Was sind die Schritte für die Kreditkartenabstimmung?
Die Kreditkartenabstimmung ist der Prozess der Übereinstimmung mit Kreditausschüssen mit Einnahmen, um Unstimmigkeiten zu finden und zu beheben.Es gibt viele Möglichkeiten, mit Hilfe fortschrittlicher Software, sorgfältiger Buchhalter oder sogar eines vertrauenswürdigen Taschenrechners mit Hilfe fortschrittlicher Software zu behandeln.Die häufigsten Aufzeichnungen und Überprüfungsabschlüsse werden häufig von Finanzexperten als am besten zur Verwaltung von Problemen mit Kreditkartenabsteigungen empfohlen.
Die erste der vielen wichtigen Schritte zur Abtrennung von Kreditkarten besteht darin, eine Bank- oder Kreditkartenerklärung zu erhalten.Dies kann eine Papiererklärung sein, die an einen Kontoinhaber gesendet wird, oder eine Online -Erklärung, die auf der Website für Kreditgeber oder Bank zu finden ist.Normalerweise werden Aussagen einmal im Monat gegeben, können jedoch häufiger auf die Anfrage des Kontoinhabers ausgestellt werden.Personen mit Online-Banking-Optionen können möglicherweise jederzeit eine aktuelle Erklärung erhalten, indem sie sich einfach online in ihre Konten anmelden.
Es ist wichtig, Quittungen zu behalten, die mit einer Kreditkartenerklärung überprüft werden können.Fragen Sie immer nach einer Quittung, wenn Sie mit einer Kreditkarte bezahlen, und versuchen Sie, sie nach Datum zu organisieren.Bei Online -Transaktionen oder solchen, die keine Quittungen ausgeben, halten Sie ein Ledger von ausgegebenem Betrag und Kaufdatum.Viele Unternehmen haben einen anderen Namen für Gebührenzwecke als der von ihrem Geschäft oder Betrieb;Zum Beispiel kann der Kauf eines Hot-Dogs bei einem Karneval dazu führen, dass die Gebühr an Bob Co-Vergnügungen, dem Besitzer, anstelle von Hot Dog A-Go-Go geleitet wird.Solange das Gesamt- und Datum mit den Einnahmen übereinstimmt, kann dies im Allgemeinen als Übereinstimmung angenommen werden.
Sobald die Erklärung verfügbar ist und die Quittungen organisiert sind, beginnt der tatsächliche Prozess der Kreditkartenabstimmung.Schauen Sie sich die Erklärung durch und stellen Sie sicher, dass die Einnahmen in Gesamt und Datum übereinstimmen.Fehler sind in der Kreditkartenbranche ziemlich häufig, und es kann überraschend sein, herauszufinden, wie viele Fehler gemacht wurden.Kreisen Sie alle Unstimmigkeiten ein oder markieren Sie alle Unstimmigkeiten und bereiten Sie sich bereit, das Kreditkartenunternehmen zu kontaktieren und eine Rückerstattung einer nicht autorisierten Transaktion zu erhalten.Unterschiedliche Kreditinstitutionen haben unterschiedliche Richtlinien in Bezug auf Kreditkartenabstimmung.Versuchen Sie, eine Organisation mit nachlässigen Richtlinien zur Geldrendite zu finden.
Einige Personen verwenden eine Versöhnungssoftware oder erhalten professionelle Hilfe bei der Abstimmung mit Kreditkarten.Softwareprogramme ermöglichen die Synchronisation einer Erklärung mit Einnahmen und nehmen alle Mathematik aus dem Prozess heraus.Diese Programme eignen sich auch hervorragend für Unternehmen, die große Mengen an Kreditkartentransaktionen verarbeiten, da sie schnell eine Verbindung zwischen Cash -Registrierungssystemen und Kreditkartenmaschinen herstellen können, um sicherzustellen, dass die Gesamtzahl des Kaufs der gleiche Betrag ist, der berechnet wurde.Professionelle Buchhalter können den Prozess für Kunden verwalten und können alle Unstimmigkeiten untersuchen und Dokumentationen vorlegen, die dem Gläubiger zur Verfügung gestellt werden können, um eine Rückerstattung zu erhalten.