Was sind die Vor- und Nachteile eines flexiblen Budgets?
Ein flexibles Budget repräsentiert tendenziell sowohl die Anforderung des Input-Cashflows in ein Unternehmen als auch die prognostizierten Umsatzgewinne im Vergleich zu einem statischen Budget genauer. Es ist jedoch bekannt, dass statische Budgets viel einfacher zu verwalten sind und in der Regel erstellt werden, bevor der Produktionsprozess in einem Unternehmen überhaupt beginnt. Da ein flexibles Budget versucht, sich an sich ändernde Ressourcenniveaus bei Inventar und Verbrauch anzupassen, bietet es eine präzisere Kontrolle über Geschäftsprozesse als ein statisches Budget. Variable Budgets sind in der Regel auch besser in der Lage, zukünftige Geschäftsanforderungen vorherzusagen und unerwartete externe Faktoren zu berücksichtigen, als dies die Produktivität beeinträchtigen kann.
Ob ein Unternehmen ein flexibles Budget oder ein statisches Budget verwendet, hängt weitgehend von der Art des Konjunkturzyklus ab und davon, wie saisonal er sein kann. Die Raffinesse der Buchhaltungsabteilung bei der Bewältigung der komplexeren Aufgabe der Verwaltung eines dynamischen Budgets ist auch wichtig, um festzustellen, ob häufige und unerwartete Änderungen angemessen berücksichtigt werden können. In börsennotierten Unternehmen wird häufig eine Kombination aus beiden Ansätzen verwendet. Ein jährliches statisches Budget wird erstellt, um Analysten und Anlegern eine vorhersehbare Richtung für das Unternehmen zu geben, und kurzfristige, flexible Budgets werden vierteljährlich oder monatlich erstellt, um sich an die sich ändernden Marktbedingungen anzupassen.
Die Auswahl der geeigneten Arten von Budgets für Unternehmen hängt auch davon ab, wie groß die tatsächliche Varianz in Bezug auf höhere oder niedrigere Gewinne ist. Diese Abweichung wird auch direkt von der Art der Ausgaben beeinflusst, die fest oder schwankend sein können. Ein statisches Budget nähert sich der Varianz, indem versucht wird, im Voraus übermäßige Ressourcen für mögliche Änderungen der Nachfrage zu verwenden, und kann daher zu Problemen mit dem Lagerbestand führen. Ein flexibles Budget wird hingegen erst dann erstellt, wenn das tatsächliche Verkaufsvolumen bekannt ist, was die Probleme mit Abweichungen wie Ineffizienzen bei den verfügbaren Arbeitskräften erheblich verringert, aber gleichzeitig das flexible Budget zu einem unmittelbareren und kritischeren Anliegen macht für den täglichen Betrieb.
Einer der Hauptvorteile der flexiblen Budgetierung besteht darin, dass das Management Echtzeitdaten zu den projizierten und tatsächlichen Ergebnissen des Produkts im Vergleich zu den Kosten und den Effizienzniveaus bei deren Verwaltung erhält. Dies bedeutet, dass die Kostenkontrolle über einen Geschäftsbetrieb wesentlich verbessert und die Wettbewerbsfähigkeit gesteigert wird. Dies gilt auch dann, wenn das Leistungsniveau unter den Erwartungen liegt oder diese erfüllt. Ein Ansatz, den größere Unternehmen beim Umgang mit solchen Variablen verfolgen, besteht darin, ein statisches Budget für die gesamte Organisation und ein flexibles Budget für jede einzelne Abteilung zu haben.
Ein wesentlicher Nachteil des flexiblen Budgets besteht jedoch darin, dass es erst erstellt werden kann, wenn einige Verkaufszahlen zum ersten Mal generiert wurden. Dies bedeutet, dass ein flexibles Budget zunächst auf dem Leistungsniveau des statischen Budgets des letzten Quartals basiert. Die erstmalige Verwendung eines flexiblen Budgets kann daher zu Problemen bei der Bereitstellung der richtigen Menge an Ressourcen führen, um den aktuellen Bedarf zu decken. Schnell wachsende Teile eines Unternehmens sind möglicherweise unterfinanziert, während andere überbudgetiert sind, bis sich Daten ansammeln und flexible Budgets genauer werden, um laufende Trends zu verfolgen und zu unterstützen. Dies ist der Verwendung eines statischen Budgets allein überlegen, was zu Geschäftsverlusten führen kann, da es an Mobilität mangelt, neue Geräte zu kaufen, wenn diese unerwartet benötigt werden, oder Kapital ordnungsgemäß in Sektoren zu leiten, die unter- und überdurchschnittlich abschneiden.