Was sind die Vor- und Nachteile eines Slush Fund?
Ein Slush-Fonds wird normalerweise als eine Art von Finanzreserven definiert, die über die üblichen Buchhaltungsposten hinaus verwaltet werden. In der Regel handelt es sich dabei um eine allgemeine Position, mit der Auszahlungen nachverfolgt werden können, die nicht den Kriterien für andere Fonds entsprechen . Unternehmen können für die Verwaltung von Einkäufen, die außerhalb des Rahmens des grundlegenden Betriebsbudgets liegen, zusätzliche Mittel zur Verfügung stellen, während Einzelpersonen und Familien diese Mittel für zusätzliche Ausgaben verwenden können, die über die üblichen Haushaltsausgaben hinausgehen. Die Aufrechterhaltung eines Fonds mit geheimem Geld hat mehrere Vorteile sowie einige potenzielle Verbindlichkeiten, einschließlich der Möglichkeit, Steuern auf den Fonds nicht zu zahlen und große Schwierigkeiten mit einer Steuerbehörde zu bekommen.
Wenn es richtig verwaltet wird, gibt es mehrere Profis, die mit dem Betrieb eines Slush-Fonds verbunden sind. Der Fonds kann als Mittel zur Verwaltung von Ausgaben dienen, die sich nur schwer auf bestimmte Haushaltsposten beziehen lassen. Indem Sie zusätzliches Geld im Slush-Fonds behalten, können Sie jeden Einkauf auch dann abrechnen, wenn es schwierig ist, diesen Einkauf zu klassifizieren. Bei Verwendung dieses Ansatzes besteht kein Potenzial dafür, dass das Geld oder die Einkäufe aus den Büchern gestrichen werden, und daher besteht nur eine sehr geringe Möglichkeit, dass die Transaktionen bei der Berechnung der Steuern nicht berücksichtigt werden.
Da das Geld, das in einem Slush-Fonds aufbewahrt wird, nicht für den täglichen Betrieb des Unternehmens oder des Haushalts benötigt wird, können die Mittel häufig für Zwecke verwendet werden, die nicht in den Rahmen dieses Haushaltsplans fallen. Zum Beispiel kann ein Haushalt einen Slush-Fonds einrichten und unterhalten, der von der Familie genutzt werden kann, wenn sie sich für einen Last-Minute-Urlaub oder einen verlängerten Wochenendurlaub entscheidet oder eine Art Impulskauf wie einen neuen Breitbildfernseher tätigt. Da das Geld für den Fonds nicht für einen bestimmten Zweck vorgesehen ist, kann der Haushalt bestimmen, wann und wie das Geld verwendet werden soll. In ähnlicher Weise kann ein Unternehmen beschließen, den Slush-Fonds zur Finanzierung der Teilnahme an einer Geschäftskonferenz in letzter Minute zu verwenden, obwohl das Budget keine Mittel für diesen bestimmten Zweck vorsieht.
Die Wartung und Verwendung eines Slush-Fonds birgt einige potenzielle Gefahren. Die Versuchung, das zusätzliche Geld von den Büchern fernzuhalten, ist immer präsent. Unter der Annahme, dass die in den Fonds eingezogenen Mittel bereits als Ertrag verbucht und in die Berechnung der fälligen Steuern einbezogen werden, kann es kein Problem geben, den Fonds von den Büchern fernzuhalten. Leider kann das Verbergen des Geldes die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass die anfallenden Steuern nicht gezahlt werden. Dies führt letztendlich zu Gebühren und Strafen, wenn das Geld entdeckt wird. Abhängig von dem Betrag, der im Slush Fund enthalten ist, kann dies eine umfassende Untersuchung aller Aspekte der Finanzbuchhaltung einleiten und die Reputation des Unternehmens schädigen.