Was sind die Vor- und Nachteile von Zero Base Budgeting?
Die Null-Basis-Budgetierung ist ein Prozess, bei dem ein Unternehmen oder eine Regierungsbehörde jährlich ein Budget mit bestimmten Grenzen erstellt. Dies unterscheidet sich von der inkrementellen Budgetierung, bei der das Budget eines früheren Jahres verwendet und die Obergrenze um einen Prozentsatz erhöht wird. Die Null-Basis-Budgetierung beginnt in jeder Kategorie bei Null und gibt ein Ausgabenlimit vor, das auf den erforderlichen Ausgaben des Unternehmens oder der Regierungsbehörde basiert. Zu den Vorteilen zählen erhöhte Zurückhaltung, reduzierte Ansprüche und offene Budgetdiskussionen. Nachteile können eine längere Zeit für die Budgetplanung oder eine ungeeignete Lösung für Ausgabenprobleme sein.
Durch die Beschränkung des Budgetprozesses kann sichergestellt werden, dass keine Abfälle in das Budget gelangen. Oft als Haushaltslücke bezeichnet, erhöht Verschwendung das Budget Ausgabenlimit für bestimmte Kategorien. Manager können ihre Budgetleistung "verbessern", indem sie diese Ausgabengrenze nicht erreichen. Dies liegt daran, dass der Manager nicht beabsichtigt, den im Budget angegebenen Geldbetrag auszugeben, wodurch ein falsches Leistungsempfinden entsteht. Durch die Null-Basis-Budgetierung wird dieses Verhalten eingeschränkt, da Manager für jeden Bereich dokumentierte Ausgaben vorlegen müssen.
Die Reduzierung von Ansprüchen ist ein weiterer Vorteil der Null-Basis-Budgetierung. Viele Regierungsbehörden haben jährliche Erhöhungen für Anspruchsprogramme, die entsprechende Budgeterhöhungen erfordern. Dies kann zu Überausgaben führen, wenn nur wenige Analysen durchgeführt werden, um festzustellen, ob das Berechtigungsprogramm effektiv funktioniert. Wenn der Budgetprozess jedes Jahr bei Null beginnt, wird eine Analyse des Programms durchgeführt, um festzustellen, wie viel Geld das Programm benötigt, um über Wasser zu bleiben. Nur gerechtfertigte Erhöhungen werden bei der jährlichen Festlegung der aktuellen Budgetgrenzen berücksichtigt.
Die beiden vorherigen Vorteile führen zum dritten Vorteil der Nullbasis-Budgetierung: offene Diskussion. Wenn Einzelpersonen in einem Unternehmen oder einer Regierung aktiv Beschränkungen oder jährliche Ausgabenbeschränkungen erörtern müssen, finden in der Regel Diskussionen und Debatten statt. Dies ermöglicht es jedem, am Budgetprozess mitzuwirken, auch Mitarbeitern auf niedrigerer Ebene. Eine offenere Diskussion kann auch zu einer Verbesserung des Budgets und einer Verringerung der Ausgaben für die Umsetzung neuer Ideen führen.
Zu den besonderen Nachteilen des Null-Basis-Budgetierungsprozesses gehören ein hoher Budgetierungsaufwand und langwierige Lösungen für einfache Probleme. Wenn für den Haushaltsprozess eine offene Diskussion zugelassen wird, kann dies auch zu Meinungsverschiedenheiten führen. Dies kann zu Argumenten und Debatten führen, die die tatsächliche Erstellung eines Budgets beeinträchtigen. Streit um Haustierprojekte ist ein Beispiel für offene Diskussionsprobleme im Budgetprozess.
Die Schaffung eines umfassenden Budgetprozesses für einfache Probleme kann ebenfalls ein Problem sein. Nicht für alle Geschäftsangelegenheiten ist ein Budget erforderlich, und einfache, unverhältnismäßige Entscheidungen können zur Einbeziehung in die Budgetdiskussion führen. Dies wird den Fokus der Suche nach einer einfachen Ausgabenlösung für ein Problem verlängern und beeinträchtigen.