ist es, ein monatliches Geschäftsbudget aufzustellen. Insbesondere in Zeiten, in denen Wirtschaftsberichte und diskretionäre Konsumausgaben ungünstiger sind, empfehlen Unternehmensspezialisten, ein Budget und Maßnahmen zur Senkung der Betriebskosten festzulegen, um die Gewinne zu steigern. Die Überprüfung der Ausgaben, die Bewertung der Geschäftsmethoden und die altmodische Genügsamkeit gehören zu den Empfehlungen zur Senkung der Betriebskosten.
Der erste Schritt zur Senkung der Betriebskosten besteht darin, die Betriebskosten nacheinander zu überprüfen und festzustellen, ob kostengünstigere Optionen verfügbar sind. Die für das untersuchte Unternehmen gemieteten Geschäftsräume sollten dahingehend bewertet werden, ob kleinere Quartale genutzt werden können oder ob nach Ablauf des aktuellen Mietverhältnisses eine günstigere Mietsumme ausgehandelt wird. Je nach Geschäftsart wird möglicherweise weniger Platz benötigt, wenn weniger Inventar vor Ort aufbewahrt wird. Der Abschluss einer Versandvereinbarung mit einem Lieferunternehmen zur bedarfsgerechten Lieferung von Waren kann die Betriebskosten senken, indem der Platzbedarf und die Arbeitsstunden, die zuvor für die Erfassung dieses Inventars aufgewendet wurden, verringert werden.
Wirtschaftsexperten empfehlen außerdem, die Nebenkosten zu bewerten, um die Betriebskosten zu senken. Durch eine Überprüfung des Telefondienstes des Unternehmens gegenüber denjenigen der Wettbewerber könnten günstigere Telefon- oder Telefonpläne ermittelt werden. Die meisten Elektrizitätsunternehmen bieten durchschnittliche monatliche Kosten an, die es einem Unternehmen ermöglichen, seine Stromrechnung als feste Kosten zu berechnen. Tipps zum Energiesparen wie das Ausschalten ungenutzter Lampen, die Installation kostengünstigerer Leuchtstofflampen, das Ändern des Thermostats um einige Grad oder die Eliminierung unnötiger elektrischer Geräte oder Maschinen sind weitere Möglichkeiten, um die Betriebskosten zu senken.
Die Verringerung der Bürobedarfskosten und des Papierverbrauchs sind weitere Schritte zur Senkung der Betriebskosten. Dokumente, die zuvor in Aktenschränken abgelegt wurden, können jetzt elektronisch gescannt und zum späteren Abrufen online oder von einer DVD gespeichert werden. Viele Kunden- und Lieferantenrechnungen und -rechnungen sowie viele Arten der Kundenkorrespondenz werden jetzt per E-Mail akzeptiert. All diese Eingriffe sparen Zeit, Platz, Porto, Bereitstellungskosten und Arbeitsstunden.
Eine andere Methode zur Senkung der Betriebskosten ist die Bewertung der Nutzung von Geschäftsbanken. Je nach Geschäft und finanziellen Bedürfnissen können durch die Berücksichtigung anderer Bankoptionen die Betriebskosten gesenkt werden, insbesondere wenn die Bank eine monatliche Gebühr für das Geschäftskonto erhebt. Konkurrierende Banken und insbesondere Kreditgenossenschaften bieten häufig kostenlose Business-Banking-Dienstleistungen an. Durch die Verwendung der Online-Rechnungszahlung können auch Betriebskosten gespart werden, da Scheckgebühren und Portokosten entfallen.