Was sind die Schritte für die Scheckbuchabstimmung?
Es gibt mehrere Schritte für die Scheckbuchabstimmung, die sich jedoch alle auf eine wesentliche Aufgabe beschränken lassen: die vollständige Verfolgung der Ein- und Auszahlungen eines Girokontos, um sicherzustellen, dass die Bankdaten und die Aufzeichnungen des Kontoinhabers übereinstimmen. Scheckbuchabgleich wird auch als Ausgleich des eigenen Scheckbuchs bezeichnet. Das Ausgleichen des eigenen Scheckbuchs ist ein nützliches Instrument, um alle Ausgaben und Einzahlungen genau zu verfolgen.
Der erste Schritt zur Scheckbuchabstimmung besteht in der Auswahl eines Eintrags für alle Einzahlungen und Transaktionen. Die meisten Menschen verwenden in jedem Scheckheft das von den Banken bereitgestellte Scheckheftregister. Dies ist einfach eine Reihe von Blättern auf der Vorder- oder Rückseite des Scheckbuchs, die eine Reihe von Leerzeilen enthalten. Über das Register können Einzahlungen, Transaktionen und verdiente Zinsen erfasst werden. Es stehen auch Leerzeichen zur Verfügung, um einzelne Schecknummern aufzuzeichnen. Solche Daten könnten natürlich leicht an anderer Stelle zusammengestellt werden - in einem Notizbuch oder einem anderen Schreibblock. Wenn ein Stift und ein Papier nicht Ihre Präferenz sind, bieten Computer verlockende Alternativen, wie zum Beispiel verschiedene Arten von Tabellenkalkulationssoftware, die Möglichkeiten zum Ausgleichen eines Scheckbuchs bieten. Viele dieser Programme verfügen über eingebaute Taschenrechner, die automatisch auch Zahlen zählen.
Sobald ein Scheckbuchabgleich-Buchhaltungstool festgelegt ist, sollte die Person alle getätigten Einzahlungen und Transaktionen in chronologischer Reihenfolge aufzeichnen. Jede Transaktion oder Einzahlung sollte in einer separaten Zeile erfasst werden. Die Einzahlungen umfassen alle Beträge, die einem Girokonto gutgeschrieben wurden, einschließlich aller Zinsen. Transaktionen umfassen alle Debitkartenkäufe, Abhebungen, Zahlungsanweisungen und Schecks, die ausgestellt wurden. Für viele ist es am einfachsten, Transaktionen und Einzahlungen zu erfassen, um den Kontostand jederzeit im Auge zu behalten und zu vermeiden, am Monatsende übermäßig lange zu sitzen und alte Belege zu durchsuchen.
Am Ende eines jeden Monats veröffentlicht die Bank einen Auszug der letzten Aktivitäten des Girokontos. Dies wird als Kontoauszug bezeichnet und umfasst alle Einzahlungen, Auszahlungen und Transaktionen auf dem Konto. Wenn der Kontoinhaber den ganzen Monat über alle Aktivitäten auf dem Konto pflichtgemäß protokolliert hat, sollte es nur wenige Minuten dauern, bis der Kontoauszug vorliegt und sichergestellt ist, dass die einzelnen Kontodaten mit denen der Bank übereinstimmen. Dies ist ein einzigartiger wichtiger Schritt für den Scheckbuchabgleich, da der Einzelne die Möglichkeit hat, etwaige von der Bank gemachte Buchungsfehler zu erfassen.
Online-Banking hat die Art und Weise verändert, in der viele Personen mit dem Scheckbuchabgleich umgehen. Banken ermöglichen es heute Einzelpersonen, sich auf ihren Bankkonten anzumelden und die aktuellen Aktivitäten zu überwachen. Wenn Einzelpersonen verpflichtet sind, sich regelmäßig anzumelden, um ihre Kontoaktivität zu überwachen, kann Online-Banking ein starker Verbündeter für die finanzielle Verantwortung sein. Es ist jedoch nicht unbedingt ein vollständiger Ersatz für das manuelle Ausgleichen eines Scheckbuchs. Wie bei jedem anderen Finanzinstrument sind Scheckbuchabgleich und Online-Banking nur so gut wie die Verpflichtung des Einzelnen, sie zu nutzen.