Was sind die Schritte für die Kreditkartenabstimmung?
Bei der Kreditkartenabstimmung werden Gutschriften mit Quittungen abgeglichen, um etwaige Unstimmigkeiten festzustellen und zu beheben. Es gibt viele Möglichkeiten, die Kreditkartenabstimmung mithilfe fortschrittlicher Software, sorgfältiger Buchhalter oder sogar eines vertrauenswürdigen Rechners durchzuführen. Häufig wird von Finanzexperten empfohlen, gute Aufzeichnungen zu führen und Kontoauszüge regelmäßig zu überprüfen, um Probleme mit der Kreditkartenabstimmung am besten zu lösen.
Der erste der vielen wichtigen Schritte für die Kreditkartenabstimmung besteht darin, eine Bank- oder Kreditkartenabrechnung zu erhalten. Dies kann ein Kontoauszug in Papierform sein, der an einen Kontoinhaber gesendet wird, oder ein Online-Kontoauszug, der auf der Website des Kreditgebers oder der Bank zu finden ist. Die Kontoauszüge werden in der Regel einmal im Monat ausgestellt, können jedoch auf Antrag des Kontoinhabers häufiger ausgestellt werden. Personen mit Online-Banking-Optionen können möglicherweise jederzeit einen aktuellen Kontoauszug abrufen, indem Sie sich einfach online bei ihrem Konto anmelden.
Es ist wichtig, Belege aufzubewahren, die mit einer Kreditkartenabrechnung abgeglichen werden können. Fragen Sie bei Kreditkartenzahlungen immer nach einer Quittung und versuchen Sie, diese nach Datum zu sortieren. Führen Sie für Online-Transaktionen oder solche, die keine Quittungen ausstellen, ein Buch über den ausgegebenen Betrag und das Kaufdatum. Viele Unternehmen haben zu Abrechnungszwecken einen anderen Namen als das Geschäft oder der Betrieb. Der Kauf eines Hotdogs bei einem Karneval kann beispielsweise dazu führen, dass die Gebühr nicht bei Hot Dog A-Go-Go, sondern bei Bob & Co Amusements, dem Eigentümer, aufgeführt wird. Solange die Summe und das Datum mit den Belegen übereinstimmen, kann im Allgemeinen von einer Übereinstimmung ausgegangen werden.
Sobald der Kontoauszug verfügbar ist und die Belege organisiert sind, beginnt der eigentliche Prozess der Kreditkartenabstimmung. Überprüfen Sie die Abrechnung und stellen Sie sicher, dass die Belege in Summe und Datum übereinstimmen. Fehler sind in der Kreditkartenbranche weit verbreitet, und es kann überraschend sein, wie viele Fehler gemacht wurden. Kreise Unstimmigkeiten ein oder hebe sie hervor und mache dich bereit, das Kreditkartenunternehmen zu kontaktieren und die Rückerstattung einer nicht autorisierten Transaktion zu beantragen. Verschiedene Kreditinstitute haben unterschiedliche Richtlinien für die Kreditkartenabstimmung. versuchen Sie, eine Organisation mit nachsichtigen Richtlinien zur Geldrückgabe zu finden.
Einige Benutzer verwenden eine Abstimmungssoftware oder erhalten professionelle Hilfe bei der Kreditkartenabstimmung. Software-Programme ermöglichen die Synchronisierung einer Anweisung mit Belegen und vereinfachen den gesamten Prozess. Diese Programme eignen sich auch hervorragend für Unternehmen, die große Mengen von Kreditkartentransaktionen abwickeln, da sie schnell eine Verbindung zwischen Registrierkassensystemen und Kreditkartenautomaten herstellen und sicherstellen können, dass der Kaufbetrag dem gleichen Betrag entspricht, der in Rechnung gestellt wurde. Professionelle Buchhalter können den Prozess für Kunden verwalten und Unstimmigkeiten untersuchen und dem Gläubiger Unterlagen zur Verfügung stellen, um eine Rückerstattung zu erhalten.